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Documents et publications de l’UNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet :

Documents et publications de l’UNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet : une approche pragmatique. Contenu d’ UNESDOC: Discours du Directeur général Organes directeurs Résolutions/décisions depuis 1946 Documents sectoriels (Siège – Hors Siège)

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Documents et publications de l’UNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet :

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Presentation Transcript

  1. Documents et publications de l’UNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet : une approche pragmatique UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  2. Contenu d’ UNESDOC: • Discours du Directeur général • Organes directeurs • Résolutions/décisions depuis 1946 • Documents sectoriels (Siège – Hors Siège) • Monographies (Siège – Hors Siège) • Périodiques (Siège – Hors Siège) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  3. UNESDOC ne contient pas : • Les points et appendices du Manuel • Les circulaires administratives • Les lettres circulaires • Les lettres dépositaires • Les notes bleues et les minutes du DG • Les formulaires administratifs UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  4. Les documents sont des publications gratuites • Les publications (livres) sont en général des ouvrages commercialisés • Les périodiques sont des publications en série à diffusion gratuite ou commerciale UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  5. Quels documents/publications pouvez-vous adresser à UNESDOC via HERMES? • Tous les documents/publications imprimés en dehors des ateliers de CLD • Les publications/documents imprimés par CLD suivent une autre filière avant leur inclusion dans UNESDOC (EDATS) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  6. HERMES Flux des travaux UNESDOC DIT Contrôle CLD Indexation BibliothèqueDIT Unités de composition Gestion des titres en polices non latines EDATS CLD Dans les ateliers de CLD En dehors des ateliers de CLD Imprimerie UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  7. Pourquoi le PDF: • Le même fichier peut être adresséà un imprimeur ou diffusé sur le Web • La mise en page est préservée • C’est un document finalisé avec un début, une fin, un titre, une date de publication, une référence … UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  8. Transfert - principales règles :pour des raisons de sécurité et d'authentification Mozilla n'est pas adapté à HERMES. Utiliser I.E. 6 et plus • Vous devez attribuer une cote afin d’envoyer un document • Vous devez attribuer un ISBN (International Standard Book Number) afin d’envoyer une publication (voir les Editions de l’UNESCO) • Vous devez attribuer un ISSN (International Standard Serial Number) afin d’envoyer un périodique. La gestion de l'ISSN est assurée par un réseau mondial de 76 Centres Nationaux coordonnés par un Centre International basé à Paris, soutenu par l'UNESCO et le Gouvernement Français. UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  9. HERMES Page d’accueilurl: http://hermesapp.hq.int.unesco.org/ UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  10. Attribuez une cote de document, un ISBN ou un ISSN UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  11. Pré-catalogage et transfert UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  12. Pré-catalogage et transfert d’une version anglaise UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  13. Catalogage et indexation par la bibliothèque de l’UNESCO UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  14. Le document est en ligne à partir d’UNESDOC ENG ENG eng eng UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  15. Un robot vous communique l’URL du document UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  16. Démo 1 • Transfert d’un document UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  17. Pourquoi attribuer une cote aux documents ? • Afin de les authentifier • Afin d’assurer un suivi des versions • Afin de les identifier rapidement et avec précision UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  18. Suivi des versions • CLT/2005/PI/4 • CLT/2005/PI/4 REV. • CLT/2005/PI/4 REV.2 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  19. Suivi des versions (2) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  20. Suivi des versions UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  21. Identification rapide d’une autre version linguistique ou d’une version antérieure • Ex. DIT/2004/HERMES/DEMO/1 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  22. ED.04/MINEPS IV/2 ED.04/MINEPS IV/3 CN/2004/SC-HYD/PI/1 CIB/04-05/INF.1 REV.3 IOC/IUCN/NOAA/LME-V/3 IOC/SC-WESTPAC-V/3 IHP/BUR-XXXV/6 IOC-XXII/2 Annex 2 IOC-XXII/Supplementary item 1 SHS.2004/DECLAR.BIOETHIQUE BSP.2004/YTH/001 FAP.2003/COUNCIL.II/10 La cote doit être la même pour TOUTES les versions linguistiques et porter l'année de publication de la langue de l'original Oui UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  23. Abréviations recommandées afin d’éviter toute interférence avec les cotes attribuées par CLD : • PI - Document d'information du public • ME - Document de réunion (Conférence, séminaire, etc.) • RP - Rapport de réunion UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  24. La page de titre idéale : • ED/2005/…/RP/8 • Langue de l’original • Titre • Année de publication UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  25. Démo 2 • Identification et mise en ligne d’un document • Insertion d’une cote dans un PDF (CTRL + Retouche texte) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  26. Utilisation de formulaires personnalisés • La recherche peut être effectuée en anglais, français, espagnol, russe, arabe, chinois, portugais, italien UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  27. Un seul PDF pour un numéro de périodique • Le rôle des «destinations» dans les documents «intelligents» http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001373/137349f.pdf#3.4.1 • Comment faire ouvrir un PDF sur une page donnée? http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001383/138384f.pdf#page=6 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  28. Démo documents « intelligents » UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  29. PDF: facteurs bloquants • Une page de couverture trop lourde • Une compression d’images mal adaptée • Des doubles pages • Le fichier PDF non optimisé (affichage Web rapide) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  30. PDF monopage • http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001331/133120f.pdf UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  31. PDF: paramètres de PdfMaker (1) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  32. PDF: paramètres de PdfMaker (2) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  33. PDF: paramètres de PdfMaker (3) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  34. Produits dérivés: UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  35. Quelques chiffres : • 45 000 documents (janvier 2005) • 1,8 million pages • 10 000 documents/année • 400 000 pages/année • + de 2 millions de documents consultés en 2004 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  36. Who’s Who • Thierry Guednée: Administrateur HERMES-UNESDOC • Patrick Huby: Conception de CD-ROM (Thésaurus, documents en texte intégral) • Eve-Marie Trastour: conception de formulaires personnalisés • Fatiha Ayour: numérisation microfiches et mise en ligne des documents courants • Yann Le: numérisation des documents papier (1946-1995) HERMES et UNESDOC sont des applications développées et administrées par DIT UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

  37. Questions – Réponses Présentation Power Point http://unesdoc.unesco.org/ulis/pp/hermes-unesdoc-fre.ppt UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

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