NORMALIZAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS

1. NORMALIZAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS Engenharia de Software Equipa Rangers Team: PMI PMBOK Celso Brito Nº 25074 Michael Viegas Nº 22618 Renato Santos Nº 24143 http://rangersteam.blogspot.com/

2. Sumário: • Conceitos: • Normalização da gestão de projectos • Gestão de projectos • Gestor de projectos • Ciclo de vida de um projecto • PMI: • História • Organizações Componentes • Produtos e Serviços • PMBOK Guide: • Objectivos • Áreas de Conhecimento • Grupos de Processos • Trabalhos relacionados: • CMM – Capability Maturity Model • Trabalhos Futuros • Conclusões • Referencias

3. Normalização da Gestão de Projectos

4. Normalização da Gestão de Projectos • A Normalização da Gestão de Projectos é: • um conjunto de normas e técnicas criadas com o objectivo de gerir projectos, minimizando assim os riscos das organizações. • Para a implementar: • as organizações têm de obedecer a determinados critérios que serão aplicados uniformemente a todos os projectos.

5. Gestão de Projectos

6. Gestão de Projectos Para gerir um projecto: • Define-se quais os objectivos a atingir • Optimiza-se os recursos disponíveis ASSIM: • Diminui-se as incertezas ao longo do ciclo de vida do projecto • Aumenta-se as possibilidades de sucesso

7. Gestão de Projectos Segundo o “PMBOK Guide”, podemos definir: • A Gestão de Projectos como a “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às actividades do projecto a fim de alcançar os seus objectivos.” • Projectocomo ” um esforço temporário cujo objectivo é criar um produto ou serviço único.”

8. Gestão de Projectos Podemos dizer que um projecto concluído com sucesso, é aquele em que os objectivos previstos são alcançados: ● Concluir dentro do prazo estabelecido; ● Concluir dentro do custo previsto; ● Concluir com um nível desejado de desempenho/tecnologia; ● Concluir utilizando os recursos disponíveis de forma efectiva e eficiente; ● E seja aceite pelos seus consumidores

9. Gestão de Projectos Um projecto pode ser definido pelas seguintes características: ● Temporário-todo o projecto tem um início e um fim definidos. ● Único-deve possuir características únicas que o diferencie de outros projectos. ● Progressivo- ao longo do desenvolvimento do projecto, este é progressivamente elaborado e melhorado.

10. Gestão de Projectos Podemos mostrar alguns exemplos de projectos: ● Desenvolvimento de um novo produto/serviço ● Desenvolvimento de um novo modelo de veículo ● Construção de um prédio ● Desenvolvimento ou aquisição de um sistema.

11. Gestor de Projectos

12. Gestor de Projectos Todos os projectos têm obrigatoriamente que possuir um gestor, tendo como objectivo: • Desenvolver um produto ou serviço: • dentro do prazo estabelecido • com custos baixos • uma boa qualidade • Manter o progresso e a interacção mútua progressiva dos diversos participantes do projecto, de modo a reduzir o risco de fracasso.

13. Gestor de Projectos Um gestor de projecto tem que possuir determinadas características: ● Ser um líder ● Capacidade de negociação e de comunicação ● Capacidade de resolução de problemas e conflitos ● Reconhecimento e influência na organização

14. Gestor de Projectos Na realidade: Uma má gestão de um projecto pode originar o fracasso de um produto/serviço.

15. Ciclo de Vida de um Projecto

16. Ciclo de Vida de um Projecto • Os gestores do projecto normalmente dividem o projecto em várias fases, pois vai facilitar a sua gestão e é a esse conjunto de fases que se designa como ciclo de vida do projecto. • Podemos então dizer que o ciclo de vida deum projecto define: • as fases que ligam o início do projecto com o seu fim • qual o trabalho que deve ser realizado em cada fase e quem deve estar envolvido.

