LA GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DI SPETTACOLO

1. LA GESTIONEDELLE ATTIVITÀ DI SPETTACOLO Lunedì 29 marzo 2010 Modulo 2- Il reperimento delle risorse

2. Come finanziareun’attività di spettacolo

3. Le persone fisiche • Sostenitori e donatori • Fruitori del servizio (utenti, spettatori/visitatori, …) • Le imprese profit • Sponsor • Partner • Sostenitori FINANZIARE L’ATTIVITÀ EVENTO Gli enti pubblici Lo Stato Le Regioni Le Province I Comuni e le Comunità locali L’Unione Europea • Le fondazioni erogative • Fondazioni di origine bancaria • Fondazioni comunitarie • Fondazioni di altro tipo Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

4. Le imprese profit

5. LA SPONSORIZZAZIONE DEFINIAMO IL TIPO DI SOSTEGNO Sponsor contratti di sponsorizzazione Partner cause related marketing / coprogettazione Sostenitori / donatori erogazioni liberali Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

6. LA SPONSORIZZAZIONE TIPOLOGIE DI SPONSORIZZAZIONE Esistono diverse tipologie di sponsorizzazione: sponsorizzazione sportiva sponsorizzazione culturale sponsorizzazione di un evento sponsorizzazione di un club/organizzazione sponsorizzazione radiotelevisiva sponsorizzazione tecnica Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

7. LA SPONSORIZZAZIONE IL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Il contratto di sponsorizzazione viene definito come: un contratto atipico, a forma libera, di natura patrimoniale, sinallagmatico, in forza del quale il soggetto sponsorizzato (sponsee) si obbliga a consentire a un altro soggetto (sponsor) l’uso della propria immagine pubblica e del proprio nome per promuovere un marchio o un prodotto specifici dietro corrispettivo. Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

8. LA SPONSORIZZAZIONE CARATTERISTICHE DELLA SPONSORIZZAZIONE Integralmente deducibile per l’impresa (spese di pubblicità e propaganda) Contratto scritto Corrispettivo economico (denaro o beni) a fronte di visibilità assoggettamento IVA Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

9. LA SPONSORIZZAZIONE COME STRUTTURARLA, COME PROPORLA, COME OTTENERLA Prerequisiti: analisi del progetto e della sua sponsorizzabilità Predisporre il database di contatti Predisporre i contenuti Gestire il processo di contatto Formalizzare l’accordo Gestire la relazione di sponsorizzazione Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

10. LA SPONSORIZZAZIONE A. PREREQUISITI Per poter valutare se è possibile procedere con eventuali proposte di sponsorizzazione, bisogna fare alcune valutazioni. In particolare bisogna prendere in considerazione tre macro aree: L’Ente La sponsorizzabilità dell’oggetto La sostenibilità del progetto di sponsorizzazione Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

11. LA SPONSORIZZAZIONE A. PREREQUISITI 1. L’Ente Pubblici - i target L’Ente e la sua attività costituiscono un pubblico potenzialmente interessante per potenziali sponsor? Comunicazione L’Ente ha un livello accettabile di esperienza nella comunicazione con gli sponsor? Rapporto con le imprese L’Ente ha già una solida esperienza nel rapporto con le imprese? Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

12. LA SPONSORIZZAZIONE A. PREREQUISITI 2. La sponsorizzabilità dell’oggetto Avere tempo e spazio determinati Il progetto ha un tempo definito? Ha uno spazio definito? E’ possibile in quello spazio creare supporti appetibili per gli sponsor? È ripetibile? (per ottenere sponsorizzazioni pluriennali) Si può suddividere in micro-progetti per formulare proposte modulari agli sponsor? Misurabilità dei risultati attesi Il pubblico dell’oggetto è quantificabile? Esistono dati di progetti passati – anche simili - a cui far riferimento? Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

13. LA SPONSORIZZAZIONE A. PREREQUISITI 2. La sponsorizzabilità dell’oggetto Essere comunicabile Il pubblico è già individuato/profilato? Se è già profilato, è un pubblico a cui potenziali sponsor possono essere interessati? Il progetto presenta un contenuto di facile comunicazione per i media? La sua realizzazione presenta una novità, una svolta di qualche tipo? L’oggetto propone una strategia di comunicazione e spazi per il posizionamento del marchio appetibili? Gli spazi sono modulari per permettere un’offerta differenziata per diversi tipi di sponsor? Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

