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Contenu et programme Mise à disposition du logiciel Formation ORGANISATION Administration Organigramme Personnes Divisions J1 DEMARCHE STATEGIQUE Th Ac Mo OO OS Programme stratégique transversal Génération Importation J2 Validations Demandes Moyens Plan de formation temporaire Plan de formation final
Ligne du temps PST Plan de Formation Démarche stratégique Paramétrer Validations Demandes de Formation Organisation
Avant-propos : La partie « Administration » • Elle comporte 8 rubriques : Démarche stratégique Utilisateurs Gestion des blocs Import en CSV Gestion des menus Export en CSV Plan de formation Organisation Partie « Administration » SYMBOLE
Partie « Démarche stratégique » THEMATIQUES (Domaine d’actions) Choix du volet INTERNE ou EXTERNE Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels Actions Nécessaires pour plan de formation Moyens de formation ou autre
Contenu et programme Mise à disposition du logiciel Formation ORGANISATION Administration Organigramme Personnes Divisions J1 DEMARCHE STATEGIQUE Th Ac Mo OO OS Programme stratégique transversal Génération Importation J2 Validations Demandes Moyens Plan de formation temporaire Plan de formation final
Ligne du temps PST Plan de Formation Démarche stratégique Paramétrer Validations Demandes de Formation Organisation
Démarche stratégique Th – OS – OO – A - M V1 (confirmation) OS – OO par Directeur général A – M par fonctionnaire dirigeant et Chefs de division concernés V1 Facultatif (validation automatique possible) Moyens de formation Partie « Démarche stratégique » Demandes de formation Partie « Plan de formation » Plan de formation temporaire V2 (accord, report, refus) par Fonctionnaire dirigeant, Chefs de division concernés et Service du personnel V2 Facultatif pour CD et délégation pour FD Plan de formation final
Partie « Plan de formation » Rubrique « demandes de formation » Aussi appelées demandes « individuelles » car elle concerne l’individu Qui peut demander ? : chef de division, fonctionnaire dirigeant, service du personnel ou agent Tous les champs ne sont pas obligatoires, on connait le besoin mais pas qui va y répondre ou comment (durée, contenu, opérateur, …)
Partie « Plan de formation » Rubrique « demandes de formation » - En fonction du demandeur, liste par défaut des personnes pouvant faire l’objet de la demande • Possibilité de lien avec un Objectif opérationnel • On parle de « période » (50 ou 60 min selon les organismes) car plus cohérent avec les principes généraux de la Fonction publique local et provinciale • Possibilité de suivre l’état d’une demande de formation via le profil de chaque personne.
Partie « Plan de formation » Rubrique «Liste de contrôle » • Cette rubrique permet de confirmer l’état d’avancement de la partie organisation et la validation 1* (confirmation) de la Démarche stratégique * Peut être automatique (partie « administration » > sous-rubrique « valideurs du plan de formation »
Partie « Plan de formation » Rubrique « Liste de contrôle » • Possibilité d’ajouter des étapes si on le souhaite • La colonne statut doit être positive partout pour générer le plan de formation temporaire
Partie « Plan de formation » Validation 1 – Confirmation • Il s’agit de confirmer le contenu de la Démarche stratégique • Deux profils concernés : • Fonctionnaire dirigeant • Chefs de division • S’il existe plusieurs profils, une seule validation (confirmation) suffit.
Partie « Plan de formation » Validation 1 – Confirmation • Possibilité de paramétrer le logiciel pour réaliser cette étape • Partie « administration », rubrique « plan de formation », sous-rubrique «valideurs du plan de formation » Activer la validation automatique (Aucune validation n’est exigée dans la démarche stratégique)
Démarche stratégique Th – OS – OO – A - M V1 (confirmation) OS – OO par Directeur général A – M par fonctionnaire dirigeant et Chefs de division concernés V1 Facultatif (validation automatique possible) Moyens de formation Partie « Démarche stratégique » Demandes de formation Partie « Plan de formation » Plan de formation temporaire V2 (accord, report, refus) par Fonctionnaire dirigeant, Chefs de division concernés et Service du personnel V2 Facultatif pour CD et délégation pour FD Plan de formation final
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire» • Rubrique qui permet de créer et de suivre la validation 2 (accord -report – refus) du plan de formation temporaire
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » • Le plan de formation temporaire comprend les demandes de formation (individus) et les moyens de formation (DS). • Une fois l’état de la liste de contrôle (partie PF) complet, on peut le générer
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » • La validation 2 du PF temporaire : • Valider • Refuser • Reporter
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire» • La validation du PF temporaire c’est FAIRE LE TRI dans l’ensemble des formations décelées ou demandées selon les priorités, les possibilités, les disponibilités, …
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » • 3 profils concernés par la Validation du PF temporaire • Fonctionnaire dirigeant (délégation) • Chefs de division (facultatif) • Service du personnel
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire» • On peut suivre l’avancement de la validation via • Certaines colonnes du PF temporaire • Un tableau d’état d’avancement de validation par les 3 profils
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » • On peut rendre facultative la validation par le(s) profil(s) chef de division • Partie « Administration », rubrique « Plan de formation », sous-rubrique « validation des types de formation »
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » • On peut déléguer au profil « service du personnel » la validation par le profil « Fonctionnaire dirigeant » • Partie « Administration », rubrique « Plan de formation », sous-rubrique « valideurs du plan de formation » Déléguer les droits du directeur général
Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » • Une fois la validation terminée par les 3 profils, on peut générer le plan de formation final
Démarche stratégique Th – OS – OO – A - M V1 (confirmation) OS – OO par Directeur général A – M par fonctionnaire dirigeant et Chefs de division concernés V1 Facultatif (validation automatique possible) Moyens de formation Partie « Démarche stratégique » Demandes de formation Partie « Plan de formation » Plan de formation temporaire V2 (accord, report, refus) par Fonctionnaire dirigeant, Chefs de division concernés et Service du personnel V2 Facultatif pour CD et délégation pour FD Plan de formation final
Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » • Rubrique qui permet de consulter le Plan de formation final et d’éditer chaque élément qui le compose pour le compléter (suivi)
Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » • La première fois, le PF temporaire validé devient le PF approuvé ou final • Ensuite, chaque nouveau PF temporaire validé vient compléter le PF approuvé ou final
Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » • Possibilité d’import en Excel ou au format CSV du Plan de formation final • ll est recommandé de le sauvegarder à chaque nouvelle version.
Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » • Distinction entre les formations issues de la démarche stratégique et les demandes individuelles • Possibilité de filtrer selon différents critères
La partie « administration » • Plan de formation 5 sous-rubriques • 3 sont des listes par défaut à compléter • 2 influent sur la validation de la démarche stratégique et la validation du plan de formation temporaire
La partie « administration » rubrique «Plan de formation » • sous-rubrique « Validations types formation » • On peut décider que les chefs de division ne valident pas certaines formations du PF temporaire • Formations transversale ou/et spécifique ou/et de carrière
La partie « administration » rubrique «Plan de formation » • sous-rubrique « Validations types formation » • Via cette sous-rubrique on peut prévoir que le profil chef de division n’intervient pas du tout dans la validation du PF temporaire.
La partie « administration » rubrique «Plan de formation » • sous-rubrique « Valideurs du plan de formation » • Si on fait le choix de demander une validation par les CD, cette sous-rubrique permet de décider que certaines divisions ne doivent pas valider le PF temporaire • Permet d’éviter la validation en cascade en cas de parenté
