1. ProjektnameProjektausschuss SitzungMeilenstein XY Datum

2. 1. Begrüssung,Traktanden, Protokoll und Ziele

3. Traktanden • Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele • Projektstand • Thema 1: Projektspezifisch • Antrag: Freigabe XXX • Varia

4. Ziele der Sitzung • Der Projektausschuss ist über den Projektstand informiert • Der Projektausschuss…. • …. • Der Projektausschuss ist über die weiteren Schritte informiert • Der Phasenbericht XY ist genehmigt. • Der Projektausschuss gibt die Phase (oder das Projekt) xy frei.

5. 2. Projektstand

6. Projektorganisation Steuerung Projektausschuss Meier, Huber Auftraggeber P. Müller Qualitäts- und Risikomanager Kuhn Führung Fachausschuss Gerber, Hediger Projektleiter Kuratli Projekt- Unterstützung Ehrismann Teilprojektleiter Nidermann Teilprojektleiter Jost Ausführung Fachspezialist Meier, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Fachspezialist Edelmann, Arberger, Morger

7. Phasen und Meilensteine Steuerung ✔ ✔ 12.2015 11.2015 09.2015 03.2015 06.2015 01.2015 Phasen- freigabe Projekt- Initialisierungs- auftrag Projekt- abschluss Phasen- freigabe Betriebs- aufnahme Projekt- freigabe Einführung Initialisierung Realisierung Konzept ✔ Abnahme Migration Vor- abnahme Abnahme Agile Entwicklung Variantenwahl ISDS- Konzept Systemarchitektur Führung und Ausführung

8. Übersicht Phase Konzept ✔ Situationsanalyse System-anforderungen ✔ Detailstudie ‚Zugriffskonzept‘ Entscheid Systemarchi-tektur Systemarchitektur Integrationskonzept Betriebskonzept ✔ Geschäftsorganisations-konzept Phasen- freigabe Einführungskonzept Phasenbericht Projektmanagementplan

9. Statusbericht Übersicht Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet Termine Personalaufwand

10. Statusbericht Risiken

11. 3. Thema 1: zu besprechen

12. Thema • ….

13. 4. Antrag: Freigabe xy

14. 5. Varia

15. Module & Ergebnisse 1 (Auszug) Konzept Initialisierung Einführung Realisierung Produkt Produktkonzept Produkt realisiert Produkt aktiviert Produkt-dokumentation Anwendungs-handbuch Prozessbeschreibung Geschäftsorgani-sationskonzept Geschäftsorganisa-tion aktiviert Geschäftsorganisation Organisations-beschreibung Organisation umgesetzt

16. Module und Ergebnisse 2 (Auszug) Konzept Initialisierung Einführung Realisierung IT-System Situationsanalyse Detailspezifikation System aktiviert System-anforderungen System entwickelt / parametrisiert Detailstudie Schnittstellen realisiert Integrationskonzept Entscheid Systemarchitektur Anwendungs-handbuch Systemarchitektur Betriebsorganisation realisiert Betriebskonzept Einführungsmass-nahmen durchgeführt IT-Betrieb Betriebsinfrastruktur realisiert System integriert Betriebshandbuch

17. Module und Ergebnisse 3 (Auszug) Konzept Initialisierung Einführung Realisierung IT-Migration Migrationskonzept Detailspezifikation Migration durchgeführt Migrationsverfahren Altsystem abgebaut Entscheid Abnahme Migration Entscheid ISDS-Konzept Abnahmeprotokoll Informationssicherheit und Datenschutz ISDS-Konzept ISDS-Konzept ISDS-Massnahmen Testkonzept Testsystem Testen Testprotokoll Testprotokoll

18. Module und Ergebnisse 4 (Auszug) Konzept Initialisierung Einführung Realisierung Projektgrundlagen Studie Schutzbedarfs-analyse Rechtsgrund-lagenanalyse Entscheid Variantenwahl Projektführung Projektmanagementplan Projektmanage-mentplan Phasenbericht Phasenbericht Projektauftrag Statusberichte Projektschluss-beurteilung

19. Module und Ergebnisse 5 (Auszug) Konzept Initialisierung Einführung Realisierung Projektsteuerung Projektinitialisierungsauftrag Entscheid Projektabschluss Entscheid Projektfreigabe Entscheid Phasenfreigabe Entscheid Vorabnahme Entscheid Abnahme Entscheid Betriebsaufnahme Einführungsorganisation Einführungsmass-nahmen und –organisationrealisiert Einführungsmass-nahmen durchgeführt Einführungskonzept Abnahmeprotokoll Abnahmeprotokoll

20. Änderungsprozess Projektleiter Antragsteller Bemerkungen Auftraggeber Änderungsstatusliste nachführen Status der Änderung, Änderungsverantwortlicher, Aufwand, Kosten, Beginn/Ende Änderungsantrag erarbeiten Änderungsantrag analysieren Auswirkungen auf Projektziele, Beurteilen der Zweckmässigkeit und Machbarkeit Ände-rung sinnvoll? Der Projektleiter entscheidet, ob die Änderung sinnvoll ist. Änderungsstatus-liste nachführen nein ja Kompetenzen des Projektleiters: xxx CHF Kompetenzen ? ja nein Der Projektleiter bereitet den Änderungsantrag für die Entschei- dung auf. Antrag zur Genehmigung einreichen Antrag bewilligt? Der Auftraggeber entscheidet ob die Änderung umngesetzt wird. nein Information Änderungsstatusliste nachführen Änderungsstatusliste nachführen ja Wenn der Antrag bewilligt ist wird die Änderung geplant, um- gesetzt und überprüft.Der Projektmanagementplan wird angepasst. Projektmanagementplan anpassen Umsetzung beauftragen und prüfen