Szociális és gyermekjóléti-gyermekvédelmi nyilvántartás

1. Szociális és gyermekjóléti-gyermekvédelmi nyilvántartás Gyakorlatorientált képzés

2. A képzés célja Segítség • az ágazati azonosító elektronikus igényléséhez és kiadásához, • az intézményi nyilvántartás elektronikus vezetéséhez

3. A képzés menete • Ppt-megtekintése képernyőtervekkel • Minden témakör végén gyakorlatok • Várható változásokat és ideiglenes teendőket (pl. hibajavítás) beszéljük meg.

4. Rövid tájékoztatás az országos nyilvántartásról • Országos nyilvántartás • Web-alapú rendszer • 3 nagy rész (regiszter, intézményi nyilvántartás, jelentési rendszer) • 226/2006. Korm.rendelet alapján • Felhasználók köre: 1. engedélyező hatóságok (városi jegyző, szociális és gyámhivatal) 2. fenntartók, engedélyesek 3. FSZH 4. állampolgárok 5. egyéb hatóságok (pl. KSH, MÁK, minisztériumok)

5. Előzmények I. • 2007 májusában a működést engedélyező szervek rögzítették az intézmények, szolgáltatók adatait a regiszterben • 2007 júniusában az FSZH elektronikus úton kiadta az ágazati azonosítót az engedélyesek számára • 2007 júniusában az FSZH postai úton azonosítót és jelszót küldött valamennyi szociális szolgáltatót, vagy intézményt működtető fenntartónak

6. Előzmények II. A fenntartó 8 munkanapon belül • jelezte, hogy az intézményi nyilvántartás adatai megfelelőek, • kérte a hiányzó vagy hibás adatok kiegészítését, kijavítását, törlését, • bejelentette a szociális szolgáltató nevét és székhelyét a működést engedélyezőnek, • bejelentette a működést engedélyezőnek, ha ugyanarra az engedélyesre más szerv által kiállított működési engedéllyel is rendelkezik.

7. Egységes ágazati azonosító (regiszter) • 2007. június elseje óta új működési engedély csak az engedélyesnek adott egységes ágazati azonosítóval • Egységes 8, ill. 16 jegyű azonosító jel • az engedélyesek köre (szolgáltatók, intézmények, telephelyek)

8. Az egységes ágazati azonosító megkérése • Az engedélyező hatóság (szociális és gyámhivatal, városi jegyző) kéri meg az internetes rendszeren belül az FSZH-tól • Célszerű akkor megkeresni az FSZH-t, ha már valószínűnek tűnik (szakhatósági engedélyek) a működési engedély / elvi működési engedély kiadása • Az FSZH 3 munkanapon belül generálja az ágazati azonosítót

9. A regiszter-használat lépései I. • Interneten belépés a https://regiszter.afsz.hu honlapra. Fontos a https megadása! • A felhasználói név és a jelszó (FSZH által postai úton kiküldve) megadása (v. j. 1/1 1. dia) Hibalehetőség a jelszóban a nagy „i” és a kis „L” = l • A felületen az új egységes ágazati azonosító kérés menüpont kiválasztása (v.j. 1/1 2. dia) Ezen belül kell majd kitölteni az elektronikus űrlapot. (A R. 1. sz. melléklet adattartalmának felel meg.)

10. A regiszter-használat lépései II. 4. Az űrlapon a fenntartó kiválasztása listából. (v.j. 1/1 3. dia) Új fenntartó rögzítése csak akkor lehetséges, ha a listában nem szerepel. (v.j. 1/1 4. dia) 5. Jelölni kell, hogy a fenntartó, mint szolgáltató közvetlenül nyújt-e szolgáltatást vagy valamelyik intézményén, telephelyén keresztül. (A hálózat intézményi szinten vagy a telephely-szinten is állhat. A jelölés ennek megfelelően történik majd.)

