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ADMINISTRAÇÃO DA IGREJA 2ª AULA. III - ATIVIDADES ENVOLVIDAS NO PLANEJAMENTO. Para um líder cristão, o planejamento é de vital importância e inclui os seguintes procedimentos : 1. Ouça de Deus
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III - ATIVIDADES ENVOLVIDAS NO PLANEJAMENTO. • Para um líder cristão, o planejamento é de vital importância e inclui os seguintes procedimentos: • 1. Ouça de Deus • Ore a Deus e dependa do Espírito Santo, a fim de receber direção para as nossas vidas. Isto inclui:
1. Ouça de Deus • A sua visão para as nossas vidas, isto é, seus objetivos gerais. • Sua instruções para um projeto específico no qual estamos envolvidos. • Como alguém pode ouvir de Deus? • Sete passos básicos de oração.
1. Ouça de Deus • a) Esteja quieto diante de Deus • b) Entre em comunhão com o Espírito Santo. • c) Desenvolva suas visões e sonhos. • d)Tome autoridade sobre o diabo em suas circunstâncias. • e) Mantenha um registro cuidadoso dos seus pedidos diante de Deus. • f) Louve a Deus de antemão pela resposta • g) Ore sem cessar
2. Determine os seus objetivos gerais • Ouvir de Deus é fundamental para um planejamento bem-sucedido. • Mas, uma vez que ouvimos de Deus, precisamos escrever as instruções que recebemos em termos de objetivos.
2. Determine os seus objetivos gerais • Quando falamos de objetivos estamos nos referindo a nossa visão. • Uma forma simples de definirmos visão é dizer que a visão são objetivos gerais. • Ao estabelecer objetivos, nós estamos determinando o que será alcançado através das pessoas que trabalham conosco.
3. Planeje suas estratégias • Objetivos (visão) ajudam-nos a clarear onde estamos indo e o que planejamos alcançar. • Estratégias definem como nós chegaremos lá. • Planejar nossa estratégia envolve estabelecer os passos que nós iremos tomar e os alvos que nós iremos perseguir.
3. Planeje suas estratégias • Em outras palavras ALVOS = PASSOS. Diferentes autores usam diferentes palavras. • Objetivo ou alvos. • Vamos dar um exemplo simples: • Meu objetivo (alvo) e comprar uma casa para minha família. Minha estratégia e conseguir um financiamento.
3. Planeje suas estratégias • A. CRITÉRIOS PARA ESTABELECER-SE ALVOS • Alvos devem ser realistas (Não fantasias). • Alvos devem ser comunicáveis. • Alvos devem ser mensuráveis (Medido).
3. PLANEJE SUAS ESTRATÉGIASA. CRITÉRIOS PARA ESTABELECER-SE ALVOS • Alvos devem ser definidos (Para agirmos). • Alvos devem ter a unanimidade da equipe envolvida.
4. Faça um cronograma • Determine quando os diferentes passos do planejamento serão alcançados. • Naturalmente, se você está fazendo um planejando anual, seria útil dividir o ano em períodos de dois, três, quatro ou seis meses.
4. Faça um cronograma • Avalie cada mês e o que você vai fazer no próximo. • Em meses de férias o crescimento pode ser menor.
5. Avalie os seus recursos • Esta importante fase do planejamento responde a questão de quanto recurso humano e financeiro nós temos disponíveis. • a. Avalie os recursos humanos. • Nesse ponto é preciso ter as seguintes questões em mente:
5. Avalie os seus recursosa. Avalie os recursos humanos. • Quanto potencial humano eu necessito? • Quantas pessoas eu necessito para fazer o trabalho? • Quantas pessoas eu tenho disponíveis? • Quantas dessas são treinadas? • Quantas dessas eu posso treinar? • Enquadre as pessoas nas várias categorias mencionadas acima. • Sempre teremos líderes em potenciais.
5. Avalie os seus recursos b. Avalie os recursos financeiros. • Recursos financeiros são muito importantes. O evangelho é de graça, mas a tarefa de levá-lo às nações custa caro. • Procure ter em mente os seguintes pontos: • Deus nos sustenta com abundância, mas nós devemos ser prudentes e responsáveis.
5. Avalie os seus recursos b. Avalie os recursos financeiros. • Deus é a nossa fonte de recursos, mas nós precisamos de fé. • Deus sempre financia aquilo que ele estabelece, então esteja certo de que o projeto em que você está envolvido vem de Deus.
b. Avalie os recursos financeiros. • Tenha fé, seja ousado, mas sem presunção, seja cuidadoso sobre as finanças, mas nunca permita que as finanças impeçam você de cumprir o plano de Deus para a sua vida. • Tenha em mente:
b. Avalie os recursos financeiros. • Quanto recurso você tem. • Quanto você vai necessitar. • Esta avaliação de recursos é comumente chamada de orçamento. • Todo planejamento de sucesso cobre esses cinco passos completamente.
