POF – PLANEJAMENTO OPERACIONAL FINANCEIRO Aula 5.

1. POF – PLANEJAMENTO OPERACIONAL FINANCEIRO • Aula 5.

2. Planejamento de resultados: • O planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a se­rem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados. • Os objetivos fixados poderão ser atingidos somente com um sistema de planejamento adequadamente estruturado.

3. Planejamento de resultados: • Os princípios gerais: • princípio da contribuição aos objetivos: hierarquização e sinergia • princípio da precedência: Respeito às funções administrativas (organização, direção e controle) • princípio da maior penetração e abrangência: foco • princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade: maximizar resultados e minimizar deficiências.

4. Planejamento de resultados: • Os princípios específicos: • planejamento participativo: facilitar o processo • planejamento coordenado: interdependente • planejamento integrado: dos os escalões • planejamento permanente: revisão

5. Planejamento de resultados: • Filosofias do planejamento • A maioria dos processos de planejamento envolve uma mistura dos três tipos de filosofias, embora possa haver predominância de uma delas: • filosofia da satisfação • filosofia da otimização • filosofia da adaptação

6. Objetivos factíveis • Planejamento de resultados: Utilização de técnicas Filosofias do planejamento Inovação/mudanças/ incertezas

7. Planejamento de resultados: • Tipos de planejamento: O planejamento pode ser classificado em três tipos:

8. Planejamento de resultados: • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • planejamento de longo prazo, • níveis mais altos da Administração, • procura antecipar a fatores externos e internos à empresa, • decisões complexas, • grande volume de recursos, • difícil reversibilidade, • nível de risco expressivo, • Exemplos: compra de uma fábrica, lançamento de novas linhas de produtos etc.

9. Planejamento de resultados: • PLANEJAMENTO TÁTICO • otimizar parte do que foi planejado estrategicamente, • alcance temporal mais curto em relação ao planejamento estratégico, • por exemplo: enquanto o planejamento para o lançamento de uma linha de produtos (estratégico) envolve as áreas de produção, recursos humanos, finanças, marketing etc., a empresa faz um planejamento específico para melhorar o resultado da área de marketing, com a divulgação da nova linha de produto por meio da mídia.

10. Planejamento de resultados: • PLANEJAMENTO OPERACIONAL • maximizar os recursos da empresa aplicados em operações de determinado período, • geralmente, é de curto e médio prazos (seis meses a três anos), • decisões mais descentralizadas, mais repetitivas e de maior reversibilidade.

11. Planejamento de resultados: • POLÍTICAS • Políticas são guias de raciocínios que dão a direção e o sentido necessários para o processo de tomada de decisões repetitivas e são planejadas para assegurar a congruência de objetivos. • Exemplo: uma empresa adota a política de vendas agressiva, e para atingir os objetivos, a empresa vai conceder desconto de 15% para lotes de venda superiores a R$ 1.000.000. autorizando a conceder descontos sem consultas a executivos de níveis hierárquicos superiores, agilizando e racionalizando os diversos processos.

12. Ciclo do Processo de planejamento: • Supondo a existência de processo estruturado de planejamento, ele pode ser conduzido de diferentes maneiras em termos de momento e amplitude. • O ciclo de revisão e montagem do processo de planejamento no sentido de ser mais comumente encontrado é aquele em que se inicia com a revisão do plano estratégico (figura 2.2), o que normalmente é desenvolvido no início do ano ou imediatamente antes do início da montagem do orçamento para o próximo ano.

13. Ciclo do Processo de planejamento: • Tal revisão, normalmente feita a partir de um período móvel, seja de 3, 5 ou 10 anos, leva em conta os fatores necessários para esse horizonte. • Posteriormente, depois de aprovada a revisão dessa etapa, a montagem do orçamento é iniciada. O período de planejamento a ser considerado nesse caso deve incluir tanto o período remanescente do ano em curso, como o período considerado no orçamento do ano. Isso se faz necessário em função de garantir consistência entre os pontos de partida e o período planejado.

14. Ciclo do Processo de planejamento: • Posteriormente, já vivendo o exercício anual planejado, as revisões do orçamento devem ser tratadas ao longo da seqüência dos meses. A periodicidade de tais revisões pode ser mensal, trimestral, semestral, etc., dependendo da volatilidade do ambiente, do nível de aceitação das variações por parte dos gestores, das variações observadas, dos instrumentos disponíveis etc.

15. Ciclo do Processo de planejamento:

16. Ciclo do Processo de planejamento: • O rollingforecast é uma abordagem utilizada para a montagem do orçamento de maneira contínua. • Essa abordagem, um mês, à medida que vai sendo transcorrido, faz com que outro mês (ou mesmo um trimestre ou semestre) seja agregado ao plano anual de um período futuro à medida que o tempo vai passando. Os estudiosos consideram que tal abordagem torna o processo tático de planejamento menos esporádico e proporciona maior continuidade ao mesmo. No lugar de existir um momento de planejamento, os gestores estão continuamente sendo envolvidos no processo. Pode também reduzir surpresas no processo de planejamento. Em contrapartida, pode banalizar o processo no sentido de que o “ritual” necessário deixe de ser desenvolvido.