SlideServe
Télécharger Obtenir Pro
Menu
Accueil Pro
Préférences
ApparenceLight Aide et commentaires
© SlideServe · v2026

MS Excel Lookup Functions

ryann avatar
ryann
12 diapositives · 578 Views · Jul 26, 2014

MS Excel Lookup Functions. Southwest Florida Water Management District Data Analyst Interview. Mark Brady 11/19/2012. MS Excel Lookup Functions. MS Excel Lookup Functions. These are functions that operate on lists or arrays of data Data may reside in Workbooks, Databases, or text files

#ms excel lookup functions #ms excel lookup functions ppt #powerpoint #presentation
MS Excel Lookup Functions - slide 1
01 / 12MS Excel Lookup Functions
1 / 17

Télécharger la présentation

MS Excel Lookup Functions
Une image / un lien ci-dessous est fourni (tel quel) pour télécharger la présentation

Politique de téléchargement : le contenu du site vous est fourni TEL QUEL pour votre information et votre usage personnel ; il ne peut être vendu, concédé sous licence ni partagé sur d’autres sites sans l’accord de son auteur.Le contenu vous est fourni TEL QUEL, pour votre information et votre usage personnel uniquement. Téléchargez la présentation en cliquant sur ce lien. Lors du téléchargement, si vous ne parvenez pas à télécharger une présentation, l’éditeur a peut-être supprimé le fichier de son serveur.Pendant le téléchargement, si vous ne parvenez pas à obtenir une présentation, le fichier a peut-être été supprimé par l’éditeur.

F I N

Plus de contenu associé

Transcription de la présentation

  1. MS Excel Lookup Functions Southwest Florida Water Management District Data Analyst Interview Mark Brady 11/19/2012

  2. MS Excel Lookup Functions

  3. MS Excel Lookup Functions • These are functions that operate on lists or arrays of data • Data may reside in Workbooks, Databases, or text files • Most functions can be nested or combined with other functions • Best used for simple data table relationships Mark Brady 11/19/2012

  4. MS Excel Lookup Functions VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value  - The value to search in the first column of the table array table_array  - Two or more columns of data( range or a range name). col_index_num   - The column number in a table array containing target values range_lookup  -  A logical value that specifies whether you want to find an exact match or an approximate match Mark Brady 11/19/2012

  5. An Example: Grassy Waters Preserve Rainfall Data MS Excel Lookup Functions Mark Brady 11/19/2012

  6. MS Excel Lookup Functions VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 True – Exact Match False – Approximate Match Omitted – Approximate Match Mark Brady 11/19/2012

  7. MS Excel Lookup Functions VLOOKUP(BWPS_R,Rain_GrassyWaters,10,True) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 True – Exact Match False – Approximate Match Omitted – Approximate Match Mark Brady 11/19/2012

  8. MS Excel Lookup Functions Mark Brady 11/19/2012

  9. MS Excel Lookup Functions Common Errors Encountered With VLOOKUP 1.  You Have Your Numbers Formatted as Text 2.  You Have a Trailing Space at the End of Your Values 3.  You Forgot to Reference Lock Your Arrays 4. Your logical condition (range_lookup) is not appropriate Recommended Uses for VLOOKUP 1.  As a simple query tool 2.  As a user interface to data stored in separate files or databases 3.  As a data validation tool (dynamic graph generation) 4. Complex queries are possible, but multiple nesting levels are often confusing to code and debug Mark Brady 11/19/2012

  10. Just For Fun! MS Excel Lookup Functions Typical I.F.F.I. Workflow: Pronounced….[If-ee] Initiative (can I solve this problem with this tool?) Feedback from Peers Identify errors (logic, coding, etc) Implement Solutions Mark Brady 11/19/2012

  11. Initiative Feedback MS Excel Lookup Functions YES!!! Initiate Solutions Identify Errors Mark Brady

  12. MS Excel Lookup Functions Questions? Mark Brady 11/19/2012