11. A regiszter használat lépései III. 6. Új fenntartó hozzáadásakor (meg később is) a piros csillaggal jelzett mezők kitöltése kötelező (v.j. 1/1 5. dia) Ha nem intézményi keretek között nyújtják a szolgáltatást: 7. A illetékességet a szolgáltatás rögzítésénél kell megadni. (v.j. 1/1 6. dia) 8. Rögzíteni kell a konkrét szolgáltatást. (v.j. 1/1 7. dia)

12. A regiszter-használat lépései IV. 9. Ez után kell bejelölni, ha az ágazati azonosító kérést befejeztük (v.j. 1/1 8. dia) 10.A rögzített kérelmek menüpont alatt tekinthetjük meg engedélyező hatóságként az elbírálásra váró kérelmeinket (v.j. 1/1 9. dia) 11. FSZH-ként bejelentkezve (v.j. 1/1 10. dia), láthatjuk, hogy a Hivatal, hogyan látja a jóváhagyásra váró kérelmeket. (v.j. 1/1 11. dia)

13. A regiszter-használat lépései V. 12. Az FSZH elbírálja a kérelmet (v.j. 1/1 12. dia) és vagy jóváhagyja vagy elutasítja azt. A módosítás gomb az alapvetően helyes, de (pl. helyesírási) hibát tartalmazó kérelem korrigálására szolgál. 13. Jóváhagyás esetén megváltozik a kérelem állapota (jóváhagyva) v.j. 1/1 13. dia

14. A regiszter-használat lépései VI. 14. A 14. dián láthatjuk, hogy miként lehet majdmódosítani az adattartalmat. 15.Az engedélyező hatóságként való belépés után (v.j. 1/1 15. dia) a rögzített kérelmek között (v.j. 1/1 16. dia) tekintheti meg a városi jegyző / szgyh kérelmeinek állapotát és a kiadott ágazati azonosítót. 16. A működési engedély kiadása után kell a határozat alapadatait rögzíteni. (v.j. 1/1 17. dia) 17. Ez után a kérelem állapota újra módosul („kiadva”)!

15. A regiszter használat lépései VII. Ha intézményi keretek között (intézmény, telephely…) történik a szolgáltatás 18. Lehetőség van a fenntartók között keresni. (v.j. 1/2 1. dia) 19.Ha intézményi keretek között (intézmény, telephely…) történik a szolgáltatás, akkor (v.j. 1/2 2. dia) új ágazati azonosító kéréskor a második rádió gombot kell választani. 20. Ez után értelemszerűen végig kell menni a korábbiak mintájára a szükséges v.j. 1/2 3-9. lépéseken.

16. A regiszter használat lépései VIII. 21. Meg lehet tekinteni (v.j. 1/2 10. dián), hogy az intézményi típusú rögzített kérelmeit hogyan látja a rögzített kérelmek között az engedélyező hatóság. 22. Amennyiben telephelyre kérünk ágazati azonosítót, ezt kell az adatlapon megjelölni (v.j. 1/3 3. dián) és a telephelyhez fenntartót és intézményt is rögzíteni szükséges

17. 1. sz. GYAKORLAT Az egységes ágazati azonosító kérés gyakorlása a belső hálózaton. A képzés résztvevői városi jegyző, az oktató FSZH pozícióban!

18. asztalon FSZH parancsikonra kattintunk 2X • belépés: • felhasználónév: fh\engedelyezo1-42 • jelszó: Pass4$word • új egységes ágazati azonosító kérés • fenntartó kiválasztása listából: Győr, Sopron, szűkít, kiválaszt • megjelennek az adatok • választás: • fenntartó közvetlenül nyújt szolgáltatást • intézmény nyújtott szolgáltatást • szolgáltatások hozzáadása

19. új szolgáltatás hozzáadása • szolgáltatáscsoport • szolgáltatás megnevezése • ellátási terület választása: település kiválasztása problémás • önálló vagy részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv: meg kell adni a költségvetési szerv nevét • hozzáad gombbal rögzítjük a szolgáltatást • illetékességi terület választása • hatóság neve adott • ágazati azonosító kérést befejeztem – pipa • mentés – rögzítve állapot

20. Az intézményi nyilvántartás tulajdonságai és használata • Engedélyesenkénti adatok • Szociális és gyermekvédelmi területen is • Az engedélyező hatóságok elsődleges hozzáférési jogosultsága és adatrögzítési kötelezettsége (jogerő után 5 napon belül) • A működési engedélyt kiadó határozatok tartalmának internetes „leképeződése” • Adattartalma a regiszter-adattartalomra épül.

