Secțiunea Achiziție și Dezvoltarea colecțiilor Asociația Bibliotecarilor din România

1. Secțiunea Achiziție și Dezvoltarea colecțiilorAsociația Bibliotecarilor din România Biblioteca Națională a României – București, 15 iunie 2012

2. Tematica întâlnirii • Aspecte ale legislației actuale ce privesc achiziția de documente; • Evidența și prezervarea documentelor electronice; • Discuții pe marginea structurii ghidului pe care vrem să îl realizăm în cadrul acestei secțiuni.

3. Plan de activitate al secțiunii Activităţi şi termene de realizare: • Contactarea membrilor ABR înscriși la Secțiunea de Achiziții și Dezvoltarea Colecțiilor. Termen realizare: octombrie – noiembrie 2011 • Realizarea unui grup de discuții pentru membrii acestei secțiuni. Termen realizare: noiembrie – decembrie 2011 (realizat grupul de discuții pe google: ghid_achizitii ) • Stabilirea unei întâlniri de lucru a secțiunii. Termen realizare: aprilie-iunie 2012 (stabilit 15 iunie 2012) • Realizarea unui Ghid pentru dezvoltarea colecțiilor în biblioteci. Termen realizare: Prima formă a ghidului – finalul anului 2012; discuții despre stadiul de realizare - la întâlnirea de lucru a secțiunii și la Conferința ABR din 2012.

4. Argument pentru realizarea unui ghid • Ghidul pentru dezvoltarea colecțiilor în biblioteci ar trebui să reunească întreaga problematică cu care se confruntă bibliotecarii care lucrează în sectorul de achiziții și evidență a documentelor din toate tipurile de biblioteci, fie ele naționale, publice, universitare, școlare sau specializate. Ar trebui să se constituie într-un instrument de lucru util care să cuprindă atât noțiuni teoretice dar și modalități concrete de lucru • Ghidul intenţionează să înglobeze și aspecte legale și proceduri de lucru care pot fi folosite drept model, urmărindu-se din acest punct de vedere o actualizare a ghidului. El poate oferi soluții atunci când sunt întâmpinate dificultăți fie la achiziția documentelor fie la evidența acestora, ținând cont de particularitățile activităților desfășurate, rezultate fie din noutatea formatelor documentelor fie a modului de lucru din diverse tipuri de biblioteci.

5. Plan de lucru pentru realizarea ghidului: • Crearea unei echipe de lucru. • Stabilirea unei modalităţi de comunicare între membrii echipei. • Identificarea unei strategii de lucru pentru realizarea ghidului. • Propunerea unei structuri flexibile a ghidului, care să permită realizarea de noi ediţii (care să includă modificările ulterioare apărute, ca urmare a fluctuaţiilor legislative de exemplu). • Realizarea unui chestionar online care să ajute la definirea structurii ghidului. • Transmiterea chestionarului pe lista de discuţii a bibliotecarilor din ţară. • Documentarea pentru regăsirea lucrărilor deja publicate (articole, ghiduri) care sunt tangenţiale cu tematica ghidului. • Colectarea de documente de la compartimentele de achiziţie şi evidenţă de la bibliotecile din ţară: proceduri de lucru, formulare tipizate, documente contabile, fluxuri de lucru, problematica legată de acest sector de activitate. • Prelucrarea datelor colectate şi efectuarea unei analize comparative privind procedura de achiziţie şi evidenţă a documentelor pe tipuri de biblioteci: biblioteci naţionale, centrale universitare, universitare, publice, şcolare şi specializate. • Documentarea privind legislaţia în vigoare care face referire la achiziţia, evidenţa, inventarierea şi casarea documentelor şi marcarea (specificarea) acestor acte oficiale în cuprinsul ghidului. • Editarea, într-o forma preliminară, a ghidului. Discuţii. • Editarea variantei finale a ghidului.

6. Contact: Mioara Voncilă Biblioteca Universității ”Dunărea de Jos” din Galați Mioara.Voncila@ugal.ro Tel: 0722505496

7. Vă mulțumesc!