Årets gang i LOP

1. Indledning I denne præsentation har vi forsøgt at skitsere et forslag til årets gang i en Lære og Praktikpladsafdeling (LOP) Ved udarbejdelsen har vi anvendt Leavitts diamant som overordnet struktur for analysen af opgaverne i en LOP. Brugervejledning Årets gang i LOP er i første omgang analyseret ved at anvende diamanten, hvor der er udarbejde en liste over de elementer som naturligt indgår i hvert af områderne Struktur Teknologi Personer for derefter til sidst at udarbejde en liste over de Opgaver som naturligt kan finde sted i løbet af skoleåret. Årets gang i LOP

2. Teknologi Easy p Easy a Pplus Elevplan Hjemmesider Praktikpladsdialog Egne databaser Struktur Skolens årsplan Mødeaktivitet/kultur (hvem får hvad at vide, hvornår) Organisationsplan (hvor er Lop placeret) LOPs interne organisation Hg elevernes inddeling/særlig elevgrupper. Hhx –”- Ressourcer til Lop; kontaktlærer etc. Informations flow og struktur Mailgrupper Leavitt

3. Personer: Hg lærer Hhx lærer Kontaktlærer Studievejleder Administrativ LOP medarbejder Nye lærer Uddannelsesnævnet Virksomheder Interesseorganisationer UU Kommunale instanser LUU Etnisk konsulent GVU personale IKA personale Uddannelsesansvarlig og oplærer Opgaver: Dette bringer os til sidst til at se på de opgaver som LOP funktionen skal varetage gennem skoleåret. Vi har valgt at dele dem i opgaver som finder sted i - alle måneder - i de enkelte måneder I det efterfølgende præsenteres således Vores bud på arbejdsopgaverne i LOP funktionen gennem et helt skoleår. De specielle opgaver for hver måned er præsenteret i venstre kolonne, de generelle i højre kolonne. Leavitt

4. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve Alle måneder

5. Deltagelse i hg-læremøde. Deltagelse i teammøder Informationsbesøg i nye klasser Udvidet information til hgs og fagpakke klasser Klassebesøg i klasser, der startet på skæve tidspunkter. Evt. udlevering af materialer til elever Sparring med UU og kommuner om elever der ikke fik en elevplads Forberedelse til PIU(Praktik I Udlandet) informationsmøde. Herunder evt. finde en PIU elev til at holde foredrag. Afholde møde med mulige skolepraktikanter, hvor EMMA kriterierne gennemgåes. Modtage ansøgninger fra skolepraktik-søgende og registrere dem. Information og vejledning af individuelle grundforløbselever. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve August

6. Sparre med kontaktlærer om uddannelsesplanerne Hjælpe virksomheder med genbesættelse af elevpladser i forbindelse med ophævelser i prøvetiden. Møde med UU og produktionsskole om specielle elever Afholde PIU foredrag om detaljerne og en gæst udefra. Information og vejledning af individuelle grundforløbselever. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve September

7. Klassebesøg i afgangsklasser for at orientere om, at nu er det alvor: orientering om jobsøgning , om uddannelser, praktikpladsen.dk Kontakt til skolepraktikskole, hvor elevernes muligheder for evt. virksomheds forlagt undervisning drøftes Hjælpe virksomheder med genbesættelse af elevpladser i forbindelse med ophævelse i prøvetiden. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve Oktober

8. Evt. opsøge elever til erhvervsdagen i januar. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve November

9. Evt. besøge skolepraktikanter i skolepraktikcenter Evt. koordinere de sidste detaljer til erhvervsdagen i januar Besøge klasser, der skal i undervisningspraktik. Evt. deltage i hg-læremøde Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve December

10. Informere eleven via mail og opslag om, at nu starter kampen om elevpladsen til sommer. Evt afholde erhvervsdag for hg afgangsklasser samt elevpladssøgende 3hhx´er. Evt. elever i undervisningspraktik Rådgive og vejlede søgende elever Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve Januar

11. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve Februar • Rådgive og vejlede søgende elever

12. Rådgive og vejlede søgende elever Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve Marts

13. Rådgive og vejlede søgende elever. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve April

14. Assistere virksomheder med udarbejdelse af uddannelsesaftaler Forslag :Besøg udvalgte virksomheder med praktikerklæringer, der skal underskrives og udlevere lærebrevet. Rådgive og vejlede praktikpladssøgende elever Sikre sig at Lop funktionen er tænkt ind i næste årsplanen for næste skoleår. Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve Maj

15. Afholde info-møde om skolepraktik Afholde møde med mulige skolepraktikanter, hvor EMMA kriterierne gennemgåes og . Modtage ansøgninger fra skolepraktik-søgende og registrere dem. Rådgive og vejlede søgende elever Generelle opgaver Registrering af uddannelsesaftaler Nygodkendelser af virksomheder Besøge virksomheder. (evt aflevere praktikerklæringer, i forbindelse med ophævelser) Jobformidling mellem elev og virksomhed Registrering af stillingsopslag på hjemmesiden Ajourføre hjemmesiden Statistik vedr. praktikpladssituationen Registrering af praktikpladssøgende Lop nyhedsbreve pr. mail til elev/lærer/virksomheder Lop funktionen indtænkes i årsplanerne. Information til nye lærer Tænke restlære- og virksomheds forlagt undervisning ind i forbindelse med virksomhedskontakt Rådgivning og vejledning af elever i praktikforhold Rådgivning og vejledning af virksomheder Holde sig informeret om ændringer i bekendtgørelser mv. via elektroniske nyhedsbreve Juni

16. Information og vejledning af individuelle grundforløbselever. Juli

17. Afrunding