17. Ciclo de Vida de um Projecto Na gestão de um projecto podemos identificar as seguintes fases: ● Iniciação ● Planeamento ● Execução ● Monitoramento e Controle ● Encerramento As fases descritas são baseadas no PMBOK Guide.

18. PMI - Project Management Institute

19. PMI Project Management Institute • Fundado em 1969 na Filadélfia, Estados Unidos • Criado a pensar nas necessidades da área da gestão de projectos • A maior associação sem fins lucrativos do mundo na sua área

20. PMI Project Management Institute Breve Histórico: 1969 – Realização do 1º PMI Seminars & Symposium Anos 70 – 1º Project Management Journal Anos 80 – 1ª Certificação PMP; Nasceu a PMNetwork Anos 90 – Criação de SIG’s, Colleges e o Seminars USA (World Seminars); 1ª edição do PMBOK; 1º PMI Today. 50 Mil associados. Anos 2000 –Mais de 60 mil associados e mais de 10 mil PMP’s; 270 mil copias do PMBOK

21. PMI Project Management Institute Crescimento do numero de associados do PMI

22. PMI Project Management Institute Actualmente • 200 mil associados em 125 países • A principal associação de gestão de projectos do mundo

23. PMI Project Management Institute Organizações Componentes: • Chapters: Grupos de filiados por região • SIG’s: Grupos de filiados representando interesses específicos em comum • Colleges: Promovem o avanço, refinamento e formalização do conhecimento de gestão de projectos

24. PMI Project Management Institute Produtos e Serviços: • Programas de desenvolvimento profissional em gestão de projectos • Certificação em gestão de projectos • Publicações na área da gestão de projectos • Pesquisa e elaboração de normas para a gestão de projectos

25. PMI Project Management Institute Programas de desenvolvimento profissional em gestão de projectos Annual Seminars Symposium - o principal evento na área da gestão de projectos do mundo Career Headquarters – O site do PMI (www.pmi.org) tem um espaço para procura e oferta de emprego na área da gestão de projectos

26. PMI Project Management Institute Certificação em gestão de projectos • Certified Associate in Project Management (CAPM) Certificação para praticantes de gestão de projectos que trabalhem sob orientação de gestores mais experientes.

27. PMI Project Management Institute Certificação em gestão de projectos Project Management Professional (PMP) É a credencial mais reconhecida e respeitada na área da gestão de projectos. Reconhecida pelo ISO 9001

28. PMI Project Management Institute Certificação em gestão de projectos Project Management Professional (PMP) Para comprovação da experiência, existem duas categorias: • Categoria I:4.500 horas e 36 meses de experiência nos últimos 6 anos; • Categoria II:7.500 horas e 60 meses de experiência nos últimos 8 anos.

29. PMI Project Management Institute Publicações na área da gestão de projectos • PMNetwork –Revista mensal • Project Management Journal –Jornal trimestral • PMITODAY –Boletim informativo mensal

30. PMI Project Management Institute Pesquisa e elaboração de normas para a gestão de projectos Principal referência: PMBOK Guide Outros: • PMCDF (Project Manager Competency Development Framework) • OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) • EVM (Practice Standard for Earned Value Management) • WBS (Practice Standard for WBS – Work Breakdown Structure) • PPMS (Program and Portfolio Management Standards)

31. PMBOK Guide

32. PMBOK Guide O principal objectivo do PMBOK Guideé identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gestão de projectos que é amplamente reconhecido como boa prática. Consiste em: • Definição do Ciclo de Vida • 5 grupos de processos • 9 áreas de conhecimento

33. Fluxograma do Processo Processo Entradas Derivables

34. Áreas de Conhecimento

35. Desenvolvimento do Project Charter Monitorar e Controlar o Trabalho do Projecto Controlo Integrado de Alterações Desenvolver o Plano de Gestão do Projecto Desenvolver a Definição Preliminar do Âmbito Dirigir e Gerir a Execução do Projecto Encerrar o Projecto Gestão da Integração • Descreve os processos e actividades que suportam os vários elementos da gestão de projectos, os quais são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos.

