Magistro darbo pristatymas

1. Magistro darbopristatymas Doc.dr. Valdonė Indrašienė 2007 04 25

2. Gera prezentacija turi turėti šias dalis: • Turinį – jis susideda iš informacijos, kuri yra aktuali žmonėms. • Struktūrą – ji turi turėti aiškią ir logišką įvadą, dėstymą ir pabaigą. Turi būti aiški prezentacijos eiga, kadkomisijos nariai ją suprastų. • Vizualinę raišką – ji turi būti gerai paruošta. Pranešimas gali būti perskaitytas ir kai kurios dalys praleistos, tačiau klausytojai turi būti dėmesio centre.

3. Balsas • Garsas. Tikslas yra kalbėti nešaukiant, tačiau visa auditorija turi girdėti kalbantįjį. Geri pranešėjai pakelia balsą kai nori ką nors pabrėžti, pažemina kai nori įtraukti auditoriją klausytis; • Tonas. Balsas, kuris kelia baimę, gali išgąsdinti auditoriją. Tuo tarpu balsas, kuris sklinda šypsantis, gali sukelti šypseną ir auditorijai. • Tempas. Kalbant greitai galima neištarti kai kurių balsių ar jas sutrumpinti. Kalbant lėtai, balsės ištęsiamos. Varijuojant balso tembru galima lengviau išlaikyti auditorijos susidomėjimą. • Spalvingumas. Tą patį sakinį galima ištarti skirtingai. Kaskart jis skambės skirtingai, jei jį ištartumėte su nuostaba, tada su ironija ar su pykčiu.

4. Kūnas • Akių kontaktas. Reikia stengtis užmegzti akių kontaktą su kiekvienu dalyviu. Dažniausiai daromos klaidos yra šios: žiūrėjimas į lubas, langą, grindis, skaitymas, per ilgas įsižiūrėjimas į vieną asmenį. • Veido išraiška. Kuo daugiau pranešėjas šypsosi, tuo daugiau auditorija jam atsako tuo pačiu. Taip sukuriama gera jauki atmosfera. Nevertėtų padaryti niūrios ar piktos veido išraiškos, kadangi tai nekaip nuteiks klausytoją, bus sunku perduoti motyvaciją.

5. Kūnas • Gestai. Naudoti tik norint sustiprinti teiginiams, tačiau nevertėtų per daug juos naudoti, kadangi tai gali blaškyti klausytoją. Jei jie visai nenaudojami, klausytojui gali būti nuobodu. • Stovėsena. Prezentacijos metu pranešėjas turėtų stovėti išsitiesęs, kojos pečių plotyje. • Rankos. Kai negestikuliuojama, rankos turėtų būti nuleistos prie šonų, pirštai ištiesti. Dažniausiai daromos klaidos: rankose laikomas koks daiktas ir su juo žaidžiama (pvz., spaudomas rašiklis, sukiojamas žiedas, laikomi lapai).

6. Apranga • Kai darote pranešimą, turite apsirengti dėl auditorijos, ne dėl savęs. • Reikia nepamiršti ir patogumo. Jei apsirengsite nepatogiai, dėmesį koncentruosite ne į pranešimą, tačiau į savo aprangą. • Nederėtų naudoti ryškių detalių, pvz. ryškių žiedų, segių, skarų, laikrodžių. Jie blaško klausytoją, kadangi jų dėmesys nukryps būtent į detales. • Apranga visų pirma turi būti tvarkinga ir švari, kadangi pirmasis įspūdis yra svarbus. • Apsirenkite patogiai ir profesionaliai.

7. Keli patarimai, kurie padės susitvarkyti su jauduliu: • Šypsokitės. Auditorija reaguos šiltai, jei jūs šypsositės ar bent jau atrodysite atsipalaidavęs; • Manykite, kad auditorijoje sėdintys asmenys yra draugai; • Prisipažinkite, kad jūs nervinatės. Auditorija jus užjaus, kadangi žinos kaip jūs jaučiatės; • Giliai kvėpuokite. Tai jus nuramins ir padės kontroliuoti lengvą drebulį, kuris gali jaustis jūsų balse ir rankose;

8. Keli patarimai, kurie padės susitvarkyti su jauduliu: • Būkite gerai pasiruošęs, prieš tai pasipraktikuokite; • Būkite organizuotas, susidėliokite viską eilės tvarka; • Sulėtinkite tempą. Kai žmonės nervinasi, jie gali lengvai susimaišyti. Todėl reikia pabaigti mintį ir padaryti pauzę prieš pradedant kitą; • Atminkite, jog auditorija nežino ką jūs ketinate pasakyti.

9. Vizualinių priemonių naudojimas • Power Point: Reikia atminti, jog Power Point gali atrodyti labai gražiai, tačiau jei kas nors atsitiktų kompiuteriui, reikėtų būti tam pasiruošus. Kiekvienoje skaidrėje neturėtų būti daug žodžių. • Reikėtų nepamiršti, kad ir kaip gražiai bus padarytas pristatymas šia programa, labai svarbu ką ketinate pasakyti ties kiekviena skaidre.

