Encadrement des activités

1. Encadrement des activités Didier RAPPIN Formation UFCA

2. PLAN

3. Activités collectives • Encadrer une sortie : • La préparation : • fiche d’inscription mentionnant : • destination, • niveau, • matériel nécessaire • prérequis technique le cas échéant

4. Activités collectives • Encadrer une sortie : • La préparation : • fiche d’inscription mentionnant : • destination, • niveau, • matériel nécessaire • prérequis technique le cas échéant • le ou les cadres de la sortie s’informe(nt) : • accessibilité du site • réglementation éventuelle (temporaire ou permenente) • conjoncture avec autres usagers (chasse, pêche, …) • prévisions météorologiques • préparation du matériel collectif • présence à la réunion d’information

5. Activités collectives • Encadrer une sortie : • La sortie : • accueil des participants : • annonce de la destination effective, • consignes : • matériel requis disponible et opérationnel • condition physique adaptée • validitié d’adhésion • prérequis technique le cas échéant • consignes d’accès routier et de stationnement • au départ de la course : • consignes de progression et de respect du leader • comptage • vérification de la focntionnalité des appareils : • ARVA, • radio

6. Activités collectives • Encadrer une sortie : • La sortie : • durant la course : • surveillance du groupe • respect du rythme • respect de l’horaire • en cas de dérive ou d’événements impondérables : • aménagement d’itinéraire • échappatoire • retour de sécurité • en cas d’accident : • gérer l’urgence (secourisme) • si possible, délégué un/des porteur(s) d’alerte • (toujours écrire le message d’alerte !)

7. Activités collectives • Encadrer une sortie : • La sortie : • après la course : • compte rendu de sortie • signaler tous les incidents notables • en cas d’accident, prévenir : • le présdient • le coordinateur Prévention-Sécurité • s’assurer que le nécessaire est fait pour • déclarer l’accident auprès de l’assureur : • - formulaire au club • - formulaire en ligne sur www.ffcam.fr • en cas d’agression démarcher : • le président • les forces de l’ordre le cas échéant

8. Les commission d’activité des clubs • Gérer une commission d’activité : • Gérer le programme des activités : • programme saisonnier : collecte, diffusion, • contrôle des fiches de colletives : • édition • comptes rendus • Gérer le matériel collectif du club : • recensement des besoins • demande de subvention et achats • contrôle d’usure • spécificité des EPI : cahier/fiches de suivi • Gestion de la commission : • s’encadrer de personnes motiviées et compétentes • promouvoir l’activité

9. L’encadrement des mineurs (hors PGJ) • Nouvelles conditions de la loi du 26/07/2006 : • textes disponibles auprès de la DTN de la fédération • 3 situations : • sortie collective : • normale • famille • séjour sportif : • 1 nuit d’hébergement (hors domicile) • plus de 7 jeunes de 6 ans • organisation par un club (personne morale) • séjour de vacances : • idem, mais hébergement de plus de 3 jours

10. L’encadrement des mineurs (hors PGJ) • Nouvelles conditions de la loi du 26/07/2006 : • Séjour sportif : • déclaration préfecture (selon procédure DDJS) • Dont extrait casier judiciaire (n°3) de chaque cadre • un organisateur nommé • taux d’encadrement respecté • hors rémunération : respect des directives FFCAM • 2 cadres minimum • projet éducatif écrit • respect de non-mixité en hébergement • (+ agrément de cet hébergement) • moyen de communication pour alerte

11. L’encadrement des mineurs (hors PGJ) • Nouvelles conditions de la loi du 26/07/2006 : • Séjour de vacances : • déclaration préfecture (selon procédure DDJS) • un directeur de séjour nommé • taux d’encadrement respecté • 2 cadres minimum • avec BAFA ou équivalent • personnes subsidiaires avec conditions • notion d’encadrement des activités selon • les risques encourus • projet éducatif écrit • respect de non-mixité en hébergement • (+ agrément de cet hébergement) • moyen de communication pour alerte