Associazione Italiana Utenti ExLibris

1. http://www.itale.it Associazione Italiana Utenti ExLibris L’evoluzione del progetto ACNP-ITALE Guido Badalamenti Marta Putti ASB - Area Sistema delle Biblioteche Università degli studi Siena

2. Obiettivi e origine del progetto • Fasi del progetto • Risultati del progetto • Evoluzione del progetto L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

3. Obiettivo e origine del progetto • Caricamento batch del posseduto (consistenze, lacune, collocazioni, fondi) dei seriali cartacei in ACNP per dare un maggior impulso ai servizi di documentazione, alla cooperazione interbibliotecaria. • Idea del progetto era nata dal Sistema Bibliotecario dell’Università di Siena. Nel novembre del 2004 alcuni Atenei ITALE manifestarono il loro interesse al progetto. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

4. Fasi del progetto Il progetto si proponeva la gestione della migrazione in batch delle consistenze e delle lacune dei cataloghi Aleph in ACNP con cadenza annuale. Fasi del progetto: • Assegnazione ISSN e/o codice ACNP ai seriali cartacei dei cataloghi ALEPH; • Elaborazione di una procedura automatica per la normalizzazione delle stringhe di posseduto e lacune nella sintassi “Posseduto” di ACNP; • Gestione manuale delle stringhe di posseduto non processate ma segnalate dalla procedura automatica; • Match con l’ISSN o con il codice ACNP sulla base dei files trasmessi dai gestori di ACNP; • Caricamento batch secondo le specifiche del formato di conversione ACNP attraverso files distinti per singola sottobiblioteca di ogni sede. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

5. Risultati del progetto • Il programma di conversione è stato realizzato. • Il programma è stato utilizzato per il passaggio delle consistenze ad ACNP per le istituzioni che ne hanno fatto richiesta: • Università di Bicocca • Università dell’Insubria • Università di Siena E verrà utilizzato anche per: • Università della Basilicata • Università di Bergamo • Università della Calabria • Università Roma Tre L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

6. Evoluzione del progetto • Il precedente progetto prevedeva un caricamento batch annuale che comportava un eliminazione dal catalogo ACNP del precendente posseduto e il caricamento del nuovo. Essendo un caricamento con cadenza annuale non è previsto un allineamento tra i dati di ACNP e i dati nel catalogo di produzione. L’alternativa • La realizzazione di un sistema di harvesting capace di mantenere allineate le informazioni dei cataloghi locali con ACNP. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

7. Evoluzione del progetto: origine • Questa evoluzione nasce ed è finanziata nell’ambito della ridefinizione del progetto ACNP, che entrerà a far parte delle attività istituzionali di CIPE e sarà gestito dal CIB di Bologna e dal CNR. • Il progetto è per il momento limitato a due software catalografici Sebina e Aleph. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

8. Evoluzione del progetto: gruppo di lavoro • Gruppo di lavoro per la valutazione tecnica e la verifica delle funzionalità. • Le sedi coinvolte dal progetto sono: 4 sedi Aleph: Firenze, Padova, Sassari e Siena; 4 sedi Sebina: Ancona, Bologna, Modena e Parma. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

9. Evoluzione del progetto: vantaggi • Un allineamento maggiore dei dati; • Non più doppia gestione per le istituzioni che aggiornano le consistenze sia nel catalogo locale che in ACNP. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

10. Evoluzione del progetto: le fasi • Fase di avvio Interventi preliminari: • inserimento nei cataloghi di produzione dei codici ISSN e/o ACNP; • un allineamento iniziale di ACNP attraverso l’attribuzione dell’ISSN ai record che ne sono privi; • passaggio di tutte le consistenze. • Fase di funzionamento a regime • il mantenimento del catalogo sarà effettuato attraverso l’harvesting incrementale dei dati perché consente una più elevata frequenza di aggiornamento. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

11. Evoluzione del progetto: dati richiesti • Cosa è richiesto per il passaggio dei dati? Prerequisiti: • iscrizione della biblioteca nell’anagrafe ACNP; • il codice identificativo della biblioteca nei dati da passare ad ACNP; Record: • Campi obbligatori • ISSN e/o codice ACNP • Dati di posseduto • Campi facoltativi • Collocazione • Fascicolazione • Lacune • Note L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

12. Evoluzione del progetto: validazione • I dati prima di essere importati devono essere validati • Errori: • Relativi all’assenza di campi obbligatori: • Assenza di codici identificativi (ISSN e/o codice ACNP); • Assenza di codici delle biblioteche; • Assenza delle annate di posseduto; • Relativi al contenuto: • Codici identificativi errati (ISSN, codice ACNP); • Codici identificativi delle biblioteche errati; • Stringhe di posseduto non riconoscibili; • Stringhe delle lacune non riconoscibili; • Semantici: • Codici ACNP di periodici inesistenti in ACNP; • Codici ISSN sui periodici inesistenti nel Registro ISSN; • Errori sugli intervalli di date nella consistenza; • Errori sugli intervalli di date nelle lacune; L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

13. Evoluzione del progetto: notifica • Sistema di notifica: • un riferimento temporale del momento in cui è stato rilevato l’errore; • un riferimento del record in cui è stato rilevato l’errore; • una descrizione dell’errore. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

14. Evoluzione del progetto: pubblicazione dei dati • Formato dei dati: MARC21 • Campi previsti: 001 Numero del record 022 ISSN 091 Codice ACNP 958 Consistenza L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

15. Evoluzione del progetto: importazione in ACNP • Validazione dei record • Notifica degli errori • Trasformazione dei record corretti nel formato di importazione ACNP • Verifica della coerenza interna ad ACNP • Scrittura degli aggiornamenti sul catalogo L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

16. Evoluzione del progetto:Aleph e OAI-PMH (1/3) • Creazione della Z00P e della Z07P • Configurazione delle tabelle • Servizi e Util L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

17. Evoluzione del progetto:Aleph e OAI-PMH (2/3) • Configurazione delle tabelle: • tab_base: per definire il set di record da pubblicare; • tab_publish: per definire il set da pubblicare; • tab_abbrev: per convertire la sigla della biblioteca con il corrispettivo codice ACNP; • tab_expand: per avere in fase di pubblicazione il 958 con il codice ACNP della biblioteca al posto della sigla della biblioteca; • tab_04: per definire una routine specifica di conversione da UNIMARC a MARC21 (solo i campi 001, 022, 091, 958); • tab_fix: per la conversione dei dati da UNIMARC a MARC21; • oaipubconf.xml: per definire il set che si vuole pubblicare. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

18. Evoluzione del progetto:Aleph e OAI-PMH (3/3) • Servizi e Util • p_publish_04: per pubblicare la prima volta il set; • Util E/21 per pubblicare i record nuovi o quelli modificati. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

19. Evoluzione del progetto: test di Siena • Test effettuato su di un campione di circa 1250 record con le seguenti tipologie: • Record con ISSN e ACNP; • Record con il solo codice ACNP; • Record con il solo codice ISSN, ma il periodico comunque è in ACNP; • Record con il solo codice ISSN, ma il periodico non è in ACNP; • Record senza ISSN e codice ACNP. • Risultati: il primo test ha dato esito positivo. L'evoluzione del progetto ACNP-ITALE - Badalamenti, Putti

20. http://www.itale.it Associazione Italiana Utenti ExLibris • L’evoluzione del progetto ACNP-ITALE Guido Badalamenti Marta Putti ASB - Area Sistema delle Biblioteche Università degli studi Siena