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Strategies for Archiving Educational Data: Ensuring Data Integrity and Compliance

Explore the importance of archiving administrative, scientific, and pedagogical data in higher education and research settings. Learn about the challenges of chaotic or nonexistent data collection and how to define strategies for effective paper and electronic archiving. Understand the significance of data preservation for evidence, compliance with personal data regulations, and differentiation between copyright and heritage rights. Delve into the complexities of data preservation in the context of MOOCs with certifications or diplomas.

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Strategies for Archiving Educational Data: Ensuring Data Integrity and Compliance

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Presentation Transcript

  1. Archiver les données pédagogiques « If an item does not appear in our records, itdoes not exist. »

  2. Archive…? • Les archives sont l'ensemble des documents (et des données) , quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité. Article L211-1 Code du Patrimoine • Les archives publiques sont les documents qui procèdent de l'activité, dans le cadre de leur mission de service public, de l'Etat, (…) des établissements publics et des autres personnes morales de droit public ou des personnes de droit privé chargées d'une telle mission. (…). Article L211-4 Code du Patrimoine

  3. Dans l’enseignement supérieur et la recherche • Administratif, scientifique, pédagogique • Contenant : administratif • Existant (arriéré) et production actuelle • Contenu : scientifique et pédagogique • Collecte inexistante ou chaotique • Définir des stratégies de collecte pour le papier comme pour l’électronique. • Cibler ou identifier à quelle fin ou pour quel usage l’information doit être conservée

  4. Cours et supports Conservation pérenne? garantit la lisibilité, intégrité, authenticité et fiabilité des données Droit d’auteur vs droit du Patrimoine? Diffusion vs communication

  5. Les données étudiantes • Conservation a des fins de preuve • Respect du droit des données personnelles Pour les MOOC avec certification ou diplôme • Qui est légitime pour justifier ou apporter une preuve de réussite? Quelle articulation avec les établissements?

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