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Microsoft Excel 2003 函數應用

Microsoft Excel 2003 函數應用. Microsoft MVP 王作桓. 講師簡歷. Microsoft MVP( 最有價值專家 ) 、 MCP 台灣微軟「 Office2003 實戰技巧」內部訓練資深講師 台灣微軟「資訊學園」、台灣微軟資訊展資深講師 台灣微軟大型客戶 Microsoft Office 2003 T3 Training 資深講師 宜蘭縣政府各機關學校 Microsoft Office2003 種子培訓指定講師 台灣金融研訓院 Microsoft Office2003 指定講座 台北縣政府各機關、法務部筆硯橫式公文系統特約講師

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Microsoft Excel 2003 函數應用

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Presentation Transcript

  1. Microsoft Excel2003函數應用 Microsoft MVP 王作桓

  2. 講師簡歷 • Microsoft MVP(最有價值專家)、MCP • 台灣微軟「Office2003實戰技巧」內部訓練資深講師 • 台灣微軟「資訊學園」、台灣微軟資訊展資深講師 • 台灣微軟大型客戶Microsoft Office 2003 T3 Training資深講師 • 宜蘭縣政府各機關學校Microsoft Office2003種子培訓指定講師 • 台灣金融研訓院Microsoft Office2003指定講座 • 台北縣政府各機關、法務部筆硯橫式公文系統特約講師 • 鴻海、南亞、華碩、友訊、中華顧問、經濟部…等各大企業特約講師 • 台北市公務人員訓練中心、中國生產力中心、交通部郵政訓練所講師 • 台北市各大電腦教育訓練中心特約講師 • 台北e大Microsoft Office系列課程特約講師 • RunPC雜誌Microsoft Office整合應用撰稿人 • 著作： 軟體-花旗銀行信用卡管理系統、花旗銀行業務員薪資管理系統、 中信保險公司津貼卡管理系統 書籍-電腦技能丙級檢定軟體設計題解、電腦乙級檢定軟體應用題解 以及Microsoft Officeie系列叢書十餘種。

  3. 函數的效率 函數的基本格式 輸入函數的方法 數學函數的應用技巧 條件式函數的應用技巧 字串函數的應用技巧 小數函數的應用技巧 查詢與檢視函數的應用技巧 日期函數的應用技巧 常用的財務函數 資料庫函數的應用技巧 陣列函數的應用技巧 Agenda

  4. 函數的效率 • 「加總」公式 與 函數的比較 • =D2+D3+D4+D5+D6+E2+E3+E4+E5+E6 • =SUM(D2:E6) • 計算「標準差」公式 與 函數的比較 • =(((D2-D7)^2+(D3-D7)^2+(D4-D7)^2+(D5-D7)^2+(D6-D7)^2)/7)^0.5 (註：D7為D2:D6的平均值) =STDEV(D2:D6)

  5. 函數的基本格式 • 必須以「=」開頭，加上括弧和引數 • 引數可以是：範圍、位址、數值、函數、範圍名稱、文字、邏輯值 =SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))以SUM為例，引數最多可達30個 • 有引數的函數 =SUM(c2:h10) • 沒有引數的函數 =NOW()、=TODAY() Excel提供多達400個以上的函數

  6. 輸入函數的方法 • 直接在儲存格中輸入完整的函數內容 =sum(c2:h10) • 先輸入指令和左括弧再拖曳範圍 =sum( • 點選「插入/函數」，使用插入函數對話視窗

  7. 數學函數的應用技巧(一) • 加總：=SUM(D3:D6) • 相乘：PRODUCT(5, 4)=20 • 取整數=INT(123.579)=123 • 指定小數位數=ROUND(123.579,2) =123.58 • 無條件捨位=ROUNDDOWN(123.579,2) =123.57 • 無條件進位=ROUNDUP(123.572,2) =123.58 • 距陣相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3) • 求餘數：=MOD(9,2)=1 ,求商：=QUOTIENT(8,3)=2 • 倍數進位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5 • =TRUNC(17.3,0.5)=17 共有52個數學函數

  8. 數學函數的應用技巧(二) • 亂數：=RAND()*5000+18000 • =RANDBETWEEN(18000,50000)必須啟動增益集 • SUMIF(比對的範圍,條件,要加總的範圍) • =SUMIF(D2:D10,”>=1000000”) • =SUMIF(業務員姓名,F2,訂單金額)

  9. 邏輯判斷函數的應用技巧(一) • =IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值) • =IF(D2>=90,”優”,””) • =IF(考績>=90,”優”,IF(考績>=80,”甲”, IF(考績>=70,”乙”, IF(考績>=60,”丙”, ”丁”)))) • =IF(業績>1000000,業績*0.05,0) IF最多只能使用七層的巢狀套疊 共有6邏輯判斷函數

  10. 邏輯函數的應用技巧(二) • =IF(AND(B7>=90,C7>=90,D7>=90),"優等","") • =IF(OR(B7<60,C7<60,D7<60),"加油","") • =IF(NOT(E7>90) ,1,2)傳回TRUE 或FALSE • IS相關函數(共有11個)，傳回TRUE 或FALSE • ISNA() • ISTEXT() • ISBLANK() • ISERROR()

