1 / 19

Elektronisk offentlig upphandling

2. Infrande av e-inkp. Std fr hela upphandlingsprocessen. Planera upphandling. Genomfra upphandling. Avrop mot ramavtal. Faktura- processen. . Upphandlingsavdelning planerar ihop med verksamhetsansvarig och sedan genomfrs upphandlingen. . Verksamheten

leanna
Télécharger la présentation

Elektronisk offentlig upphandling

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


    1. Elektronisk offentlig upphandling Kpares och leverantrers mjligheter idag Vad menar vi med e-inkp? E-inkp kan omfatta hela inkpsprocessen elektroniskt Kerstin Wiss Holmdahl Upphandlingsdagarna 2009

    2. 2 Infrande av e-inkp Std fr hela upphandlingsprocessen

    3. 3 Infrande av e-inkp De delarna r ocks viktiga och med IT-std kan de underlttas E-inkpslsningar( e-upphandling och e-handel) ger idag mervrden utver sjlva upphandlingsprocessen och avropsprocessen, ssom avtalsspridning, uppfljningar mm Oavsett var det finns organisatoriskt kan dessa uppgifter lttare utfras idag Ta del av de lsningar som finns p marknaden

    4. 4 Infrande av e-inkp Kpares mjligheter har idag drfr avsevrt frbttrats fr att - planera upphandlingar - genomfra upphandlingar - frse verksamhetsansvariga med avtalen - gra avrop effektivt mot ramavtalen - styra s att rtt inkp grs - matcha fakturor mot ordrarna/avropen - flja upp leveransfrmga, kvalitet mm erhlla statistik frn avropen

    5. 5 Infrande av e-inkp Det talas idag mycket om e-fakturering. E-fakturering ger frdelar men de strsta vinsterna ligger fortfarande p att styra inkpen rtt Det kvittar om fakturan r elektronisk om den r baserad p ett felaktigt inkp! Det r med andra ord dags att ta tag i de strategiska inkpsfrgorna, varav IT-std r ett verktyg fr effektivitet, styrning och ramavtalstrohet.

    6. 6 Infrande av e-inkp Har vi idag rd att -betala mer fr inkpsprocessen n vi behver? -betala mer fr fakturahanteringsprocessen n vi behver? Och: framfrallt betala mer fr vra varor och tjnster n vad vi behver/rtteligen ska enligt ingngna ramavtal?

    7. 7 Nyttan av e-handel Genom en processversyn ser man hur vi arbetar nu och hur vi kan frbttra. Genom en stark styrning av vilka som bestller och hur det ska styras till rtt leverantrer uppns ramavtalstrohet och bra, rtt priser. Genom ITstd kan ramavtalstroheten mtas p artikelniv, dvs att inte enbart rtt leverantr utan ven rtt produkter och tjnster avropas. Mycket kan allts gras, men genom ITstdet /e-handelslsningarna nr vi hela vgen fram!

    8. 8

    9. 9 Infrande av e-inkp Leverantrerna d? Vilka mjligheter finns fr er? -Upphandlingen elektroniskt. Att ge in anbud elektroniskt via webbbaserad lsning spar tid och underlttar; exempel: -om alla skallkrav inte r ifyllda informeras ni om det! -tiderna frkortas om elektroniskt. -ltt att ta del av aktuella upphandlingar mm

    10. 10 Infrande av e-inkp -Avropsprocessen/bestllningarna elektroniskt Enklare att ta emot ordrar/bestllningar elektroniskt Ordrarna kan kopplas till lagersystem s att saldo erhlls, ordersvar ges, plockning av varor kan pbrjas Ordrarna kan generera elektronisk faktura som snds snabbare, vilket ger Snabbare cash flow e-uppkoppling strker affrsrelationen med kparen Och om kparen styr sina inkp elektroniskt mot ingngna ramavtal innebr det att ni fr de bestllningar ni r berttigade till!

    11. 11 E-handel; ven ett stt att strka fretagen Offentlig sektor upphandlar i Sverige fr ca 350 miljarder per r. De som ger anbud enligt vra krav br vi naturligtvis handla av. E-handel ger kommunens/landstingens anstllda en mjlighet att hitta rtt leverantrer. Leverantrer som kan IT och e-handel kan ven utvecklas sjlva; n strre marknader, effektivisera egna rutiner mm Sm och medelstora fretag kan lttare samverka fr att kunna delta i offentliga upphandlingar i strre utstrckning.

