Seguimiento a los portafolios nacionales y evaluaci ón de resultados

1. Seguimiento a los portafolios nacionales y evaluación de resultados Taller subregional para Puntos Focales del FMAM Ciudad de México, 1 y 2 de octubre 2008

2. ¿Qué es el Seguimiento & Evaluación? • Seguimiento provee a la gestión con una base para la toma de decisiones sobre la marcha y al FMAM con información sobre los avances hacia resultados. Comprende: • Recolección sistemática de información cualitativa y cuantitativa respecto al avance hacia los objetivos. • Identificación de riesgos y problemas en la implementación y acciones propuestas para resolverlos • Evaluación constata logros e identifica lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros proyectos, políticas y portafolios. Comprende: • Diferentes tipos: productos, impactos, temáticas • Criterios: relevancia, efectividad, eficiencia y sustentabilidad

3. Relevancia del Seguimiento & Evaluación para Puntos Focales: → Seguimiento: • Informe anual sobre el avance en la implementación del proyecto. • Monitoreo del Portafolio (dependiendo del país) → Evaluación: • Evaluación (revisión) de medio termino del proyecto. • Evaluación Final – de todos los proyectos • Evaluación del Portafolio por país (p. Ej. Vietnam, China)

4. Rol de los Puntos Focales en el S&E

5. Rol del Punto Focal del FMAM en el M&E Rol depende de las circunstancias específicas de cada país... Contexto institucional y Capacidad del país Tamaño y dimensión del portafolio (número de proyectos) ¿Cuáles son algunos de sus roles y responsabilidades potenciales en S&E? Dar seguimiento al apoyo del FMAM a nivel nacional Mantener informados a los interesados y consultarlos sobre planes, implementación y resultados de actividades de M&E del FMAM en el país Difundirinformación sobre M&E del FMAM, promoviendo el uso de de las recomendaciones de la evaluación y las lecciones aprendidas, particularmente en las nuevas propuestas de proyectos Apoyar la Oficina de Evaluación, siendo el primer punto de entrada al país, durante las evaluaciones: identificando a los interesados más relevantes, apoyando con las agendas, así como coordinando las respuestas del país a estas las evaluaciones ¿Otros ejemplos?

6. Mensaje Clave 1: Es sumamente importante que los Puntos Focales participen en y se informen sobre Seguimiento y Evaluación en sus países.

7. Mensaje Clave 2: No existe un rol prescrito para los Puntos Focales en el Seguimiento y la Evaluación – depende del contexto institucional, la capacidad y el tamaño y la magnitud del portafolio.

8. Seguimiento al Portafolio: Herramientas y Enfoques

9. Seguimiento al Portafolio: herramientas y enfoques S&E del portafolio: Crear un sistema de seguimiento simple para los proyectos del FMAM (ver próxima lámina). Incluir el Apoyo del FMAM en el sistema de seguimiento nacional de préstamos y donaciones internacionales. Reportar los logros del FMAM en relación a las metas y los objetivos de desarrollo nacional (¿Los ODMs? ¿Reportar a las Convenciones?). Establecer una colaboración cercana con el oficial de M&E de las Agencias del FMAM y los directores de proyectos. Intercambiar experiencias e información en los talleres, tanto subregionales como nacionales. Apoyar talleres para discutir la implementación de proyectos, las experiencias y las lecciones y resultados con los actores claves del FMAM en el país.

10. Seguimiento al Portafolio - un ejemplo • Información Básica – por ejemplo: • Datos del Proyecto (nombre, agencia, área focal, etc.) • Información financiera: donación del FMAM y cofinanciamiento • Fechas del ciclo de proyectos (inicio del trámite, aprobación, inicio de implementación) • Información básica se encuentra en el “PMIS” • Información Sustantiva – por ejemplo: • Objetivo (s), Resultado (s) Esperado (s), • Rangos: avance en la implementación y probabilidad de lograr objetivos • Una vez concluido: logros alcanzados y lecciones aprendidas, . • Es importante ser consistente y solamente recolectar y registrar la información que será utilizada

11. Fuentes de información para el seguimiento y evaluación del portafolio nacional? • Informes de ejecución de los proyectos elaborados anualmente por los proyectos y las Agencias del FMAM (autoevaluaciones) • Informes de supervisión de las Agencias del FMAM • Evaluaciones de medio termino de proyectos • Evaluaciones finales de proyectos • Verificaciones de Evaluaciones por la Oficina de Ev. • Evaluaciones de portafolio (para algunos países) • PMIS (sistema de información sobre gestión de proyectos del FMAM) • Evaluaciones corporativas del FMAM y lecciones aprendidas

12. Seguimiento al Portafolio: ¿Por qué es útil? • Permite dar seguimiento alos objetivos nacionales, los ODMs y los objetivos estratégicos y el mandato del FMAM • Contribuye a la buena la coordinación instituciones: • Para fortalecer la coordinación nacional del portafolio del FMAM: entre ministerios, agencias del FMAM, sociedad civil, etcétera • Para nutrir las decisiones nacionales sobre el apoyo del FMAM. • Para la armonización, a fin de prevenir que se traslapen donantes, agencias, políticas gubernamentales y demás • Mejorar la implementación de proyectos: • Para tener una visión más completa del portafolio del FMAM implementado en el país en la actualidad • Para estar informado sobre el avance del proyecto e identificar y resolver problemas en la implementación (inicio, final, eventos principales y demoras) • Para poder identificar y enfrentar problemas recurrentes en el portafolio • Para integrar lecciones, difundir experiencias valiosas y dar recomendaciones para trabajos futuros y propuestas de proyectos

13. Monitoreo: Temas para la discusión • ¿Cómo trabajan juntos los socios en el monitoreo? (Punto Focal, Agencia, equipo del proyecto, ministerio técnico o departamento, beneficiarios, interesados…) • ¿Quién hace qué? ¿Cómo circula la información? ¿Cómo se apoya el Punto Focal en los interesados? • Herramientas para dar seguimiento a los portafolios. • Que herramientas utilizan? • Como usan la información disponible?

14. Más información…. • Evaluaciones corporativas del FMAM y lecciones aprendidas: www.thegef.org, bajo Publicación o Evaluaciones en Marcha • La Política de S&E del FMAM: www.thegef.org, bajo Políticas y Procedimientos • Evaluaciones de proyectos (161 evaluaciones terminales): www.thegef.org, ver Base de Datos de Proyectos, y para una búsqueda hacer clic en Documentos de Evaluación • Correo electrónico: gefevaluation@theGEF.org