CAW Het Welzijnshuis

1. ompetent van kop tot teen ! CAW Het Welzijnshuis VTO-beleid

2. ompetent van kop tot teen ! Uitgangspunten • Medewerkers maximaal ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling • Hierbij wordt niet alleen gedacht over het volgen van de ontwikkelingen binnen de sector van het algemeen welzijnswerk, het volgen van opleidingen gerelateerd aan de huidige of toekomstige functie van de medewerkers binnen CAW Het Welzijnshuis maar ook aan die vormingen en opleidingen die nuttig en dienstig kunnen zijn voor de persoonlijke ontwikkeling en/of groei van de individuele medewerker.

3. ompetent van kop tot teen ! De verschillende vormen VTO

4. ompetent van kop tot teen ! De verschillende vormen VTO • De individuele vorming (INVO) • Teamactiviteiten (TEVO) • Deelwerking overschrijdende vorming en opleiding (DOVO) • Groepsbijeenkomst (GROVO)

5. ompetent van kop tot teen ! Individuele Vorming (INVO) • Er wordt aan iedere medewerker de mogelijkheid geboden om elk jaar een individueel vormingstraject te volgen. • Per jaar volgt iedere medewerker minimaal 10u en maximaal 80u vorming tijdens de betaalde arbeidstijd. • Deze minima en maxima worden aangepast aan de tewerkstellingsgraad (bv. voltijds = 10uur , halftijds = 5uur, ¾ tewerkstelling is 7,30 uur).

6. ompetent van kop tot teen ! Individuele Vorming (INVO) • Deze 10 uren vorming zijn voor minstens 50% functierelevant. • Het maximum aan vorming tijdens de werkuren is bepaald op 80 uur per jaar, voor zover de organisatie van de dienst dit toelaat. Dit wordt individueel berekend op basis van de effectief gepresteerde werkdagen tijdens het voorbije jaar.

7. ompetent van kop tot teen ! TeamVorming (TEVO) Elk team organiseert in functie van de eigen noden en behoefte een jaarlijks vormingsmoment. • Mogelijkheden: • het samen verwerven van een competentie • vormingen rond het teamfunctioneren • …

8. ompetent van kop tot teen ! Deelwerking overschrijdende vorming (DOVO) • Het CAW-team: de planningsdriedaagse. • De medewerkers: er worden vormings-programma’s ontwikkeld op maat. In het verleden waren dit: • agressie op de werkvloer • deontologie • integrale jeugdhulpverlening • creatief werken met kinderen • intrafamiliaal geweld

9. ompetent van kop tot teen ! Groepsbijeenkomst (GROVO) Dit is vorming en opleiding waarop alle medewerkers van het CAW Het Welzijnshuis kunnen c.q. moeten deelnemen: • De Open Algemene Vergadering • De jaarlijkse Welzijnshuisdag met workshops rond thema’s die intern bevraagd zijn gevolgd door een informatiemoment mbt het algemeen beleid van Het Welzijnshuis

10. ompetent van kop tot teen ! VTO-procedure

11. ompetent van kop tot teen ! VTO-procedure • Start: aanwerving of functioneringsgesprek • Ontwikkelingstraject in samenspraak tussen medewerker en TV; ondersteuning & advies stafmedewerker HRM • Aanvraag & motivatie via formulier • Definitief advies & beslissing INVO <10u, Tevo, Dovo & Grovo door stafmedewerker • INVO >10u: advies directie, beslissing DB

12. ompetent van kop tot teen ! De medewerker Elke vormingsaanvraag wordt door de werknemer ingevuld en aan zijn leidinggevende voorgelegd. Deze aanvraag omvat minimaal: • informatie over de vormingsactiviteit (onderwerp, lesgevers, plaats en tijd, de infobrochure, kostprijs • eventueel proces voorafgaand aan aanvraag • de persoonlijke betrokkenheid, zelfreflectie, motivatie • de koppeling aan competentieontwikkeling

13. ompetent van kop tot teen ! De Teamverantwoordelijke • Heeft bindend advies over de INVO ≤ 10 uur en een uitgebreid advies over de INVO > 10 uur van zijn medewerkers. • Houdt ook mee de kostprijs in het oog en staat open voor eventuele goedkopere alternatieven. • Doet TEVO- & DOVO-aanvragen

14. ompetent van kop tot teen ! De Teamverantwoordelijke • De TV kijkt de aanvraag na en geeft advies over: • de situering binnen het traject van de medewerker; • de gedragenheid binnen het team; • de situering binnen de planning en de ontwikkeling van het team; • de inhoudelijke en praktische consequenties;

15. ompetent van kop tot teen ! Stafmedewerker HRM & VTO • Adviseert de directie over het vormingsbeleid en stelt mee het algemeen vormingsplan (Grovo, Dovo) op. • Staat in voor de praktische organisatie & evaluatie van de intern georganiseerde vormingen (Tevo, Grovo, Dovo).

16. ompetent van kop tot teen ! Stafmedewerker HRM & VTO • Verzamelt de relevante opleidingsmogelijkheden en vormingsessies die georganiseerd worden en plaatst deze ondermeer op de centrale server zodat deze informatie voor iedere medewerker vlot toegankelijk is. • Adviseert de leidinggevende over de vormingsaanvragen van een teammedewerker.

17. ompetent van kop tot teen ! Stafmedewerker HRM & VTO • Adviseert en gaat met de medewerker actief op zoek naar een antwoord op zijn/haar vormingsaanvraag. • Staat zowel in voor de registratie van de vormingsaanvragen als de gevolgde vormingen.

18. ompetent van kop tot teen ! Instrumenten VTO-beleid

19. ompetent van kop tot teen ! Instrumenten • VTO-beleidsplan • Procedure Kwaliteitshandboek: • stroomdiagram • richtlijnen en werkinstructies • vragenlijst ifv langdurige opleidingen

20. ompetent van kop tot teen ! Instrumenten • Functie- & competentieprofiel • Het aanvraag-formulier: • Gegevens medewerker • Informatie VTO-activiteit • Motivatie Medewerker • Advies/toelichting TV • Advies HRM & VTO • Advies Directie • Beslissing

21. ompetent van kop tot teen ! Instrumenten • Lijst INVO-uren: Deze lijst staat op de server en wordt jaarlijks gemaakt door het centraal secretariaat. Hier kunnen de gewerkte uren van het vorige jaar teruggevonden worden en het maximum aantal uren VTO die kunnen gevolgd worden in het lopende jaar per medewerker. • Overzicht VTO-activiteiten: Deze lijst staat op de server. Dit is een overzicht van de aangevraagde en goedgekeurde aanvragen. Uit deze tabel kunnen per team en per medewerker gegevens gefilterd worden.

22. ompetent van kop tot teen ! Bedenkingen

23. ompetent van kop tot teen ! Bedenkingen • Berekening INVO-uren op basis van tewerkstelling vorig jaar • Enkel voor vaste medewerkers & gedetacheerden; niet voor vrijwilligers • Zwaar administratief proces en hoge personeelstijd in verhouding tot duur VTO-activiteit • Zwakke competentieprofielen • Portofolio-systeem zou handig zijn • Visie op langdurige opleidingen

24. ompetent van kop tot teen ! VRAGEN ?