FINANSOWANIE PROJEKTÓW W 7.PR Kraków 8-9.03

1. FINANSOWANIE PROJEKTÓW W 7.PRKraków 8-9.03 Barbara Trammer Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE barbara.trammer@kpk.gov.pl

2. DOKUMENTY NA STRONACH KE(także w polskiej wersji językowej) • Decyzja nr 1982/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. dotycząca siódmego programu ramowego Wspólnoty Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji (2007-2013) • Rozporządzenie (WE) nr 1906/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. ustanawiające zasady uczestnictwa przedsiębiorstw, ośrodków badawczych i uczelni wyższych w działaniach prowadzonych w ramach siódmego programu ramowego oraz zasady upowszechniania wyników badań (2007-2013) • http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html

3. ZMIANY W TERMINOLOGIIW PORÓWNANIU Z FP6 • CONTRACT GRANT AGREEMENT • (kontrakt) (umowa o dotację) • CONTRACTORBENEFICIARY • (wykonawca) (beneficjent) • INSTRUMENTSFUNDING SCHEMES • (instrumenty) (systemy finansowania) • CERTIFICATE ON • AUDIT CERTIFICATE FINANCIAL STATEMENT • (certyfikat audytora)(świadectwo kontroli sprawozdań • (finansowych)

4. SPOSOBY SPRAWOZDAWANIA KOSZTÓW W PROJEKTACH • jednostka wylicza i sprawozdaje rzeczywistą wartość swoich kosztów pośrednich. Model ten mogą stosować instytucje posiadające system księgowy pozwalający na wyodrębnienie tego typu kosztów, często w rzeczywistości przewyższających ryczałt naliczany wg sposobu 2. • koszty pośrednie są rozliczane jako ryczałt w/g stawki ustalonej przez KE, przy czym są one liczone jako procent od poniesionych kosztów bezpośrednich z wyłączeniem usług obcych (subcontractingu)

5. WYSOKOŚĆ RYCZAŁTU NA KOSZTY POŚREDNIE • PODSTAWOWA STAWKA – 20% • DLA ORGANÓW PUBLICZNYCH O CHARAKTERZE NIEZAROBKOWYM, SZKÓŁ ŚREDNICH I WYŻSZYCH, ORGANIZACJI BADAWCZYCH I MŚP, (które nie są w stanie wyliczyć rzeczywistych kosztów pośrednich przypadających na projekt), gdy uczestniczą w projektach zawierających działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego oraz działania demonstracyjne - ryczałt na koszty pośrednie wynosi: - 60% dla dotacji przyznanych na podstawie zaproszeń do składania wniosków zamykających się przed 1 stycznia 2010r. - nie mniej niż 40 % dla dotacji przyznanych na podstawie zaproszeń do składania wniosków zamykających się po 31 grudnia 2009r. • W projektach typu Akcje koordynujące i wspierające - 7% • W badaniach pionierskich (program Pomysły) - 20% • Projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie (program Ludzie) – 10%

6. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KE(liczona procentowo od całkowitych kosztów kwalifikowanych) • Działania badawczo-rozwojowe lub innowacyjne – do 50% (ale dla organów publicznych o charakterze niezarobkowym, szkół średnich i wyższych, organizacji badawczych i MŚP do 75%) • Działania demonstracyjne – do 50% • Projekty typu Akcje koordynacyjne i wspierające – do 100%

7. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KE(liczona procentowo od całkowitych kosztów kwalifikowanych) • Inne działanie (m.in. W zakresie zarządzania, w tym uzyskania świadectw kontroli sprawozdań finansowych, działań szkoleniowych, koordynacji, sieci współpracy oraz upowszechniania) – do 100% • Badania pionierskie (program Pomysły) – do 100% • Projekty badawczo-szkoleniowe Marii Curie (program Ludzie) – do 100%. (dla poszczególnych akcji określone są różne maksymalne stawki na zarządzanie projektem. Różne typy kosztów (np. wynagrodzenia, koszty podróży, koszty badań) są finansowane na zasadzie tzw. fixed amount, czyli stawek o ustalonej przez KE wysokości.

8. Co zmiany proponowane w 7.Programie Ramowym oznaczają dla polskich jednostek i jak się do nich przygotować?

9. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Pismo Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do Rektorów Szkół Wyższych i Dyrektorów Instytutów Naukowych z dnia 7 września 2006 roku • http://www.mnii.gov.pl/mein/index.jsp?news_cat_id=961&news_id=3957&layout=4&page=text&place=Lead01

10. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Podstawą obliczania kosztów osobowych, dotyczących pracowników zaangażowanych w realizację projektów, mogą być wynagrodzenia składające się z dwóch części: • stałego wynagrodzenia zasadniczego, wynikającego ze stawek uregulowanych przez odpowiednie przepisy • wynagrodzenia uzupełniającego, uzasadnionego szczególnymi warunkami wykonywania dodatkowego zadania badawczego

11. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Wynagrodzenie uzupełniającemusi być określone zgodnie z normalną praktyką instytucji i z obowiązującymi przepisami. • Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia uzupełniającego (stawki godzinowej uzupełniającej) winny być: • sformułowane w wewnętrznych rozporządzeniu instytucji realizującej projekt • wprowadzone w życie aneksem do umowy o pracę

12. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Uwzględnianie dwóch części wynagrodzenia do obliczania kosztów osobowych powinno mieć charakter ogólny, znajdujący zastosowanie do różnego typu projektów (np. dla projektów finansowanych z zewnątrz, w tym z Programów Ramowych UE) • Wynagrodzenie uzupełniające powinno mieścić się w stawkach uznanych za zgodne z aktualnymi wymogami rynku dla pracowników o podobnym stanowisku i doświadczeniu

13. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych (FC i FCF) • W przypadku pracowników zatrudnionych na stałe w danej instytucji, koszty te są związane ze stałym wynagrodzeniem zasadniczym oraz ze składnikami wynagrodzenia uzupełniającego obejmującego premię dodatkową, w częściach związanych z realizacją projektu • stawka godzinowa = roczne stałe wynagrodzenie zasadnicze / roczna liczba efektywnych godzin + stawka godzinowa uzupełniająca • Wynagrodzenie uzupełniające ma być obliczane w wymiarze godzinowym

14. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych (FC i FCF) • W przypadku pracowników zatrudnionych na stałe w danej instytucji,uczestniczących w realizacji projektu na podstawie odrębnej umowy, koszty te są związane z wynagrodzeniem uzupełniającym wynikającym z tej umowy, • stawka godzinowa = stawka godzinowa uzupełniająca • Wynagrodzenie uzupełniające ma być obliczane w wymiarze godzinowym

15. Inne istotne kwestie • Zasady przyznawania przez MNiSW dofinansowania do projektów 7.Programu Ramowego UE • Problem VAT w projektach Programów Ramowych

16. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Barbara Trammer Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Ul. Świętokrzyska 21 00-049 Warszawa, Polska +48 22 828 74 83 wewn.349 E-mail:barbara.trammer@kpk.gov.pl