COMO EFETUAR SUA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIO E BOLSA

1. COMO EFETUAR SUA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIO E BOLSA

2. Documentos obrigatórios: • Ofício de Encaminhamento(modelo I); • Balancete (modelo II) • Relação das despesas comprobatórias (Modelo III); • Comprovantes de despesas = Notas Fiscais; Modelo V, Modelo VII e Modelo VIII; Relatório de Viagem conforme Modelo VI; bilhete de passagem; e Invoice. • Documentos bancários.

3. CONTA CORRENTE BANERJ Os ítens que deverão constar na documentação: • Carta de encerramento de conta corrente autenticada pelo BANCO; • Extrato consolidado; • Talões de cheques/cartão utilizados, anexar também os cheques não utilizados; • Guia de recolhimento de saldo remanescente à FAPERJ, se houver;

4. Notas fiscais • Primeira via da Nota fiscal de material; • Primeira via da Nota fiscal de serviço; • ATENÇÃO: Recibo/Nota de garantia de pessoa jurídica não são válidos como comprovantes de despesas;

5. LEMBRETE TODOS OS COMPROVANTES DE DESPESAS DEVERÃO SER ATESTADOS: “Declarar que o serviço e/ou material foi efetuado/recebido, datar e rubricar essa declaração no corpo do documento”

6. Como entregar a Prestação de Contas na FAPERJ • Conforme consta no Termo de Outorga, todas as prestações de Contas deverão passar por um exame prévio na Auditoria Interna antes de dar entrada no Protocolo da FAPERJ.

7. COMO POSSO TIRAR MINHAS DÚVIDAS • Veja no site da FAPERJ - Serviços Eletrônicos - Roteiro para elaboração de Prestação de Contas de Auxílios e Bolsas; - www.faperj.br • Permanecendo suas dúvidas, telefone para a Auditoria Interna da FAPERJ;

8. DO PRAZO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS • O PRAZO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIO É SEMPRE MENCIONADO NO TERMO DE OUTORGA; • O PRAZO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE BOLSAS É DE 90(NOVENTA) DIAS APÓS O RECEBIMENTO DA ÚLTIMA PARCELA DA BOLSA;

9. AUDITORIA INTERNA • TELEFONE 3231 2929 • FAX: 2533 8687