14. LA SPONSORIZZAZIONE A. PREREQUISITI 3. La sostenibilità del progetto di sponsorizzazione La sostenibilità organizzativa In passato ci sono state esperienze di contatto e ricerca di sponsor? Esistono staff e coordinatore dedicati alla ricerca di sponsor? Rispetto alle altre attività dell’Ente quanto tempo in percentuale il personale potrebbe essere messo a disposizione per la ricerca degli sponsor? È sostenibile per l’Ente dedicare risorse alla ricerca sponsor o questo potrebbe compromettere lo svolgimento dell’attività istituzionale? La sostenibilità finanziaria L’ente ha già stilato il budget preventivo dell’oggetto da sponsorizzare? C’è coerenza tra budget preventivo delle spese/copertura dei costi rispetto all’offerta fatta agli sponsor? Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

15. LA SPONSORIZZAZIONE B. PREDISPORRE IL DATABASE Liste di contatti (compilazione delle tabelle contatti!) Analisi delle aziende e delle loro strategie di comunicazione Quale identità comunicano? Quali strumenti utilizzano? Quali eventi o attività promuovono? Come interagiscono con il mondo non profit? Come si relazionano con il territorio? Individuazione dei punti di contatto tra azienda e progetto da finanziare Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

16. LA SPONSORIZZAZIONE C. PREDISPORRE I CONTENUTI Scrivere un progetto breve che spieghi: L’identità del promotore I contenuti del progetto da sponsorizzare I perché della sponsorizzazione L’offerta di sponsorizzazione I costi della sponsorizzazione (non del progetto!) Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

17. LA SPONSORIZZAZIONE D. GESTIRE IL PROCESSO DI CONTATTO Contattare la persona giusta (!) Cura dell’incontro (chiarezza espositiva, attenzione alle reazioni, anche non verbali, dell’interlocutore, attenzione alle sue richieste/aspettative) Post-incontro (lettera o mail con ringraziamenti e calendario; invio di proposta scritta elaborata in modo “sartoriale”, recall, non ossessivo ma deciso) Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

18. LA SPONSORIZZAZIONE E. FORMALIZZARE L’ACCORDO La sponsorizzazione richiede che sia redatto un contratto legale a doppia firma con premesse, oggetto, modalità, durata, cause di rescissione. In più è bene predisporre una lettera di proposta/accordo in cui siano definiti tutti gli aspetti concordati. Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

19. LA SPONSORIZZAZIONE F. GESTIRE LA RELAZIONE Attenzione a garantire ciò che si è convenuto! Coinvolgere lo sponsor durante lo svolgimento di tutto ilprogetto (coccolarlo, farlo sentire importante, farlo sentire parte del progetto) Ad esempio: invitarlo a un’anteprima esclusiva, farlo intervenire alla conferenza stampa/inaugurazione, organizzare una cena con gli artisti, riservare posti per i suoi invitati, ecc. Rendicontazione finale Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

20. Le fondazioni erogative

21. LE FONDAZIONI EROGATIVE DISTINZIONE PER ORIGINE Fondazioni di origine bancaria Fondazioni di comunità Fondazioni d’impresa Fondazioni private Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

22. LE FONDAZIONI EROGATIVE DISTINZIONE PER MODALITÀ DI INTERVENTO Fondazioni erogative Fondazioni operative Fondazioni miste N.B. In Italia le fondazioni possono decidere di aggiungere lo status di ONLUS per ottenere sgravi fiscali o nel caso in cui operino a loro volta sulla raccolta fondi da persone fisiche o giuridiche che in questo modo possono ottenere le agevolazioni fiscali determinate dalla legge Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

23. LE FONDAZIONI EROGATIVE AMBITI DI INTERVENTO (Fonte Sodalitas) Istruzione e ricerca 62,9 % Cultura e ricreazione 57,1 % Sanità 40,0 % Servizi sociali 37,1 % Filantropia 34,3 % Sviluppo economico 32,9 % Ambiente 22,9 % Attività internazionali 14,3 % Attività religiose 12,9 % Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

24. LE FONDAZIONI EROGATIVE LE FONDAZIONI DI ORIGINE BANCARIA / 1 1990  necessità di trasformare l'intero sistema bancario italiano per aggiornarlo rispetto alla cosiddetta «unità economica europea».  separazione dell'attività creditizia da quella filantropica (legge Amato del 1990)  lungo processo di trasformazione delle banche pubbliche in società per azioni, che nel 1999 ha definitivamente sancito la separazione delle fondazioni dall’attività bancaria,che sono 88 in tutta Italia. Gli scopi delle fondazioni devono essere:l’utilità sociale e la promozione dello sviluppo economico Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

25. LE FONDAZIONI EROGATIVE LE FONDAZIONI DI ORIGINE BANCARIA / 2 “Settori rilevanti” (determinati per legge)nei quali deve prioritariamente essere indirizzata l’attività della fondazione: Ricerca scientifica Istruzione Arte Conservazione e valorizzazione dei beni e delle attività culturali Conservazione e valorizzazione dei beni ambientali Sanità Assistenza alle categorie sociali deboli. Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

