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Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará

Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará. Seminário. outubro/2008. Objetivo. Apoiar o Governo do Estado do Ceará na Gestão de Projetos. Visão Integrada. Governador do Estado. DER. SSPDS. SCIDADES. METROFOR. SERH. SESA. SETUR. SDA. SEPLAG. STDS. SEINFRA.

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Presentation Transcript

  1. Escritório Centralde Projetos do Governo do Estado do Ceará Seminário outubro/2008

  2. Objetivo Apoiar o Governo do Estado do Ceará na Gestão de Projetos.

  3. Visão Integrada Governador do Estado DER SSPDS SCIDADES METROFOR SERH SESA SETUR SDA SEPLAG STDS SEINFRA CEARÁPORTO SEJUS

  4. Projetos 49 projetos 197 sub-projetos 3,2 bilhões de reais

  5. XV JOGOS PANAMERICANOS 42 instalações Comitê Olímpico Brasileiro Ministério dos Esportes SENASP SEPAN 48 modalidades esportivas CO-RIO PNUD R$ 2,2 bilhões investidos Governo do Estado + 10.000 profissionais envolvidos Prefeitura do Rio ABIN Ministério das Comunicações 924 projetos INMET ODEPA Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007

  6. Benefício Elevar a margem de sucesso dos empreendimentos, por meio da percepção das ameaças e tratamento em tempo hábil dos riscos, sugerindo ações para maximizar os resultados esperados.

  7. Fatores Críticos de Sucesso ESTRUTURA ORGANIZACIONAL METODOLOGIA DE TRABALHO FERRAMENTA ADEQUADA

  8. Estrutura Organizacional GOVERNADOR Foco na Gestão de Projetos FGV CASA CIVÍL

  9. Principais Atribuições • Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários; • Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos; • Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre os projetos dos Programas; • Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de riscos de projetos; • Gestão para que os projetos atinjam o nívelde qualidade exigido; e • Coordenação integrada de informações e lições apreendidas, gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no programa e em projetos futuros.

  10. Metodologia MONITORAMENTO E CONTROLE DE INDICADORES DE DESEMPENHO GESTÃO DOS RISCOS DOS PROJETOS VISÃO INTEGRADA DOS PROJETOS PLANEJAMENTO DAS AÇÕES

  11. Metodologia • Metodologia desenvolvida com base nas melhores práticas do PMI – Project Management Institute; • Adoção de técnicas e ferramentas de gerenciamento para cada uma das áreas de conhecimento; • Alocação de pessoal qualificado conforme as necessidades de cada projeto; e • Reuniões de trabalho em formato de oficinas, onde os participantes são os principais atores do processo de construção do conhecimento.

  12. 1,0 0,8 0,6 PROBABILIDADE 0,4 0,2 0,0 1 2 3 4 IMPACTO Metodologia • Elementos Chaves: Definição do Evento • PROBABILIDADE de ocorrência do Evento • IMPACTO decorrente do Evento • Classificação: ALTO – Requer Resposta Imediata MÉDIO – Requer Monitoração BAIXO – Não Requer Resposta • Risco ALTO:Elaboração de Plano de Resposta

  13. Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications Applications MUDANÇAS DE ESCOPO AMEAÇAS CRONOGRAMAS CONTRATOS FERRAMENTA SIG Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos

  14. Ferramenta – Sistema de Gerenciamento de Projetos Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças

  15. Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo Aguardando execução e dentro do prazo Aguardando execução e já deveria ter iniciado Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo Aguardando execução e fora do prazo Resultados

  16. Resultados Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho garantindo prazos e qualidade.

  17. Resultados Monitoramento contínuo dos riscos levantados e da implementação dos Planos de Resposta, até que a ameaça esteja extinta ou minimizada

  18. Métricas • Por Macroregião • Por Região Administrativa • Por Município • Por Órgão Responsável • Por Programa • Por Projeto

  19. OBRIGADA PELA ATENÇÃO FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS GLAUCIA.BON@FGV.BR

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