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CONBRAD Congresso Brasileiro de Administração. Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial. JOSÉ RINCON FERREIRA Diretor de Articulação Tecnológica Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior. LILLIAN ALVARES Assessora Técnica
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CONBRAD Congresso Brasileiro de Administração Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial JOSÉ RINCON FERREIRA Diretor de Articulação Tecnológica Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior LILLIAN ALVARES Assessora Técnica Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Necessidades do Mundo Corporativo • Inovações Constantes • Adaptações Permanentes • Velocidade Valorização do conhecimento Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Contexto de Surgimento • Organizações Flexíveis • Economia do Conhecimento • Rápida Obsolescência do Mesmo • Empregabilidade como demanda das competências internas • Educação para Estratégia Global • Distanciamento entre empresas e academia
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Contexto de Surgimento Anos ´90 Peter Senge ”A quinta disciplina” Organizações de Aprendizagem A TRADICIONAL ÁREA DE T&D DEVE SE ALINHAR CADA VEZ MAIS À ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Contexto de Surgimento • Conhecimento – fundamental para a sobrevivência da organização • Os ativos intangíveis da organização, como o capital intelectual, assumem importância estratégica cada vez maior em relação ao seu valor contábil e exigem novas formas de avaliação e mensuração • Atrair, desenvolver e manter talentos são prioridades
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Contexto de Surgimento • Educação Corporativa • Vincular Aprendizado às Estratégias Empresariais • Responder desafios globais • Sobrevivência empresarial • Viabilizar soluções para GC
Educação Corporativa T&D Desenvolver competências essenciais para o êxito do negócio Desenvolver competências essenciais para o trabalho Prática de negócios Formação conceitual e universal Crenças e valores da empresa Crenças e valores universais Cultura empresarial Cultura acadêmica Cidadania para o êxito daempresa e dos clientes Cidadania para o êxito das instituições e da comunidade Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Principais Diferenças entre T&D e Educação Corporativa
Departamento de T&D Educação Corporativa Foco Reativo Pró-Ativo Organização Fragmentada/Descentralizada Coesa e Centralizada Alcance Tático Estratégico Endosso Pouco/Nenhum Administração/Pessoal Apresentação Instrutor Várias Tecnologias Responsável Diretor de Treinamento Gerente de Unidade de Negócio Amplo de profundidade Currículo personalizado por Público -Alvo ilimitada família de cargos Inscrição Abertas No momento certo Aumento no desempenho do Resultado Aumento da qualificação trabalho Operação Como função administrativa Como unidade de negócios Imagem "Vá para o treinamento" Metáfora de Aprendizado Marketing Ditado pelo Departamento Venda sob demanda Jeanne Meister, 1999 Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Departamento de T&D e Educação Corporativa
Definições Consenso entre os autores que a atuação da universidade corporativa deve estar relacionada aos objetivos, prioridades e missão organizacional
Definições • “É uma iniciativa no local de trabalho que integra uma variedade de oportunidades de aprendizado que estão ligadas à missão e objetivos da organização. Enfatizam o processo do aprendizado e o seu alinhamento estratégico com os objetivos organizacionais. A universidade corporativa dá grande ênfase na avaliação e impacto e promove o aprendizado em toda a cadeia produtiva” Washington Area Corporate University Consortium
Definições • “Um guarda-chuva estratégico para desenvolver e educar funcionários, clientes, fornecedores e comunidade, a fim de cumprir as estratégias empresariais”. Jeanne Meister a universidade corporativa é mais um processo organizacional, do que como uma entidade
Definições • “Uma verdadeira organização voltada para o aprendizado construída sobre o aprendizado individual e a gestão do conhecimento” D. Thomas é um veículo para o desenvolvimento da organização voltada para o aprendizado e a gestão do conhecimento como a atividade central
Definições • “O papel de uma universidade corporativa de classe mundial deve ser como foco para comunicar e facilitar as práticas sociais, tecnológicas e organizacionais em apoio ao aprendizado organizacional e ao processo de criação do conhecimento”. Prince & Beaver