26. LE FONDAZIONI EROGATIVE LE FONDAZIONI COMUNITARIE Le Fondazioni di Comunità si caratterizzano per una forte compromissione e vicinanza con il territorio di cui sono espressione. Sono interessanti perché: sono in continuo dialogo con le realtà locali finanziano progetti di entità medio-piccola non presentano una eccessiva complessità di accesso ai finanziamenti Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

27. LE FONDAZIONI EROGATIVE LE FONDAZIONI D’IMPRESA Risultati ricerca di Sodalitas del 2009 sulle 131 Fondazioni d’impresa italiane Rappresentano il 2,8 % del totale delle fondazioni italiane 2/3 sono nate negli ultimi 10 anni Fortemente concentrate al nord (47,5 % in Lombardia) Il 20 % svolge attività puramente erogativa Il 30,4 % svolge attività puramente operativa Il 49,5 % svolge attività mista Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

28. LE FONDAZIONI EROGATIVE QUALI FONDAZIONI FANNO AL CASO NOSTRO? Bisogna analizzare: Lo scopo della fondazione e gli ambiti promossi L’ambito di riferimento geografico e sociale La sua dotazione finanziaria La rete di relazioni personali Le attività dei concorrenti Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

29. LE FONDAZIONI EROGATIVE COME OPERANO LE FONDAZIONI EROGATIVE Principalmente le Fondazioni erogative finanziano attraverso: Accesso diretto Bandi Con o senza scadenza Per singoli enti o per partenariati Progetti specifici Fondi patrimoniali Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

30. LE FONDAZIONI EROGATIVE COME REPERIRE LE INFORMAZIONI NECESSARIE Statuto, linee guida, bilancio di missione della fondazione Sito internet della fondazione Stampa di settore Studi e ricerche specifiche Confronto con esperti del settore Partecipazione a eventuali eventi proposti Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

31. LE FONDAZIONI EROGATIVE SITI INTERNET SPECIFICI www.fondazioni.it www.assifero.org www.acri.it Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

32. LE FONDAZIONI EROGATIVE ALCUNE FONDAZIONI CHE FINANZIANO IL TERRITORIO BERGAMASCO Fondazione della Comunità Bergamasca ONLUS www.fondazionebergamo.it Fondazione CARIPLO www.fondazionecariplo.it Fondazione ASM www.fondasm.it Fondazione Banca del Monte di Lombardia www.fbml.it Fondazione Cassa Rurale di Treviglio www.fondazionecrtreviglio.it Fondazione Cogeme ONLUS fondazione.cogeme.net Fondazione Banca Popolare di Bergamo Fondazione Credito Bergamasco www.fondazionecreberg.it Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

33. Gli enti pubblici

34. GLI ENTI PUBBLICI Lo Stato Le Regioni Le Province I Comuni e le Comunità locali L’Unione Europea Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

35. GLI ENTI PUBBLICI:STATO, REGIONI, PROVINCE E COMUNI GLI STRUMENTI Finanziamenti e sovvenzioni Attraverso i bandi, fuori bando, … Convenzioni e Accordi di Programma Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

36. GLI ENTI PUBBLICI:STATO, REGIONI, PROVINCE E COMUNI CHI FINANZIA La Presidenza Il Consiglio Regionale/Provinciale/Comunale I Ministeri/gli Assessorati/Gli ambiti di zona Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

37. GLI ENTI PUBBLICI:STATO, REGIONI, PROVINCE E COMUNI ALCUNE LINEE DI FINANZIAMENTO Regione Lombardia L.R.9/1993  Progetti di promozione educativa e culturale L.R.6/2000  Progetti di promozione dell’integrazione europea L.R.23/2008  Spettacolo Provincia di Bergamo L.R.9/93 (riparto provinciale)  con le stesse finalità della 9 regionale ma per progetti di interesse provinciale. Contributi generici alla cultura Camera di Commercio Finanziamenti ad attività culturali Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

38. Gli step da seguireper accedere a un bando

39. REPERIRE LE INFORMAZIONI Sono numerosi gli strumenti per monitorare e ottenere informazioni sui bandi: le Gazzette Ufficiali (dell’Unione Europea, della Repubblica, delle Regioni) www.europa.eu www.governo.itwww.gazzettaufficiale.it www.infopoint.it/burlnew/ siti Internet dei potenziali enti finanziatori i centri informativi e di coordinamento delle associazioni www.csvbg.org i portali dedicati alla progettazione e le loro newsletter www.nonprofitonline.it i progetti già finanziati Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

40. LA LETTURA DEL BANDO Prima di iniziare a predisporre il progetto,è necessario leggere in modo approfondito i contenuti del bando. La lettura del bando richiede molta attenzione: il linguaggio, spesso tecnico e burocratico, e la quantità di documenti da consultare possono mettere in imbarazzo anche le persone più esperte. Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

