ČASTÉ CHYBY PŘI ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI 8. října 2013

1. ČASTÉ CHYBY PŘI ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI 8. října 2013 Ing. Petra Salačová, OAP Ústí nad Labem

2. Nejčastější chyby v projektech I. Chybné datum zahájení projektu Chybné datum ukončení projektu Nesplnění definice pro příjemce v dané oblasti podpory Chybně nastavené etapy Dokumenty musí být s datem před registrací Indikátory - nesprávně zvolené (nezvolené) indikátory vzhledem k aktivitám projektu - datum plnění indikátorů

3. Nejčastější chyby v projektech II. Projekt nebyl v souladu s cíli a aktivitami prioritní osy a oblasti podpory Aktivity projektu nesplňovaly podmínku investice (rekonstrukce/modernizace) Nedostatečný popis jednotlivých aktivit projektu bez vazby na rozpočet Nedostatečný rozsah či dopad projektu Zaměření projektu nepřispívá k dosažení cíle dané oblasti podpory

4. Nejčastější chyby v projektech III. U víceetapových projektů nevyčerpáno 50 % CZV v termínu Rozpočet projektu - neuvedení nebo nesprávné zařazení DPH vzhledem k aktivitám projektu - nesprávné zařazení výdajů do rozpočtových položek projektu Nárokování vyšší dotace Ostatní ZV jsou vyšší než 10 (8)% CZV projektu Chybně nastavený finanční rámec projektu (po odečtení nezpůsobilých výdajů od CZV – nedodržení minimální přípustné výše CZV na projekt)

5. Nejčastější chyby v projektech IV. Špatně zařazení žadatelé dle velikosti podniku Nedostatečně nebo nesprávně popsaná horizontální kritéria Partnerství – pouze formální a neprůhledná role partnera bez popisu zapojení do jednotlivých fází projektu Zkušenosti žadatele – často uvedeny zkušenosti partnera nikoliv žadatele Nedostatečné či pouze formálně posouzení projektuz hlediska VP ve studii proveditelnosti Nedostatečný popis výběrových řízení

6. Nejčastější chyby v projektech V. Příliš stručný popis technické a časové proveditelnosti projektu Nesoulad finančního plánu s aktivitami projektu či výpočtem finanční mezery Nekvalitně a neúplně popsaný marketingový mix projektu Nedostatečně nebo příliš formální popis finanční udržitelnosti projektu a udržitelnosti po organizační stránce Nedostatečně popsané neinvestiční projekty

7. Nejčastější chyby v projektech VI. Žádost Benefit nebyla podepsána statutárnímzástupcem žadatele Do tištěné verze žádosti Benefit bylo ručně vpisováno Nepravomocná rozhodnutí Nedoloženy všechny povinné přílohy (dle přílohy č. 1 PPŽ) Doložené povinné přílohy nebyly úplné Nebyly doloženy originály (ověřené kopie) příloh, pouze jejich prosté kopie Přílohy neobsahovaly titulní listy

8. Jak předejít chybám? Seznámit se a prostudovat dokumentaci pro přípravu projektu vydanou ROP SZ Výzva pro danou oblast podpory Příručka pro žadatele včetně příloh Příručka pro příjemce včetně příloh Dále prostudovat: Programový dokumentProváděcí dokument • ke každé výzvě je dokumentace aktualizována– používat vždy platnou pro danou výzvu!!!

9. Dokumentaci najdete… • http://www.nuts2severozapad.cz/pro-zadatele/vyzvy-a-dokumentace/aktualni-vyzvy-2 • Zvolte vyhlášenou výzvu např. č. 43 • Na výše uvedeném odkazu najdete i aktuálně vyhlášené výzvy v daných oblastech podpory,ale i další dokumenty, které jsou důležité pro předložení projektu

10. Děkuji Vám za pozornost