Rôles et possibilités à titre de FI dans la gestion des finance

1. Rôles et possibilités à titre de FI dans la gestion des finance Présentation à la séance de perfectionnement professionnel de l’IGF Présenté par : Lionel Lobo, CGA Le 27 février 2014

2. But / facteurs clés • Aperçu de mes rôles • Responsabilités financières • Intervenants impliqués • Aptitude à communiquer • Aptitudes en relations humaines • Défis • Possibilités • Questions

3. Aperçu de mes rôles • Conseiller financier pour la Direction générale de l’information, des sciences et de la technologie (DGIST) à l’ASFC • La DGIST dispose d'un budget de plus de 350 millions de dollars, de nombreux projets, et 1400 ETP • Soutenir trois des huit directions • Gérer des FI • Analyser la situation financière des directions sur une base mensuelle • Préparer le Rapport sur la situation financière pour le vice-président de la DGIST • Examiner le tableau de bord sur les initiatives • Rendre compte aux Finances de l’Agence

4. Responsabilités financières • Analyser les budgets, les prévisions et les plans • Utiliser divers systèmes financiers (SAP) • Fournir des données financières pour les mémoires au Cabinet, les présentations au Conseil du Trésor et les modèles d’établissement des coûts • Plans d’activités intégrés • Cas d’affaires et rapports sur les pressions • MJANR, plans d’immobilisations annuels, etc.

5. Intervenants impliqués avec le CGF • VP • Directeurs généraux • Directeurs • Gestionnaires • Personnel administratif • Collègues des Finances • Autres CGF • Rapports internes • Présentations au CT • Systèmes financiers • Politiques

6. Aptitude à communiquer • Quel est votre auditoire? • La finance est un langage • Écoutez attentivement vos clients • Les problèmes doivent être suivis par des solutions et des recommandations • Parler en toute confiance • Faites attention à ce que vous dites oralement et par courriel • Discutez des questions importantes lorsque vous traitez avec des cadres supérieurs

7. Aptitudes en relations humaines • Dites aux clients que vous êtes là pour les aider • Soyez accessible • Encouragez les employés à mobiliser les clients en face à face • Offrez de la formation et soyez patient • Gagnez la confiance des clients

8. Défis • Les responsabilités de la gestion financière augmentent • Comprendre les activités des clients • Avoir deux patrons : les clients et votre gestionnaire • Être tenu responsable de vos actions et respecter vos engagements • Courts préavis pour accomplir les tâches • Déléguer le travail • Gérer le personnel et leur travail dont vous êtes responsable • Être un mentor pour vos employés, apprentissage continu (CGA/CMA, langues,…) • Valeurs et éthique - servir avec intégrité et respect

9. Possibilités • Les clients doivent être satisfaits des services qu’ils reçoivent de la DGR • Gagner la confiance des clients • Engagement - possibilités de travailler dans le cadre de changements dans la collectivité des finances, lancer des idées avec les collègues • Réfléchir - sortir des sentiers battus et partager les idées aux fins d’amélioration • Excellence - produire des résultats par le biais de votre travail, de vos relations et de vos responsabilités

10. Questions?