36. Definir o Âmbito do Projecto Planear o Âmbito do Projecto Criar a WBS Controlar o Âmbito do Projecto Verificar o Âmbito do Projecto Gestão do Âmbito • Descreve os processos destinados a garantir que o projecto inclui todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para garantir o sucesso do projecto.

37. Controlar o Calendário Desenvolver o Calendário Eliminar os Recursos Definir as Actividades Sequenciar as Actividades Gestão do Tempo • Descreve os processos destinados a garantir que o projecto é concluído nos prazos acordados.

38. Estimar o Custo Controlar o Custo Orçamentar o Custo Gestão do Custo • Descreve os processos destinados a garantir que o projecto é concluído dentro do orçamento aprovado.

39. Planear a Qualidade Controlar a Qualidade Garantir a Qualidade Gestão da Qualidade • Descreve os processos destinados a garantir que o projecto satisfará as necessidades para que foi destinado.

40. Planear os Recursos Humanos Recrutar a Equipa de Projecto Gerir a Equipa de Projecto Desenvolver a Equipa de Projecto Gestão dos Recursos Humanos • Descreve os processos destinados a fazer um uso mais eficaz das pessoas envolvidas com o projecto.

41. Planear as Comunicações Gerir os Stakeholders Distribuir a Informação Relatar o Desempenho do Projecto Gestão das Comunicações • Descreve os processos necessários para garantir a adequada e oportuna geração, recolha, disseminação, armazenamento e disponibilização da informação relativa ao projecto.

42. Planear a Gestão do Risco Identificar os Riscos Análise Qualitativa dos Riscos Análise Quantitativa dos Riscos Planear a Resposta aos Riscos Monitorar e Controlar os Riscos Gestão do Risco • Descreve os processos respeitantes à identificação, análise e resposta aos riscos do projecto.

43. Planear as Compras e Aquisições Planear as Contratações Pedir Propostas aos Fornecedores Seleccionar Fornecedores Administrar os Contratos Encerrar os Contratos Gestão das Aquisições • Descreve os processos destinados à compra ou aquisição de material, produtos, bens e serviços.

44. Grupos de Processos

45. Mapeamento entre grupos de processo

46. Desenvolvimento do Project Charter Desenvolver a Definição Preliminar do Âmbito Processos de Iniciação Integração

47. Controlar o Calendário Desenvolver o Calendário Eliminar os Recursos Desenvolver o Plano de Gestão do Projecto Definir as Actividades Planear as Comunicações Sequenciar as Actividades Orçamentar o Custo Estimar o Custo Definir o Âmbito do Projecto Planear o Âmbito do Projecto Criar a WBS Identificar os Riscos Análise Qualitativa dos Riscos Planear a Gestão do Risco Planear a Resposta aos Riscos Análise Quantitativa dos Riscos Planear os Recursos Humanos Planear a Qualidade Planear as Compras e Aquisições Planear as Contratações Processos de Planeamento Integração Âmbito Tempo Custo Qualidade RH Comunicações Risco Aquisições

48. Distribuir a Informação Dirigir e Gerir a Execução do Projecto Garantir a Qualidade Recrutar a Equipa de Projecto Desenvolver a Equipa de Projecto Pedir Propostas aos Fornecedores Seleccionar Fornecedores Processos de Execução Integração Qualidade RH Comunicações Aquisições

49. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projecto Controlo Integrado de Alterações Gerir os Stakeholders Controlar o Custo Controlar a Qualidade Gerir a Equipa de Projecto Relatar o Desempenho do Projecto Controlar o Âmbito do Projecto Verificar o Âmbito do Projecto Monitorar e Controlar os Riscos Administrar os Contratos Processos de Monitoramento e Controle Integração Âmbito Custo Qualidade RH Comunicações Risco Aquisições

50. Encerrar o Projecto Encerrar os Contratos Processos de Encerramento Integração Aquisições