OS CINCO PASSOS DO PLANEJAMENTO. • 1- OUÇA A DEUS. • 2- DETERMINE OS SEUS OBJETIVOS GERAIS. • 3- PLANEJE SUAS ESTRATÉGIAS. • 4- FAÇA UM CRONOGRAMA. • 5- AVALIE OS SEUS RECURSOS
IV - PONTOS CRÍTICOS NO PLANEJAMENTO • Um planejamento eficiente deve levar em consideração algumas direções práticas. • 1. Planeje um pouco além de sua capacidade. • Quando planejamos um pouco além de nossas forças, nosso senso de dependência de Deus é renovado.
1. Planeje um pouco além de sua capacidade • Lembre-se que o que não vem de fé é pecado. • Há muitos exemplos desse princípio, mas um dos mais impressionantes é o de Gideão, em Juízes 7. • Os planos também podem ser mudados.
2. Esteja preparado para fazer eventuais mudanças • O problema é que Deus normalmente não nos dá todo o plano para o resto de nossas vidas de uma vez. • A revelação dos seus planos normalmente é progressiva e a estratégia que Ele usou numa fase anterior já não seria adequada nesse momento.
2. Esteja preparado para fazer eventuais mudanças • Um exemplo claro desse princípio pode ser visto na história de Davi em 2Sm 5:19. Davi consultou ao SENHOR, dizendo: • 2Sm. 5:19-23 Subirei contra os filisteus? Entregar-mos-ás nas mãos? Respondeu-lhe o SENHOR: Sobe, porque, certamente, entregarei os filisteus nas tuas mãos. Então, veio Davi a Baal-Perazim e os derrotou ali; e disse:
2. Esteja preparado para fazer eventuais mudanças • Rompeu o SENHOR as fileiras inimigas diante de mim, como quem rompe águas. Por isso, chamou o nome daquele lugar Baal-Perazim. Os filisteus deixaram lá os seus ídolos; e Davi e os seus homens os levaram. Os filisteus tornaram a subir e se estenderam pelo vale dos Refains. Davi consultou ao SENHOR, e este lhe respondeu: Não subirás; rodeia por detrás deles e ataca-os por defronte das amoreiras.
2. Esteja preparado para fazer eventuais mudanças • As circunstâncias mudam, novas oportunidades aparecem e novos problemas se levantam. • Precisamos ser flexíveis em nossos planos. • Tenha em mente as seguintes linhas gerais: • A- Todo plano deveria ser revisado no mínimo a cada seis meses. • B- Defina as mudanças claramente.
2. Esteja preparado para fazer eventuais mudanças • C- Compare o plano com os resultados obtidos. • D- Liste os novos problemas e as novas oportunidades. • E- Reúna toda informação relevante. • F- Evite mudar os planos muito frequentemente.
3. Envolva outros no processo de planejamento • Lembre-se que duas cabeças pensam melhor que uma, então envolva pessoas no processo de planejamento. • Não vá até os seus liderados sem nada na cabeça esperando ouvir deles alguma direção.
3. Envolva outros no processo de planejamento • Receba de Deus a visão e as estratégias básicas, depois discuta com os seus líderes os detalhes do projeto. • No contexto bíblico, a direção é tomada pelo líder por revelação, mas isso obviamente não impede que ele envolva outros no processo de planejamento.
4. Obedeça as práticas e procedimentos da igreja • a. Práticas • Toda igreja deve ter suas práticas e procedimentos. Sem elas o trabalho seria uma confusão. • Práticas são informais e ligadas às pessoas, enquanto procedimentos são formais e ligados à organização.
4. Obedeça as práticas e procedimentos da igreja • Por exemplo, precisamos ter uma prática clara de como estabelecer líderes. • Prática = Critérios . • b. Procedimentos • Esses são aspectos organizacionais. • Nem prática inconsistente, nem procedimentos extremamente burocráticos.
4. Obedeça as práticas e procedimentos da igreja • Práticas e procedimentos são métodos padrões ou forma de fazer coisas que são necessárias serem feitas cotidianamente ou muito frequentemente.
5. Lembre-se que planejar é um processo • Planejamento não é um evento que toma lugar uma ou duas vezes por anos, é um processo contínuo que acontece diariamente. • O bom administrador ou gerente planejará no mínimo semanalmente. • Numa igreja crescente as situações mudam repentinamente e novos cursos de ações devem ser tomados.
6. Venda o seu plano corretamente • Um momento crucial do planejamento é o momento de apresentar o projeto aos liderados. • Diante disso uma preparação adequada é indispensável. • Sugestões práticas: • A- Ore e jejue sobre isso.
