Registro en línea

1. Registro en línea 1 Promotor Formas de admisión 2 Tutor Carta de Aceptación 3 Academia Pago Booking Fee Tutor Visa 4 Boleto Aéreo Primer Pago Tutor 5 Haga clic en el mouse para avanzar Esta presentación le permitirá tener presente los pasos relevantes del proceso de admisión.

2. 1 Registro en línea www.oakinternational.org Paso Recomendaciones para el Registro en línea: • Leer las instrucciones de la forma de registro en línea. • Leer criterios de admisión • Leer Términos y Condiciones. • Se recomienda que lo llene el promotor.

3. Formas de Admisión 2 www.oakinternational.org Paso Recomendaciones para el llenado de Formatos: • Identificar el curso; Annual o Summer Course. • Identificar la Academia. • Identificar y leer primero el Checklist of required documentation • Imprimir el resto de las formas para ser rellenadas y/o firmadas, puede llenarlas en línea e imprimirlas. No se guardan los cambios. • Pedir al promotor que revise su llenado antes de ser enviadas a las academia correspondiente por paquetería internacional. • No mandar formas incompletas o con falta de firmas de ambos padres ya que se detiene el proceso de admisión por parte de la academia.

4. Carta de Aceptación 3 Por correo electrónico Paso Recomendaciones para la carta de aceptación: • Enviar a la academia las formas de admisión completas al 100%. • Puede revisar el status de la admisión en la sección Student Info con las fechas de nacimiento del alumno y del padre de familia.(Registration Form) • Puede ponerse en contacto con la academia después de 15 días de haber enviado la documentación de admisión en caso de no haber recibido una respuesta. • Es recomendable no hacer pagos ni a la academia ni para la compra de boletos aéreos hasta recibir una carta de aceptación.

5. Pago Booking Fee 4 www.oakinternational.org Paso Recomendaciones para el pago del Booking fee: • Debe pagarse durante los siguientes ocho días después de recibir la aceptación de la academia. • Consultar cantidad a pagar y la cuenta de colegiatura con la promotora; o en Student Info. • Puede revisar el status de su pago en Student Info. • Leer los Términos y Condiciones dado que es un pago no reembolsable • Es muy importante dar aviso del pago a la promotora

6. Visa 4 Paso Recomendaciones para el trámite de la visa: • Consultar al promotor o consultar la embajada correspondiente para la obtención de visa si le corresponde de acuerdo a la nacionalidad del estudiante. • La Embajada de Estados Unidos requiere presente el comprobante del pago total del curso o el primer pago de la opción que escogió, junto con el plan de pago, que su promotora le puede proporcionar. • Es necesario el formulario I 20 para las visas de Estudiante de los Estados Unidos. • La visa de Suiza requiere el llenado de formulario que puede proveer su promotor. • Los cursos de verano no requieren (en lo general) más que un visado de turista. • La academias Everest y Overbrook están en los Estados Unidos, sin embargo tenga en cuenta que hacen paseo por Canadá y requieren de visa. Consulte a su promotor más detalles.

7. Boleto Aéreo 4 www.oakinternational.org Paso Recomendaciones para la compra del ticket aéreo: • Consultar al promotor sobre agencias y tickets grupales. • Es recomendable mandar a los alumnos en grupo organizado por Oak o por medio de asistencia de la línea aérea. Consultar Términos y Condiciones. • No debe comprar el ticket aéreo sin contar con la aceptación de la academia. • Pueden consultar las salidas grupales en Student Info.

8. Primer Pago 4 www.oakinternational.org Paso Recomendaciones para el primer pago de colegiatura: • Consultar al promotor los planes de pago. • Es recomendable pagar de contado para obtener descuentos • El primer pago de colegiatura y abono a la cuenta personal deben haberse hecho al menos 30 días antes del inicio del curso 15 de agosto para cursos anuales, 15 de junio para cursos de verano y 15 de diciembre para cursos de primavera. • Consultar la cuenta de depósito con el promotor o en Student Info.