Definições • “Uma entidade educacional que é um instrumento estratégico, desenhada para assistir a sua organização (mantenedora) a atingir a sua missão, na condução de atividades que criem a cultura do aprendizado individual e organizacional, e levem ao conhecimento e à sabedoria”. Mark Allen é estratégica, e um instrumento, um entre os muitos que a organização tem à sua disposição
Definições Educação Corporativa, que alguns chamam de Universidade Corporativa ou Educação Empresarial, é o conjunto de subestruturas organizacionais capazes de empreender um vigoroso processo de aprendizagem e gestão do conhecimento, consoante com a visão e missão da empresa
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Histórico Há cerca de duas décadas atrás a Carnegie Foundation for the Advancement of Teaching, publicou o primeiro livro sobre universidades corporativas, então chamadas de colégios corporativos (Corporate Colleges). Este livro definiu os colégios corporativos como entidades educacionais que foram iniciadas por organizações cujo principal objetivo não era educacional. Sob esta definição, bastante abrangente e vaga, todo e qualquer centro de treinamento institucional se qualificaria como “colégio corporativo
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Tipologia Quatro os níveis de uma universidade corporativa: • Somente treinamento • Treinamento e desenvolvimento gerencial e/ou executivo • Oferta de cursos com crédito acadêmico • Oferta de cursos que levam efetivamente ao grau acadêmico
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Geração Primeira geração Representa um pouco mais do que as atividades tradicionais do departamento de Treinamento e Desenvolvimento, com módulos presenciais, direcionados especificamente a interesses institucionais. A ênfase é a aquisição de valores corporativos
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Geração Segunda geração Reflete uma orientação estratégica mais abrangente para o aprendizado organizacional, e tende a ser oferecida em lugares especificamente designados, organizacionais e acadêmicos
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Geração Terceira geração Possuir elementos virtuais para o processo de aprendizado e abranger uma grande variedade de estratégias para o desenvolvimento do capital intelectual.
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Requisitos Mínimos • Treinamento & Desenvolvimento • Programa de Desenvolvimento Gerencial e Executivo. • Atividades educacionais devem ter uma ligação clara com a estratégia corporativa. • Operacional • Tático • Estratégico
Educação Corporativa no Contexto da Administração Empresarial Requisitos Mínimos • Uso extensivo de Tecnologias de Informação e Comunicação • Proliferam um grande número de universidades corporativas virtuais. • Softwares gerenciais de treinamento
Estratégia • Reforçar e perpetuar o comportamento • Gerenciar a mudança • Direcionar e moldar a organização
Reforçar e perpetuar o comportamento Preocupação principal é oferecer cursos e experiências de treinamento que reflitam e reforcem a cultura e os valores que balizam a organização. Alguns exemplos são a Disney University e a Federal Express.
Gerenciar a mudança Introduzir e promover as iniciativas da mudança organizacional. Os programas e atividades são desenhados para facilitar a formulação e implantação da mudança estratégica.
Direcionar e moldar a organização A mais ambiciosa e, por consegüinte, a menos visível. Aqui os líderes organizacionais utilizam a universidade corporativa como força motriz para moldar as direções empresariais futuras. Programas e iniciativas de mudanças visam a exploração de novos contextos e alternativas futuras para a empresa.
Reativo Foco Pró-ativa Fragmentado/ descentralizado Organização Coesa e centralizada Tático Alcance Estratégica Pouco/ nenhum Endosso Administração e funcionários Instrutor Apresentação Uso de várias tecnologias Diretor de Treinamento Responsável Gerente de Unidade de Negócio Amplo e com profundidade limitada Público-alvo Currículo personalizado por famílias de cargos Aberta Inscrição Aprendizagem no momento certo Aumento de qualificações profissionais Resultado Aumento de desempenho no trabalho Opera como função administrativa Operação Opera como Unidade de Negócios Treinamento imposto Imagem UC como metáfora de aprendizado Ditado pelo T & D Marketing Venda sob consulta Mudança de paradigma de Departamento de T & D para UCDepartamento de T & D -------------------- Universidade Corporativa
Sistema de Educação Corporativa • Por que fazer? • O que fazer • Como fazer?