6. Venda o seu plano corretamente • B- Deixe que o plano conquiste o seu coração. • C- Prepare recursos visuais e qualquer outro tipo de ajuda. • D- Comece apresentando os objetivos. • E- Exponha as estratégias com clareza.
6. Venda o seu plano corretamente • F- Mencione a importância dos alvos. • G- Mostre quantos estarão envolvidos. • H- Não enfatize excessivamente os possíveis obstáculos. • I- Ore para que o Espírito Santo os entusiasme.
7. Esteja sempre sensível à liderança do Espírito Santo • A unção de ontem não é suficiente para hoje. • Da mesma forma, o planejamento de ontem pode não ser adequado para hoje. Deixe-se guiar pelo Espírito. • Não coloque seu coração em estruturas, mas em Deus.
7. Esteja sempre sensível à liderança do Espírito Santo • As estruturas são como roupas, quando crescemos ficam apertadas e, normalmente, envelhecem e se tornam cheias de furos. • Precisamos estar abertos para qualquer nova roupa que o espírito esteja nos levando a vestir. • Mudar os planos não significa derrota.
7. Esteja sempre sensível à liderança do Espírito Santo • Na verdade, manter um plano antigo e já inadequado pode resultar em derrota. • O segredo é manter um contato constante com o Espírito Santo e não se esquecer de que ele não é estático, mas dinâmico.
Capítulo 3 - ORGANIZANDO • I - DEFINIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO • Organizar é dar uma estrutura definida a alguma coisa. • É arranjar sistematicamente, ordenar e combinar diferentes partes, visando um objetivo comum.
ORGANIZANDO • Organização é o processo de colocar pessoas dentro de uma estrutura visando alcançar objetivos. • Por essas definições, vemos que a tarefa de organizar inclui uma variedade de atividades. • Vamos enfocar quatro delas.
1. Organizar é dar uma estrutura • Cada equipe ou grupo precisa de uma certa estrutura, de outra forma, o trabalho ou não seria feito ou seria feito muito penosamente. • Deus organizou o universo como um organograma e estabeleceu uma hierarquia entre os seres celestiais e mesmo dentro da igreja e da família.
2. Organizar- É colocar pessoas dentro da estrutura • Isto nada mais é que reconhecer a sua posição e a sua função, ou seja, qual é o meu trabalho e a quem eu estou sujeito.
3.Organizar é - Visar a realização de uma tarefa • Organizar envolve colocar objetivos comuns diante de um grupo de pessoas de tal forma que eles possam alcançá-los. • Cada tarefa exige uma quantidade de pessoas para alcançá-la e as pessoas precisam saber o que vão fazer.
4. Organizar é - identificar o trabalho que deve ser feito • Uma vez que estabelecemos objetivos e estratégias, é preciso ter clareza sobre cada atividade que deve ser conduzida. • Esta é uma área onde normalmente as igrejas falham.
ORGANIZANDO • Organizar é: • 1- Dar um estrutura definida. • 2- Colocar as pessoas nos seus devidos lugares. • 3- Estabelecer objetivos comuns. • 4- Identificar e agrupar o trabalho a ser feito.
A IMPORTÂNCIA DE ORGANIZAR • II - A IMPORTÂNCIA DE ORGANIZAR • a. Quando nós não organizamos, muitas coisas que poderiam ser feitas são deixadas por fazer. • Isto normalmente acontece quando a Igreja experimenta um crescimento rápido e excepcional. Atos 6: 1 a 3 é um exemplo disso.
A IMPORTÂNCIA DE ORGANIZAR • At. 6:1-3 Ora, naqueles dias, multiplicando-se o número dos discípulos, houve murmuração dos helenistas contra os hebreus, porque as viúvas deles estavam sendo esquecidas na distribuição diária. Então, os doze convocaram a comunidade dos discípulos e disseram: Não é razoável que nós abandonemos a palavra de Deus para servir às mesas. Mas, irmãos, escolhei dentre vós sete homens de boa reputação, cheios do Espírito e de sabedoria, aos quais encarregaremos deste serviço.
A IMPORTÂNCIA DE ORGANIZAR • b. Quando nós não organizamos, muitas coisas são mal feitas por pessoas que não são adequadas para a tarefa. • Isto resulta numa obra que não traz o selo da excelência.
A IMPORTÂNCIA DE ORGANIZAR • c. Quando nos organizamos nós somos capazes de realizar muito mais. • Muitas mãos podem fazer uma obra grandiosa. • d. Quando nos organizamos nós somos capazes de realizar com excelência.
A IMPORTÂNCIA DE ORGANIZAR • e. Quando nos organizamos nós somos capazes de envolver mais pessoas. • Esta é a vontade de Deus, que todo o Corpo possa funcionar.