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Reference Manager

Reference Manager. 臺北醫學大學圖書館 李秀珍 校內分機 2513 hsiujen@tmu.edu.tw. 安裝 Reference Manager. 系統需求 Windows 2000 或 Windows XP Pentium 133 MHz 128MB RAM 至少 90.5MB 的硬碟空間 網路瀏覽器 文書處理器 Microsoft Word 2000 、 XP (2002) 或 2003 WordPerfect 9-11. Reference Manager 哪裡下載.

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Reference Manager

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Presentation Transcript

  1. Reference Manager 臺北醫學大學圖書館 李秀珍 校內分機2513 hsiujen@tmu.edu.tw

  2. 安裝Reference Manager • 系統需求 • Windows 2000或 Windows XP • Pentium 133 MHz • 128MB RAM • 至少90.5MB的硬碟空間 • 網路瀏覽器 • 文書處理器 • Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003 • WordPerfect 9-11

  3. Reference Manager哪裡下載 • 北醫圖書館網頁首頁→圖書館導覽→申請表格 / 程式下載→個人書目管理軟體/ Reference Manager • 限校園網域內及附醫、萬芳使用 • 使用手冊 • Example檔案位置： C:\Program Files\Reference Manager 11\Samples

  4. 匯入或鍵入RM資料庫管理 累積很久的紙本文獻 書目管理軟體 e 從網路中搜尋到的大量文獻檔案 成為分類與整理過的書目資料 匯出書目資料於word作引用文獻管理等 快速地完成引用 撰寫論文or研究報告時

  5. 如何開啟RM？

  6. ACCESS RIGHT說明 • Read-Write Share（讀寫分享）：除了整體操作部份功能不能使用外，如Change Database Sort Order，提供進入所有資料庫功能。 • Read-Only Share（唯讀分享）：允許多個使用者同時閱讀資料庫相關功能。 • Read-Write Exclusive（讀寫專用）

  7. 設定參考文獻清單區

  8. 設定資料庫排列次序

  9. 從資料庫之間複製參考文獻-1 一定要同時開啟二個資料庫。 選取完成後，可以拖曳參考文獻至指定的資料庫。 如果要複製則要在拖曳的同時，按下Ctrl。

  10. 從資料庫之間複製參考文獻-2

  11. Reference Manager 功能 • Import 輸入資料 • Management 管理 • Search查找資料 • Writing 撰寫文章

  12. Import 方式 • 自行輸入 • 從資料庫直接將資料匯入 • 將從資料庫下載的純文字檔案利用Import功能匯入 • 利用Reference Manager查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入

  13. 自行輸入References

  14. 自行輸入References • 開啟Database • References → New → 出現New Reference視窗 • 從Reference Type右側的下拉選單選擇文獻類型 • 下方欄位將隨參考文獻類型而異 • 將滑鼠往下方各欄位移動後即可鍵入資料 • 利用滑鼠外亦可利用鍵盤上的Tab鍵或Shift+Tab鍵往下一欄或上一欄移動

  15. 姓氏在前，名字在後 鍵入關鍵字可以協助您快速地找到資料

  16. Reference欄位 • 作者 • 可輸入多位作者 • 每位作者間用 “； ”區隔 • Image • 可插入圖片或檔案路徑 • 可插入多張圖片或多個檔案 • Reference → Link to → 找到檔案 → 開啟 • URL • 可輸入檔案路徑或網址 • 將滑鼠移到URL一欄後，滑鼠變成手的圖示，點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站

  17. 從資料庫直接將資料匯入

  18. 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入

  19. 輸入的參考文獻會同步輸入到您所選取的資料庫（sample）輸入的參考文獻會同步輸入到您所選取的資料庫（sample）

  20. 從Reference Manager查詢網站

  21. 利用Reference Manager查詢PubMed並將資料下載 • 開啟Database • Tool→ Internet Search →從下拉選單中選擇PubMed • 由下拉選單選擇欲查詢的欄位，並於右方空白中輸入檢索條件，可利用布林邏輯(and, or, not)結合多個欄位進行查詢 • 檢索條件輸入完畢按下 ，系統開始連結至PubMed，傳回查詢結果之視窗，若欲全部下載則直接點選OK

  22. Management 管理 • 建立新的Database • 將不同來源的資料以一致的形式儲存 • 資料可進行編輯修改 • 新增、修改、刪除 • 可管理圖片和檔案 (URL和Image) • 重複資料的管理 • 找出Database中重複的資料 • 避免匯入重複的資料

  23. 建立新Database • 建立新的Database • 開始 → 程式集 → Reference Manager 11 → Reference Manager → File → New Database → 輸入Library名稱 → 儲存 • 點選任一欄位之標題(上方灰色欄位標題)即可依該欄進行遞增排序，再點一次即依遞減排序

  24. 資料編輯修改

  25. 重複資料的管理

  26. 查詢Database內有無重複資料

  27. 查詢該篇文獻有無重複資料

  28. Search 查詢資料 • 可查詢Database內的資料 • 檢索網路上的資料庫 • PubMed • 圖書館館藏目錄 • 其他 • 檢索策略可以儲存並再利用

  29. 查詢Reference Manager內的資料

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