Formátování diplomové práce

1. Formátování diplomové práce MS WORD 2007/2010

2. Styly – proč je používat? • možnost sjednocení stejných oddílů v celém textu (nadpisy, odstavce, …) dle formálních požadavků • naformátování stylů předem, jednoduché použití při tvorbě dokumentu • Styly a formátování-> pravé tlač. myši na pojmenovaném stylu -> možnost úpravy stávajících stylů či přidání nových

3. Styly

4. Změna formátu písma • různě pojmenované sady písem (fontů – např. Arial, Times New Roman, …) • aplikace na předem označenou oblast textu, případně na dosud nenapsaný text -> to, co je za kurzorem textu, bude změněno • Domů -> Písmo nebo pohybem kurzoru myši směrem nahoru od označeného textu -> volba v automaticky nabídnutém lištovém menu

5. Změna formátu písma

6. Změna formátu písma

7. Číslované seznamy • napíšeme počáteční číslici se symbolem pořadí (např. „1.“, „1)“) do řádku před text • po stisknutí ENTER na konci řádku se začne automaticky tvořit číslovaný seznam položek

8. Číslované seznamy

9. Víceúrovňové číslované seznamy • pro „rozvětvení“ seznamu do dalších úrovní stiskneme TAB ještě předtím, než začneme psát text na začátku řádku • orientace v úrovních seznamu dle výše zmíněných pravidel (ENTER -> další položka stejné úrovně; TAB -> nová úroveň)

10. Víceúrovňové číslované seznamy

11. Hypertextové odkazy • reference na jiné místo v dokumentu, dokument či např. webovou stránku • Vložení -> Hypertextový odkaz • pravé tlač. myši -> Hypertextový odkaz • Ctrl + K

12. Hypertextové odkazy

13. Křížový odkaz • dva na sebe vzájemně se odkazující subjekty • pouze v rámci jednoho dokumentu • varta Odkazy -> Křížový odkaz • volba typu odkazu a oblasti, kam jej vložit

14. Křížový odkaz

15. Záhlaví a zápatí • Vložení -> Záhlaví/Zápatí • zobrazení pomocného panelu nástrojů -> vše, co lze s jeho pomocí upravit, musí být upravováno výhradně v režimu záhlaví/zápatí • v běžném režimu je záhlaví/zápatí neaktivní

16. Záhlaví a zápatí

17. Číslování stránek • vkládáme do záhlaví/zápatí • možnost zarovnání • Vložení -> Číslo stránky

18. Číslování stránek

19. Formátování od jiné než první stránky • nutno použít Konec oddílu -> Rozložení stránky -> Vzhled stránky -> Konce • konec vložíme před stránku, od níž chceme začít číslovat • v režimu záhlaví/zápatí se pod kategorií Navigace proklikáme na konec (volba Další oddíl) • nyní již lze začít číslovat

20. Formátování od jiné než první stránky

21. Poznámka pod čarou • funkce umožňující vkládat do textu vysvětlivky či poznámky k pojmům, myšlenkám… • kurzor textu umístíme za slovo, k němuž chceme poznámku vztahovat • Odkazy -> Poznámka pod čarou • automaticky vymezené místo pro poznámky ve spodní části stránky

22. Poznámka pod čarou

23. Kontrola pravopisu • porovnávání textu s hesly z databáze • neznámé výrazy podtrženy červenou vlnovkou • pravé tlač. myši přes podtržený výraz-> otevření nabídky ekvivalentních slov • možnost systematického nahrazování -> Domů -> Úpravy -> Nahradit • do pole Najít vepíšeme výraz, který bude nahrazen

24. Kontrola pravopisu

25. Revize a komentáře • funkce sledující provedené změny v dokumentu • nově přidaný obsah je zvýrazněn červeně, chybějící obsah je vyjádřen v bublině v pravé části stránky • změny v dokumentu lze Přijmout či Odmítnout • možnost přecházení mezi změnami pomocí tlačítek Předchozí a Další

26. Revize a komentáře

27. Tabulky a grafy • ideálně statického charakteru -> absence podpory některých excelovských funkcí • pro výpočetní vzorce je vhodnější vložit externí tabulku z Excelu • Vložení -> Tabulka -> výběr počtu buněk a tvaru dle schématu • podobným způsobem můžeme vkládat grafy, obrázky, ozdobná písma…

28. Tvorba tabulky