  11. 字串函數的應用技巧(一) • =LEFT(“台北*市政府”,2) =“台北” • =RIGHT(“台北*市政府”,2) =“政府” • =LEN(“台北*市政府”) = 6 • =FIND(“*”,“台北*市政府”) = 3 FIND()大小寫視為相異 SEARCH()大小寫視為相同 • =MID(“台北*市政府”,FIND(“*”,“台北*市政府”)+1,10)=“市政府” 共有35個字串函數

  12. 字串函數的應用技巧(二) • =EXACT(“台北”,“台北 ")=FALSE • =TRIM(“台北 “)=“台北” • =TEXT(123456789,“$ #,##0 元整”) =$ 123,456,789 元整 • =REPT("▲",ROUND(D3*100,0)) 字串比對 刪除字串右邊空白 套用指定格式並轉換成文字 重複字串

  13. 小數函數的應用技巧 • =INT(123.579) =123 • =TRUNC(123.579) =123 • =ROUND(123.579,2) =123.58 • =ROUNDDOWN(123.579,2) =123.57 • =ROUNDUP(123.572,2) =123.58 • =CEILING(15.6,0.5)=16 • =FLOOR(15.6,0.5)=15.5 取整數 指定小數位數 倍數進位

  14. 查詢與檢視函數的應用技巧(一) • VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)) • =VLOOKUP(A2,對照表,2,FALSE 或true) • 使用true時，對照表中的資料必須由小到大排序 • HLOOKUP() 只是資料排列的方向不同 • LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector ) • =LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10) • 對照表中的資料必須由小到大排序 共有16個查詢與檢視函數

  15. 查詢與檢視函數的應用技巧(二) • MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) • match_type=0 完全符合 不需排序 • match_type=1 找到<= lookup_value 的值,遞增排序 • match_type=-1找到>= lookup_value 的值,遞減排序 • INDEX(array,row_num,column_num) • =INDEX(A1:H10,MATCH(D1,A1:A10,0),3) • TRANSPOSE()

  16. 日期函數的應用技巧(一) • Excel的日期範圍：1900/1/1-9999/12/31 • NOW() = 2006/1/20 15:18 擷取目前日期和時間 • TODAY() = 2006/1/20 擷取目前日期 • DATEVALUE(日期) • 將字串轉換成天數 • =DATEVALUE("2005/12/31") =38717 • =DATEVALUE(“2008/7/1”) -TODAY() =921 • ="從今天到2008/7/1共經過"& DATEVALUE("2008/7/1") -TODAY() &"天" 共有21個日期函數

  17. DAY(TODAY()) =27 第幾天 MONTH(TODAY()) =12 第幾個月 YEAR(TODAY()) =2005 第幾年 WORKDAY(開始日期，經過天數,[假日]) 計算二指定日期之間的工作天(可扣除特別假) NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,[假日]) 計算二指定日期之間的可工作天數 =NETWORKDAYS("2005/12/25","2006/1/25") =NETWORKDAYS(D1,D2) 日期函數的應用技巧(二)

  18. 日期函數的應用技巧(三) • DATEDIF() • 生日、年資計算(計算到今天) • =DATEDIF(D3,TODAY(),"y") =17 (D3=1988/7/16) • =DATEDIF(D3,TODAY(),“ym") =5 • =DATEDIF(D3,TODAY(),“md") =11 • =DATEDIF(D3,TODAY(),“m”) =209 個月 • =DATEDIF(D3,TODAY(),“d”) =6373天 • 半年之後的票期(配合TEXT()取得中文日期格式) • =“半年後到期日為：”& TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”) • =TEXT(D16,"yyyy年mm月dd日")

  19. 統計函數的應用技巧 • 最大及最小值：=MAX(D3:D6) 、=MIN(D3:D6) • 計數：=COUNT(A1:A10)、=COUNTA(A1:A10 • COUNT() 計算數值儲存格的個數 • COUNTA()計算除空白儲存格以外的儲存格個數 可用於自動偵資料庫的大小 =VLOOKUP(B2,INDIRECT("H1:I"&COUNTA(A:A)),2,FALSE) • COUNTIF() • RANK() 排名次 • FREQUENCY() 計算頻率-此為陣列函數 • =MODE(A2:A200)眾數 共有79個統計函數

  20. 常用的財務函數 • PMT() 分期付款 • PPMT() 計算每期支付的本金 • IPMT() 計算每期支付的利息 • FV() 零存整付 • PV() 年金的現值 共有52個財務函數

  21. 資料庫函數的應用技巧 • DSUM(資料庫，欄位，準則) • DCOUNT(資料庫，欄位，準則) • DAVERAGE(資料庫，欄位，準則) • DMAX(資料庫，欄位，準則) • DMIN(資料庫，欄位，準則) • SUBTOTAL(函數代號，範圍) 共有13個資料庫函數

  22. 陣列函數的應用技巧 • 為何叫作「陣列函數」？ • 此類函數經過運算會傳回一堆資料 • 陣列函數的操作方式 • 函數在執行時必須按下Ctrl+Shift+Enter • 常用的陣列函數 • Frequency() • Transpose() • 一般函數的陣列用法 共有8個陣列函數

  23. 謝謝光臨 王作桓 billsoho@gmail.com

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