10. Vizualinių priemonių naudojimas • Dalomoji medžiaga: labai gera pagalba ne tik pranešėjui, tačiau ir klausytojams. Tokiu būdu komisijai galima pateikti papildomą medžiagą, tačiau yra ir minusų – jei dalomoji medžiaga pateikiama pristatymo metu, bus prarandamas akių kontaktas su auditorija.

11. Rekomendacijos parengti gerai prezentacijai • Naudokite šablonus • Naudokite šrifto ir spalvų schemų rinkinius; • Skirtingi stiliai trikdo auditoriją; • Auditorija turi atkreipti dėmesį ne į tai, kaip Jūs pristatote, o ką Jūs pristatote.

12. Rekomendacijos parengti gerai prezentacijai • Šriftas • Pasirinkite aiškų šriftą, kurį būtų lengva perskaityti; • Times New Roman ir Gothic šriftus lengviau skaityti, nei Script ar Old English; • Naudokite prezentacijoje vieną ar du šriftus.

13. Rekomendacijos parengti gerai prezentacijai • Šrifto dydis • Teksto raidžių dydis turėtų būti ne mažesnis nei 22. • Pavadinimų raidžių dydis turėtų būti ne mažesnis nei 28. • Punktai • Stenkitės, kad vienas punktas tilptų į vieną eilutę - maksimum į dvi. • Limituokite punktelių skaičių skaidrėje iki šešių. • Naudokite keturis punktelius, jei skaidrėje yra ilgas pavadinimas, didelis logotipas, paveikslėlis ir t.t.

14. Rekomendacijos parengti gerai prezentacijai • Tekstas • Jei prirašysite per daug teksto, auditorija jo neperskaitys. • Per daug teksto atrodo sudėtinga suprasti ir sunku skaityti. • Kodėl auditorija turėtų eikvoti energiją tekstui skaityti, jei ketinate tą patį papasakoti? • Mūsų skaitymo greitis nesutampa su klausymosi greičiu; taigi, jie maišys vietoj to, kad papildytų vienas kitą.

15. Rekomendacijos parengti gerai prezentacijai • Didžiosios raidės • Nenaudokite visų didžiųjų raidžių: • Netenka reikšmės norint PABRĖŽTI; • Pasvirimas • Naudojama “citatoms”; • Naudojama pabrėžti mintims ar idėjoms; • Naudojama knygų ar žurnalų pavadinimams.

16. Rekomendacijos parengti gerai prezentacijai • Spalvos • Raudona ir oranžinė yra “energingos”, tačiau skaitant gali būti sunku susikaupti ; • Žalia, mėlyna ir ruda yra švelnesnės, tačiau mažiau patraukia dėmesį; • Baltas tekstas tamsiame fone neturėtų būti naudojamas, jei atstumas tarp ekrano ir auditorijos yra didesnis nei 4 m; • Nepamirškite: kuo toliau nuo ekrano sėdi žmogus, tuo sunkiau jam perskaityti.

17. Rekomendacijos parengti gerai prezentacijai • Iliustracijos • Naudokite tik tada, kai reikia. Kitu atveju jos taps blaškytojais, o ne komunikatoriais • Jos turi sietis su informacija ir sustiprinti mintį • Paprastos diagramos yra puikūs komunikatoriai

18. Patarimai gerai prezentacijai • Jei turite užrašus ar parengę skaidres, neskaitykite tiesiai iš jų. Auditorija nežinos ar jie turi skaityti kartu su jumis, ar klausytis pranešėjo skaitant; • Nelaikykite abiejų rankų kišenėse. Tai gali atrodyti neprofesionaliai; • Nenaudokite žymeklių bet kam, o tik parodyti svarbiausiems punktams ir nepamirškite užfiksuoti;

19. Patarimai gerai prezentacijai • Nesiremkite alkūnėmis tribūnos; • Kalbėkite auditorijai, o ne vizualinėms priemonėms (projektoriui, ekranui ir t.t.). • Nestovėkite tarp auditorijos ir vizualinių priemonių, kad jų neužstotumėte; • Kalbėkite aiškiai ir garsiai, kad visi išgirstų ir suprastų;

20. Patarimai gerai prezentacijai • Nekalbėkite monotonišku balsu; • Darykite pauzes; • Venkite animacinių efektų – tai užtrunka, nes ne visada pavyksta sureguliuoti tempą, • Nepamirškite, kad darbui pristatyti Jums skirtos 5-7 minutės .

21. Darbo pristatymo forma nėra griežtai apibrėžta, tačiau pristatant darbą reikia: • pristatyti tyrimo objektą, hipotezę, tikslą ir uždavinius; • nurodyti tyrimo metodus; • pristatyti ir aptarti svarbiausius tyrimo rezultatus, jų taikymo sritis; • pateikti svarbiausias darbo išvadas (jei yra – rekomendacijas).