Sistema de Educação Corporativa Por que fazer? a) Para aumentar a competitividade e o valor de mercado da empresa através do incremento do valor das pessoas b) Para instalar, desenvolver e consolidar as competências críticas empresariais
Sistema de Educação Corporativa O que fazer? a) Aumentar a inteligência empresarial através da implementação de modelo de: • Gestão das pessoas por competências • Gestão do conhecimento
Sistema de Educação Corporativa Como fazer? a) Introduzir a mentalidade de aprendizagem contínua em três níveis: • Empresa: Fortalecimento, consolidação y disseminação da cultura empresarial • Liderança: Formação de lideranças exemplares que aceitem, mantenham e pratiquem a cultura empresarial • Pessoas: incorporação da atitude de autodesenvolvimento
Perpetuidade Conectividade Sustentabilidade Competitividade Disponibilidade Parceria Cidadania Parceria 7 Princípios de Sucesso
7 Princípios de Sucesso 1. Competitividade Desenvolver o capital intelectual dos colaboradores, transformando-os efetivamente em fator de diferenciação da empresa frente aos competidores, para ampliar e consolidar sua capacidade de competir, aumentando assim seu valor de mercado através do incremento do valor das pessoas. Significa buscar como elevar continuamente o nível de competitividade empresarial, introduzindo, desenvolvendo e consolidando as competências críticas empresariais, organizacionais e humanas.
7 Princípios de Sucesso 2. Perpetuidade Entender a educação como um processo de desenvolvimento e realização de potencial intelectual, físico, espiritual, estético afetivo existente em cada colaborador, e também como um processo de transmissão da herança cultural, que exerce influencia intencional e sistemática, com o propósito de formar um modelo mental, a fim de conservar, transmitir, disseminar e reproduzir as crenças e os valores organizacionais, para perpetuar a existência da empresa.
7 Princípios de Sucesso 3. Conectividade Favorecer a construção social do conhecimento, estabelecendo conexões e intensificando a comunicação empresarial e apoiando a interação de forma dinâmica, para ampliar a quantidade e a qualidade da rede de relações com o público interno e externo (provedores, distribuidores, clientes, comunidade, etc) da organização, para que se propicie a geração, distribuição e transferência dos conhecimentos organizacionais considerados críticos para o negócio.
7 Princípios de Sucesso 4. Disponibilidade Oferecer e dispor de atividades e recursos educacionais de fácil uso e acesso, propiciando condições favoráveis e concretas para que os colaboradores possam aprender “a qualquer hora em qualquer lugar”, os estimulando assim a responsabilizarem-se com o processo de aprendizagem contínuo e o autodesenvolvimento.
7 Princípios de Sucesso 5. Cidadania Estimular o exercício da cidadania individual e corporativa e da construção social do conhecimento organizacional, através da formação de atores sociais, ou seja, sujeitos capazes de refletir criticamente sobre a realidade organizacional, de construí-la e de modifica-la continuamente, e de atuar seguindo uma posição ética e socialmente responsável, imprimindo assim mais qualidade à relação de aprendizagem entre os colaboradores, à empresa e sua cadeia de valor agregado.
7 Princípios de Sucesso 6. Associação Entender que desenvolver continuamente as competências críticas dos colaboradores de acordo com o intenso ritmo que requere atualmente o mundo dos negócios é uma tarefa muito complexa e audaz, que exige que se estabeleçam relações de associação tanto na esfera interna como na externa, com ideais e interesses comuns na educação desses colaboradores. Internas: Líderes e Gestores. Externas: Universidades, instituições de nível superior, clientes e provedores.
7 Princípios de Sucesso 7. Sustentabilidade Ser um centro gerador de resultados para a empresa, buscando sempre agregar valor ao negócio. Pode significar também buscar fontes alternativas de recursos que permitam um pressuposto próprio e auto-sustentável, diminuindo assim a vulnerabilidade do Sistema de Educação Corporativa, para que seja capaz de manter-se mais ou menos constante e estável, a fim de viabilizar um sistema de educação realmente contínuo, permanente e estratégico.
