Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára

1. Egymillió dokumentum a Magyar Levéltári PortálonA Magyar Levéltári Portáladatbázis új fejlesztéseinek bemutatásawww.archivportal.hu Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára Könyvfesztivál - Arcanum konferencia 2010. április 23.

2. Magyar Levéltári Portál www.archivportal.hu rövid története • Fejlesztés a „Szolgáltató levéltár” minisztériumi stratégiai koncepció jegyében • Megrendelő: OKM • Kivitelező: BFL • Feladat: • Levéltárak közös honlapjának (portáljának) megalkotása • A levéltárak adatbázisainak és digitális tartalmainak a portálon történő közös elérésének biztosítása • Vállalkozó (adatbázisok): Arcanum Adatbázis Kft. • A projekt első szakaszának megvalósítása: 2008. 09.30. – 2009.05.15. • 2009. 06-tól folyamatos fejlesztés

3. Közös adatbázis – Résztvevők: • Magyar Országos Levéltár • Megyei/fővárosi levéltárak • Városi levéltárak: • Győr Megyei Jogú Város Levéltára • Vác Város Levéltára • Egyéb partnerek: • Bécsi levéltári delegáció • Arcanum

4. A közös levéltári adatbázis megvalósítása • A) 6 specifikus adatbázis létrehozása: • 1. Összetett adatbázis (egyedi levéltári adatbázisok) • 2. Levéltárak közös fond és állagjegyzéke • 3. Kataszteri térképek • 4. Hely- és dűlőnevek • 5. Megyei MDP/MSZMP iratok • 6. Magyar levéltári kiadványok • B) Közös kereső kiépítése az adatbázisokra • C) Képmegjelenítő program (tervek, térképek, iratok, georeferált tartalmak,kétrétegű pdf stb.)

5. A közös portáladatbázis felépítése

6. 1. Összetett adatbázis – új betöltések, új funkciók • Új betöltések: • tervadatbázisok (Vas, Veszprém, Heves) • térképek (Vas) • Fotók (BFL) • Cégbíróság (Zala megye) • Budapesti topográfia georeferált térképekkel (BFL) • Bécsi hungarika adatok • Összesen közel 40 egyedi adatbázis érhető el a rendszerben • Új funkciók • georeferált állományok elérése a topográfiai adatbázisból • szűkítési lehetőség csak digitális másolatokkal rendelkező rekordokra • egyszerűsített keresőfelület • EAD export (programfejlesztés)

7. Ügyiratok árvaszéki 2972 büntetőperes (192062) 199754 polgári peres (26950) 29915 közjegyzői (139764) 177988 végrendelet 16313 hagyatéki 74044 levéltári gyűjtések/iratok 1691 Cégbíróság 3543 Bécsi segédletek 54732 Jegyzőkönyvek vármegyei jegyzőkönyvek 36625 Tervek, térképek tervek (11414) 23305 térképek (5152) 7628 Egyéb pecsétek és címerfestmények 1488 lakcímjegyzék 135109 kronológia 3763 Fotók 2047 Topográfia 8807 Összesen jelenleg (700.000) 780.000 rekord Összetett adatbázisok – jelenlegi rekordszám (2009. május) 2010-ben

8. Digitális felvételek az összetett adatbázisokban

9. Keresőfelület, találati lista és rekord 2009-ben

10. Összetett adatbázisok – az új keresőoldal

11. Rekord- és képmegjelenítés az összetett adatbázisban (2010)

12. 2. Levéltárak egységes fond- és állagjegyzéke • Forrás: a kötelezően vezetendő egységes levéltári nyilvántartó-program: E-Archívum • 17 önkormányzati levéltár E-Archívum adatai egységesítve betöltésre kerültek • 30434 levéltári fond, 24643 állag adatai • Új betöltések 2010-ben • EAD export kidolgozása

14. 3. Kataszteri térképek • Két alaptípus: • - megyei levéltárakban őrzött eredeti, színezett, negyedelt szelvények • - a megyei kataszteri anyag másolati példánya a MOL őrizetében (színezetlen, nem negyedelt) • Térképeszelvények georeferálása, összeillesztése („megyei kataszteri térkép”), internetes publikálása • Betöltve: • a MOL anyagából: Győr, Moson, Sopron, Vas, Veszprém • megyei anyagok: Vas, Tolna, Fejér, Nógrád, Békés, Jász-Nagykun-Szolnok • FÖMI: Nógrád • Új betöltések: Bács-Kiskun, Heves, Somogy, Szabolcs-Szatmár-Bereg

15. Kataszteri térképek a levéltári portálon 2009. május 2010. április

16. Békés megye kataszteri térképei

17. Bács-Kiskun megye kataszteri térképei

18. 2. katonai felmérés • Magyar Királyság (Erdély és Horvátország nélkül) területe • 1:28800 méretarány • A szelvények kisebb része az 1820-as évek állapotát, nagy része 1857-1863 közötti helyzetet mutatja be. • Georeferálva, összeillesztve • Két fajta megjelenítési mód

20. 2. Katonai felmérés a googlemaps/earth-el

21. Veszprém megye kataszteri térképei a googlemaps-on (www.arcanum.hu)

22. 4. Hely- és dűlőnév adatbázis • Helynevek: Gyalay Mihály: Magyar igazgatástörténeti helységnévlexikon. 1-4. köt. Budapest, 1997. alapján 12547település ill. helynév az 1723-1980 közötti teljes időszakra vonatkozóan (szűkebb értelemben vett Magyarország és Erdély) • Dűlőnevek: a mai Békés, Fejér, Nógrád, Somogy, Tolna megyék 638 településére vonatkozó adatok kigyűjtése a megyei levéltárak által • Házszámösszeírás: csak Nógrád megye • Rekordok összekapcsolása a georeferált térképekkel: 2. katonai felmérés ill. kataszteri térképek

24. 5. Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek adatbázisa • NKA támogatásával megyei levéltárak digitalizációs programja: Budapest, Nógrád, Heves, Békés, Somogy • Napirendi pontokkal ellátott kétrétegű, kereshető pdf-ek előállítása (302.000 oldal!) • Közös keresőbe integrálás • Védett adattartalmak kiszűrése

26. 6. Levéltári kiadványok • 2009. évi állapot: 14 levéltár + Levéltári Híradó és Szemle: 190.000 oldalnyi levéltári kiadvány kétrétegű pdf-ben • 2010. évi projekt: 220.000 oldal megyei/városi levéltári kiadvány digitalizálása és internetes publikálása az OKM finanszírozásában • Egyesítés a MOL digitalizált kiadványaival (150.000 oldal)

27. 6. Levéltári kiadványok • Új funkciók: • Levéltárválasztás • Bibliográfiai tételtípusok szerinti keresés • Egy szerző tanulmányai/közleményei • Egy szerző önálló művei • Szerző – cím – és tartalom kombinált kereshetőség

29. Levéltári kiadványok – kereső- és böngészőoldal

30. Levéltári kiadványok – Találati lista

31. Levéltári kiadványok – Találat

32. Az új közös kereső

33. További fejlesztések • Kutatóbarát keresés-támogatás • Keresési statisztikák készítése • Meglévő adatállományok frissítése • E-archívum • LEAR • stb. • Újabb adatállományok betöltése • Kéziratos térképek • MSZMP iratok • MOL adatbázisok (DL/DF, UetC, LR stb.) megjelenítése • Rekordonkénti EAD-export lehetővé tétele • Angol nyelvű keresőfelület

35. És akkor egy kis számtan…

36. TÖBB MINTegymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon Köszönöm a figyelmet! www.archivportal.hu