90 likes | 245 Vues
Alle ansatte må involveres Hvordan tilrettelegge HMS-arbeidet i mindre energibedrifter? Rica Nidelven Hotel Trondheim, 26. – 27.januar 2011 Eirik Jørum, ECgroup. Innhold. HMS i energibedriften Kartlegging Handlingsplan Oppfølging Organisering Utfordringer. 1. HMS i energibedriften.
E N D
Alle ansatte må involveresHvordan tilrettelegge HMS-arbeidet i mindre energibedrifter?Rica Nidelven Hotel Trondheim, 26. – 27.januar 2011Eirik Jørum, ECgroup
Innhold • HMS i energibedriften • Kartlegging • Handlingsplan • Oppfølging • Organisering • Utfordringer
1. HMS i energibedriften • Alle energibedrifter er pålagt å følge Arbeidsmiljølovens internkontrollforskrift for å sikre et trygt og godt arbeidsmiljø • Manglende kontroll og oppfølging av HMS i energibedriften kan få store konsekvenser dersom en uønsket hendelse inntreffer • HMS-arbeidet må settes i et system og alle ansatte må involveres, både i forhold til kartlegging, handlingsplan og oppfølging • Et HMS-system er ingen garanti for at ulykker ikke inntreffer, men hensikten er å redusere risikoen
2. Kartlegging • Forankring/ansvar • HMS-arbeidet må forankres i styret, ledelsen og hos de ansatte • HMS bør inngå som et sentralt punkt i bedriftens strategiplan • Ha en klar og tydelig ansvarsfordeling av HMS-arbeidet • Etabler konkrete rutiner for styrerapportering av HMS • Involvere/Diskutere • Involver alle ansatte for å sikre at HMS-arbeidet blir godt implementert • Ha gjerne HMS som fast tema på periodiske møter
2. Kartlegging forts. • Kartlegging innebærer å skaffe oversikt over: • Hvilke lover og forskrifter som gjelder for vår energibedrift • Hvilke farer og forhold som innebærer risiko for skader og sykdom • Hvilke rutiner som er på plass og hvilke som mangler • Energibedriften må ha et system for risikovurdering og sikker jobb-analyser • Energibedrifter med minst femti ansatte må ha et Arbeidsmiljøutvalg • Alle bedrifter som har mer enn ti ansatte må ha et verneombud • Fra 2010 er alle energibedrifter pålagt å være tilknyttet en bedriftshelsetjeneste
3. Handlingsplan • En handlingsplan skal sørge for at HMS-arbeidet blir ivaretatt og fulgt opp • Ledelsen må fremstå som gode rollemodeller og ha fokus på intern motivasjon • Handlingsplanen bør omfatte: • Problemområder/hovedmål • Delmål • Tiltak • Tidsplan • Ansvar • Kvittering for utført
4. Oppfølging • Et robust og levende HMS-system krever at handlingsplanen blir fulgt opp og evaluert • Et HMS-system som ikke er i bruk gjør ingen nytte for seg i forhold til å forebygge skader eller sykdom • Oppfølgingen innebærer å: • Sørge for kontinuerlig opplæring og oppfølging • Ha et system for avvikshåndtering • Gjennomføre årlige vernerunder • Gjennomføre årlig revisjon
5. Organisering • Internkontrollforskriften krever en kartlegging av hvordan HMS-arbeidet er organisert i bedriften • Eksempler på måter å organisere HMS-arbeidet: • Et overordnet HMS-utvalg bestående av ansatte fra flere områder i bedriften • En HMS-sjef som er ansvarlig for alt HMS-arbeid i bedriften • HMS-arbeidet skal forankres i øverste ledelse Finn ut hvilken løsning som passer best for din bedrift!
6. Utfordringer • Hvordan etablere en kultur blant de ansatte for at HMS er viktig? • Hvordan sørge for at avvik blir rapportert og behandlet? • Hvordan sikre tilgang til og bruk av systemene på alle nivåer i bedriften? • Hvordan måle at HMS virker?