21. FSZH jóváhagyja – jóváhagyvafrissíteni kell

22. Az intézményi nyilvántartás használatának lépései I. • A rögzített kérelmek között találjuk azokat is, amelyeket pozitívan bírált el az FSZH és amelyeket a működést / elvi működést engedélyező határozat jogerőre emelkedését követő 5 napon belül szükséges kiegészíteni. (v.j. 3, 1. dia)

23. Az intézményi nyilvántartás használatának lépései II. 2. Ezeknek az adatoknak a megnyitása után lehet „véglegesíteni” azokat (v.j. 3, 2-3. dia). Ez a 3., 4. sz. mellékletek szerinti adattartalommal való kiegészítést jelenti. 3. A véglegesítés után, a rögzített kérelmek között az adat állapota megváltozik. Végleges lesz.

24. 2. sz. GYAKORLAT • A „véglegesítés” gyakorlása a belső hálózaton. A R. 3. / 4. sz. melléklet szerinti teljes adattartalom rögzítése. • megnyitás • engedély kiadása • határozat száma • határozat kelte • határozat jogarőre emelkedése • mentés, kiadva

25. Szolgáltatások kiegészítése • határozott vagy határozatlan idejű engedély • szolgáltatás kezdete • mentés • engedély véglegesítése: végleges • ha megnyitom módosíthatom…

26. Az intézményi nyilvántartás használatának lépései III. 4. A rendszer nemcsak az új engedélyek véglegesítésére szolgál, hanem a módosítások rögzítésére is. Ide tartozik minden, ami nem új engedély (pl. ismételt engedélyezés is) 5. Az egyik rögzített kérelem kiválasztása után (v.j. 3, 4. dia) módosításokat hajthatunk végre (v.j. 3, 5. dia)

27. Az intézményi nyilvántartás használatának lépései IV. A 3. 4-7 diasorozaton meg tudjuk tekinteni, hogy az engedélyező hatóság egyes módosítási feladatokat és törlési feladatokat hogyan tud végrehajtani. Fontos, hogy engedélyest csak az FSZH törölhet az engedélyező hatóság jelzése alapján. Ez a jelzés garanciális okok miatt hitelesen (pecséttel, eredeti aláírással, postai úton) kell, hogy beérkezzen az FSZH-ba!

28. 3. sz. GYAKORLAT • Az intézményi nyilvántartás módosítása a jegyzők által. A képzés résztvevői városi jegyzői szerepkörben

29. 4. gyakorlat Engedélyes keresése: településnév beírásával célszerű

30. Jelentési rendszer • Hibás, hiányos adat észlelése • A fenntartó/ engedélyes: köteles soron kívül értesíteni a FSZH-t. • Értesítés az adatszolgáltatással egyező módon: elektronikus vagy papír alapon • Működést engedélyező: köteles soron kívül értesíteni a FSZH-t. • MÁK: köteles soron kívül értesíteni a FSZH-t. FSZH: 8 napon belül a hibás, hiányos adatot kijavítja, kiegészíti, törli.

31. Várható változások I. • A folyamatosan fejlesztés alatt álló informatikai rendszer szeptember hónapban is további funkciókkal bővül: • Részletesebb keresőfelület • Riportok készítésének lehetősége • A regiszter rendszerben felület az elutasítás indokolására • Jelentési rendszer felületének fejlesztése • A publikált jelentések változtatásának lehetősége • Jelentés „félbehagyásának” lehetősége

32. Várható változások II. 6. Speciális esetek kezelésének lehetősége a) fenntartóváltozás b) intézmények összevonása c) telephelyből intézmény, i.-ből telephely

33. Köszönjük a figyelmet!