No Brasil 1. Aproximadamente 90 iniciativas estruturadas de Educação Corporativa no Brasil. As organizações de grande porte, que atendem a mercados amplos e que possuem diversas unidades regionais, são as que, geralmente, mantêm uma estrutura centralizada de Educação Corporativa, através da qual promovem a difusão de conhecimentos para funcionários de todas as unidades da Corporação. Resultados da Pesquisa
2. Mais de 50% das iniciativas registradas em levantamento recente surgiram no período 2000-2003, significando, portanto, que a estruturação de unidades de EC nas organizações é um fenômeno recente, pelo menos com as características de recurso estratégico das corporações, tal como acontece na maioria dos países do mundo.
3. Ao promoverem a estruturação de atividades de Educação Corporativa, as Organizações geralmente buscam: • Favorecer a competitividade organizacional • Adquirir e/ou criar competência em áreas técnicas nas quais a empresa não tinha capacitação compatível com a demanda. • Facilitar os processos de inovação (de produto, de processo, de gestão). • Capacitar as equipes para atender às demandas decorrentes da adoção de novas práticas gerenciais.
4. 82,8 % das organizações informam que suas atividades em educação derivam predominantemente das suas diretrizes estratégicas. Constata-se ainda, coerentemente, que demandas decorrentes de interesse pessoal ou coletivo determinam pouco a programação das atividades de EC, sendo que praticamente 50% dos respondentes informam que apenas raramente são levadas em conta, enquanto 2 (6,9%) asseguram que tais atividades são, predominantemente, determinadas por meio de negociação coletiva.
5. Das organizações pesquisadas, 12,5% informam que não atendem à clientela externa; das 87,5% restantes, a maioria somente atende a participantes vinculados a organizações da sua cadeia produtiva e as demais atendem a qualquer interessado.
6. Quanto aos Recursos Humanos utilizados para a implementação de atividades de Educação Corporativa, 44,0% das organizações afirmam utilizar recursos de consultoria externa institucional predominantemente, enquanto outras 44% o fazem raramente e 12,0% buscam consultoria externa institucional freqüentemente.
7. As empresas consultadas permitiram a constituição de uma lista de 108 diferentes instituições com as quais mantêm parcerias para a implementação das atividades em Educação Corporativa.
8. Os principais resultados alcançados pela EC são: • Facilitou o cumprimento das metas de planejamento da empresa. • Favoreceu a competitividade organizacional. • Adquiriu competências em áreas técnicas nas quais a empresa não tinha capacitação compatível com a demanda. • Facilitou a integração do trabalho de equipe, inclusive o grau de satisfação dos funcionários. • Alinhamento de ações educacionais corporativas às metas, resultados e modelo de competências adotado. • Educação continua dos empregados. • Ensino com enfoque na aplicação prática. • Formação de líderes. • Difusão da visão, missão e cultura da corporação. • Contribuição para a imagem de empresa socialmente responsável. • Disseminação da cultura de auto-desenvolvimento. • Maior integração das áreas de negócios das empresas do grupo.
9. O que esperam as organizações quanto às ações de apoio do setor governamental? • Maior integração a Políticas Públicas, em especial à Política Industrial Tecnológica. • Maior integração com a estrutura governamental. • Melhorar e agilizar o processo de certificação acadêmica.
Universidades Corporativas Setoriais • União de empresas concorrentes no mercado, mas parceiras no aprimoramento das pessoas e na formação do perfil de profissional demandado pelo setor. • Formação de pessoal para o setor e gestão do conhecimento compartilhada.
UAL Rede Estratégica das UC’s do Sistema - CNI/IEL/SESI/SENAI Educação Corporativa do SENAC-SP Universidades Setoriais USEn ABRANGE Universidade Sebrae de Negócio Universidade da Associação Brasileira de Medicina em Grupo Universidade de Alimentos do Governo do Paraná UniSESI UnDistribuição ABGroup Assoc. Brasileira de Supermercados (Abras) Assoc. Brasileira dos Atacadistas e Distribuidores Assoc. Brasileira das Indústrias de Alimentos Assoc. Nacional do Transporte de Cargas SECOVI Universidade Sindicato das Empresas de Compra, Venda, Locação e Administração De Imóveis Residenciais e Comerciais de São Paulo