    12. 12 Varfr r det rtt tid nu att infra e-handel just nu? Erfarenheter har vunnits- ta del av dem! Standarder finns p plats och IT-lsningarna fungerar vl ! Standarden fr e-handel; SFTI, har kompletterats med ven enklare e-handel och e-fakturering, Svefakturan och Sveordern. Mer infrandestd finns; bde handledningar, utbildningar och information, samverkan och erfarenhetsntverk och erfarna e-handelsprojektledare som delar med sig av sin kunskap. Och: Statens nya satsning ger frdelar ven fr kommuner och landsting genom att fler varu-och tjnsteleverantrer kommer att klara av e-handel och e-fakturering!

    13. 13 Helhet av e-handel behvs-detta finns idag inom SFTI Enhetligt grnssnitt mot anvndaren

    14. 14 E-upphandling och e-handel Aktuellt just nu inom SFTI (Single Face To Industry- samverkan ESV och SKL) kad satsning p implementering och marknadsfring av Sveordern kade kontakter med VAN-leverantrer och banker kring kommunikationsfrgor, samtrafikavtal, tekniska kuvert mm Fortsatt arbete kring sekretessfrgor vid e-handel Katalogfrgan p agendan; hur ska leverantrers pris-och sortiment bst finnas i elektronisk form?

    15. 15 Hur stdjer vi e-upphandlingsprocessen? Fr er som arbetar i kommuner,landsting och myndigheter: Vi fortstter att arbeta med standardisering Och std i olika former fr infrandet i kommuner och landsting (handledningar mm) Ta del av erfarenheterna och lna tv eh-projektledare (Anna-Karin Wahlstrm, Eskilstuna kommun och Per Carlsson, Sigtuna kommun)som vi lnat in till SKL. Anml till SKL intresse fr det Vi stdjer grna ntverk och Vi kan bist i projekt och vid leverantrstrffar lokalt och regionalt (bjud in de leverantrer ni vill brja med) Samverka med andra kommuner och landsting Ta del av ekonomiskt std frn NUTEK:s HIT-projekt vid ert leverantrsanslutningsarbete. Och eSamverkan finns p plats inom ramen fr detta.

    16. 16 Hur stdjer vi e-upphandlingsprocessen? Fr er som r leverantrer? Ta del av nsta upphandling elektroniskt Finns frgor, dra er inte fr att stlla dem! Ta del av hur ni kan svara upp mot att ta ordrar elektroniskt och skicka fakturor elektroniskt Det finns idag goda, prisvrda lsningar p marknaden

    17. 17 Avslutningsvis: Utvecklingen av e-handeln. Vad har vi lrt oss? Det interna arbetet r grunden fr infrandet! Drefter brjar leverantrsanslutningen; ha respekt att den krver sin insats! Beslut p ledningsniv avgrande fr legitimitet, frankring och erforderliga resurser. Frstudie med ml och tidplan viktigt. Infrandet med projekt och ledning, processversyn (vem gr vad, idag och sen?) - IT-lsning och support - Utbildning och uppfljning - Anslutning av olika frvaltningar (allt frn att g igenom abonnemang mm till ndringar i attestreglementen)

    18. 18 E-upphandling och e-handel Politiskt rtt att brja nu; EU kommissionens 2010 ml att 100 procnet av upphandlingen r 2010 varav hlften i praktiken, under trskelvrdena. Mlen kommer ej att uppns, men nya ml ska sttas. Fr att uppn mlen krvs satsningar att stdja infrandet. Kammarkollegiet fr ny roll, SKL satsar vidare ,gemensamt arbete kring standard fr upphandlingsprocessen under utvecklande (ven om vi i Sverige redan har goda lsningar, r det viktigt att delta och att dessa harmoniseras). Mlet r att strka den inre marknaden och med upphandlingar ver grnserna

    19. 19 Vlkomna med frgor och synpunkter! Kerstin Wiss Holmdahl Sveriges Kommuner och Landsting Kerstin.wiss.holmdahl@skl.se 08-452 79 87, 070-548 96 86 SFTI tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se www.ehandel.skl.se www.svefaktura.se

More Related