Početak rada u Excelu

2. Početak rada u Excelu Microsoft Excel 2007 je program za proračunske tablice, odnosno tablični kalkulator koji se može koristiti za praćenje i analizu prodaje, izradu proračuna i organiziranje financija - kako poslovnih, tako i ličnih. Excel se može koristiti i za upravljanje inventarom, izradu izvještaja o investiranju ili amortizaciji zaduženja.

3. Microsoft Excel je alat za automatsko izvođenje proračunskihi drugih zadataka kojinam omogućujeobavljanjevelikogbrojaposlovnihiliosobnihzadataka u samodjelićuvremenapotrebnogda to obaviteupotrebompapiraiolovke.

4. U ovom poglavlju: U ovomćemopoglavljuupoznatiterminologijuiosnovneExcelovevještine. U Excelu, datoteke se zovu-radneknjige. Svakanova radnaknjigasadržipodrazumijevani broj (kojimožetepromijeniti) od triradnalistakojiizgledajukaostraniceknjigovodstveneknjige. Radnelistove zaspecifičneprojektemožeteoblikovatisamiiliuzetigotovepredloške s Microsoftova web sjedišta.

5. Pokretanje Excela

9. Klikom pristupamo naredbama Microsoft Officea

11. Ribbon-naredbe i alati raspoređeni u kategorijama na različitim karticama

12. Upotreba ribbona Ribbon Excelu 2007 daje nov izgled. Zamjenjuje izbornike, alatne trake te većinu okana zadataka iz Officea 2003. Ribbon se nalazi povrh prozora radne knjige i sastoji se od kartica koje su organizirane prema zadatku ili objektima. Ako naredbama na Ribbonu radije pristupate tastaturom nego mišem, Microsoft Office vam omogućuje lako korištenje prečica.

13. Upotreba ribbona Jednostavno pritisnite pa otpustite tipku ALT ili F10, da biste prikazali KeyTips. Da bi ste sakrili KeyTips jednostavno ponovite postupak.

14. Napomena Da biste minimalizirali Ribbon, dvokliknite ime prikazane kartice ili u izborniku Customize Quick Access Toolbara odaberite Minimize the Ribbon. Kliknite karticu da biste je prikazali (Ribbon će ostati minimaliziran). Dvokliknite karticu da biste ga maksimalizirali. Ili jednostavno pritisnite CTRL+F1, za minimiziranje i obrnuto.

15. Novo u Excelu 2007- Live Preview Kad pokažete na opciju galerije, primjerice WordArt, na Ribbonu, Excel će prikazati aktualni pretpregled djelovanja opci tako da možete vidjeti rezultat izmjena prije nego što ih počinite.

16. Kartice Excel nudi tri vrste kartica na Ribbonu. Prva je vrsta standard - kartice Home, Inser Page Layout, Formulas, Data, Review, View i Add-lns koje vidite kad pokrenete Excel. Druga je vrsta contextual - kartice kao što su Picture Tools, Drawing ili Table koje se prikazuju samo kad su potrebne, ovisno o zadatku. Treća je vrsta program - kartice kao što je Print Preview koje zamjenjuju standardni skup kartica kad se prebacite u neki drugi prikaz ili režim.

17. Odabir naredbi Excelove naredbe organizirane su u grupe na Ribbonu. Klikom na ikonu Office otvara se padajući meni u kojem možemo odabrati neku od naredbi... SAVJET Naredbu možete odabrati prečicom koji se obično sastoji od kombinacije dviju tipki. Npr. uz pritisnutu tipku Ctrl pritisnite i tipku S da biste odabrali naredbu Save.

22. Rad sa alatnim trakama Excelove uobičajene naredbe kao što su Save i Undo se nalaze na Quick Access Toolbaru. Po pokretanju Excela Quick Access Toolbar će te naći pri vrhu prozora.. Alatnoj traci možete dodati ili oduzeti određene postavke

24. Quick Access Toolbar

25. Dodavanje ili uklanjanje stavki Quick Access Toolbar a

27. Odabrir opcija dijaloškog okvira Dijaloški je okvir prozor koji se otvara kad kliknemo Dialog Box Launcher. Dialog Box Launcher je sićušna ikona s kosom strelicom u donjem desnom uglu nekih grupa. Kada pokažete na Dialog Box Launcher prikazat će se ScreenTip sa slikom dijaloškog ovira koji Launcher otvara.

29. Klikom na neku od kartica prkazuje se njen sadržaj.

32. Kretanje dijaloškom okvirom Ako koristimo tastaturu možemo prelaziti sa elementa na elemenat dijaloškog okvira i tipkom TAB. SHIFT+TAB Tipkama CTRL+TAB i CTRL+SHIFT+TAB možemo se kretati između Kartica dijaloškog okvira.

33. Upotreba statusne trake Statusna traka je prikazana pri dnu prozora i prikazuje informacije o radnoj knjizi- npr:režim ćelije, Naziv Officeove teme, trenutni stepen uvećanja isl...

34. Statusna traka Desni klik na statusnu traku daje stausne informacije

35. Izrada prazne radne knjige

36. Otvaranje prazne radne knjige

38. Savjet: Prečica za otvaranje nove radne knjige bez upotrebe dijaloškog okvira je CTRL+N

39. Izrada prazne radne knjige Kada pokrenete excel, u prozoru programa prikazuje se nova radna knjiga u kojoj možete početi raditi. Kada je Excel pokrenut možete bilo kad otvoriti bilo koji broj novih radnih knjiga. Svaka nova radna knjiga dobit će podrazumjevano ime...Book1,Book2 itd...

41. Primjer za vježbu:

42. Izrada prazne radne knjige upotrebom predloška Excel pruža zbirku stručno osmišljenih predložaka koji vam mogu pomoći pri izradi radnih knjiga. Predložak je Excelovadatoteka radne knjige (.xlsx)koja pruža unificirani dizajn radne knjige s radnim listovima i temama tako da trebate samo dodati tekst i grafike. U dijaloškom okviru New Workbook možete odabrati neki od predložaka koje je već instaliran zajedno s Excelomili s web sjedišta Microsoft Office Online.

44. Konverzija postojeće radne knjige Kad otvorite radnu knjigu iz Excela97-2003, Excel 2007 aktivira režim kompatibilnosti naznačen na naslovnoj traci u kojemu se onemogućuju nove osobine koje se ne mogu prikazati u prijašnjim verzijama. Kad spremate radne knjige. Excel 2007 ih sprema u stariji format upotrebom režima kompatibilnosti. Radna knjiga ostat će u režimu kompatibilnosti dok je ne pretvorite u format Excel 2007.