41. LA LETTURA DEL BANDO NON VI SCORAGGIATE ALLA PRIMA DIFFICOLTÀ! fatevi un ordine logico dei documenti presentati dal bando rileggete con calma i punti più oscuri procuratevi anche eventuali leggi o documenti programmatici a cui il bando fa riferimento verificate anche la presenza di linee guida per la presentazione dei progetti se necessario, mettetevi in contatto con gli uffici competenti per richiedere spiegazioni. Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

42. LA LETTURA DEL BANDO DA FARE: accertarvi di avere tutti i documenti: provvedimento di emanazione del bando, allegati del bando, formulari, schede tecniche, eventuali guide per la compilazione dei formulari, eventuale altra documentazione citata leggere e rileggere il bando, sia prima di iniziare a redigere il progetto, sia durante la stesura del formulario (!!!) sottolineare e annotare i dati principali e i vincoli imposti dal bando e riassumere in una scheda gli aspetti più importanti del bando. Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

43. LA LETTURA DEL BANDO QUALI INFORMAZIONI CERCARE NEL BANDO? Scadenza del bandoentro quando deve essere presentata la domanda di contributo? Soggetti ammissibilichi può richiedere il contributo? Progetti ammissibiliper quale tipologia di progetti è possibile presentare richieste di contributo?Quali devono essere i destinatari del progetto? Termini temporaliquando deve essere realizzato il progetto? Entro quando deve essere concluso e rendicontato? Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

44. LA LETTURA DEL BANDO Ambito territorialein quale territorio posso essere realizzate le azioni del progetto? Coefficienti e prioritàquali sono gli obiettivi e le priorità del bando? Parametri economiciqual è l’entità del contributo a disposizione? In quale percentuale il programma finanzia un progetto? Documentazione richiestaquali sono i documenti da preparare? Modalità di invioonline o cartaceo? Quali firme, bolli, vincoli particolari sono previsti? Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

45. LA COMPOSIZIONE DEL PROGETTO UN PROGETTO SU BANDO È COMPOSTO DA VARI DOCUMENTI il progetto il formulario il budget i documenti relativi al progetto i documenti relativi all’ente Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

46. LA COMPOSIZIONE DEL PROGETTO PRIMA REGOLA: AIUTARE I VALUTATORI! Nella redazione del progetto, è importante cercare di mettersi dalla parte di chi valuta, con l’obiettivo di facilitargli al massimo il lavoro: rispettando il più possibile le indicazioni per elaborare le varie parti della richiesta di contributo rispettando tutte le richieste formali del bando utilizzando terminologia simile a quella utilizzata nel bando Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

47. LA RELAZIONE DETTAGLIATA DEL PROGETTO SCRIVERE LA RELAZIONE DEL PROGETTO Il progetto può essere scritto ex novo per il bando oppure essere “rivisto” a partire da un progetto esistente. In ogni caso è utile: renderlo coerente con le priorità espresse dal bando inserire delle chiavi di lettura che ne rendano evidente l’attinenza con il bando confrontarlo con le richieste e i vincoli espressi nel bando per verificare eventuali incoerenze e contraddizioni Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

48. LA RELAZIONE DETTAGLIATA DEL PROGETTO SCRIVERE LA RELAZIONE DEL PROGETTO Una relazione deve contenere… L’analisi del bisogno e del contesto Il piano di intervento dettagliato, con: obiettivi generali e specifici azioni previste risultati attesi tempi Il budget preventivo La presentazione dell’ente proponente Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

49. IL FORMULARIO AFFRONTIAMO IL FORMULARIO Per aiutarvi nella compilazione del formulario, è utile annotare alcuni passaggi fondamentali: le parti che siete in grado di compilare le parti che risultano di difficile comprensione le sezioni più complesse, per le quali si deve chiedere un aiuto da parte di esperti (risorse interne dell’organizzazione o professionisti esterni) le informazioni che non possedete ancora (es. dati dei partner, preventivi che mancano, ecc.) le informazioni che non erano state elaborate in fase di ideazione del progetto ma che il bando richiede in modo esplicito le parti che vanno datate, firmate e/o timbrate. Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo

50. IL FORMULARIO Per compilare il formulario può essere utile adottare alcuni accorgimenti: per alcune informazioni è possibile procedere con un “taglia/incolla” dal progetto o da presentazioni dell’ente (DBC, ecc.); ricordarsi che, spesso, le domande espresse nel formulario, anche se a noi sembrano irrilevanti, sono state studiate per facilitare i valutatori e quindi non bisogna sottovalutarle; rispondere alle domande cercando di evidenziare gli aspetti del nostro progetto che possono essere ritenuti fondamentali da parte di chi ha istituito il bando. Nota: verificare sempre di lavorare con l’ultima versione disponibile del formulario! Il reperimento delle risorse per le attività di spettacolo