A stratégiai tervezés módszerei, eszközei: SWOT-analízis

A stratégiai tervezés módszerei, eszközei:SWOT-analízis Ábrahám Péter Csontos Gergő Fülöp Mátyás Molnár Gyula

Stratégia • A hadviselés művészete  piacgazdaságban a túlélésért való küzdelem • Sokrétű megfogalmazás • Leginkább a viselkedés vezérfonala  előretekintő, ésszerű, megelőző reagálás

Szemléleti mód Viselkedési forma Stratégiai menedzs-ment Egységbe foglaló tevékenység Probléma-kezelési stílus Vezetési funkció

Stratégiai menedzsment • Rendszerezett lépésekből álló, folyamatosan ismétlődő eljárás • 3 alapvető kérdésre keresünk választ: • Hol vagyunk most? • Hol akarunk lenni a jövőben? • Hogyan jutunk el oda?

Stratégiai menedzsmentkoncepciójának kialakulása 2 felfogás: • Stratégiai folyamatra összpontosít • Teljes vállalati rendszerre összpontosít

Stratégia kidolgozásának folyamata (Chakravarthy alapján) • Tervezési rendszer • Vezetői irányítási rendszer • Érdekeltségi és ösztönzési rendszer • Vezetőkiválasztási rendszer

Stratégiai tervezés

Stratégiai tervezés • Részletesen meghatározott lépések • 2 – 3 éves iránymutatás • Munkatársak bevétele  kreatív tervezési folyamat • Komoly ráfordítást igényel

Stratégiai tervezés résztvevői • Döntéshozók mindig jelen • Munkatársak közül minél többen  tervezés folyamatában hol, hogyan és milyen szintig • Facilitátor megakadás esetén

Stratégiai tervezés folyamata • Előkészítési szakasz • Intenzív közös tervezés • A szervezet társadalmi jövőképének megfogalmazása • A szervezet küldetésének és értékeinek megfogalmazása • A belső és a külső környezet elemzése • A szervezet rövid távú jövőképének kialakítása • A környezetelemzés és a jövőkép alapján felmerülő stratégiai kérdésekmegfogalmazása, megválaszolása, a stratégiai prioritások felállítása • A részstratégiák kidolgozása • A stratégiai teendők ütemtervének felállítása

Stratégiai tervezés lényege A környezet, a szervezeti célok, a stratégiák és akciók komplex, rendszerszemléletű kezelésére való törekvés. • „Design School” modell • Ansoff modellje • Steiner – modell • …

Stratégiai tervezés kritikája • Nagy volumenű, hosszas munka • Túlszabályozással öncélúvá válhat • Csökken a rugalmasság • Részletesen dokumentált terv • Részletes szabályozás • A tervezési szakapparátus megerősödése

Stratégiai tervezés megvalósulása • Célszerű nyomon követni és időszakonként értékelni • Akciótervek részeinek rugalmas változása

SWOT-elemzés

SWOT-analízis 4 fő elem vizsgálata: • Strengths Erősségek • Weakness Gyengeségek • Opportunities Lehetőségek • Threats Veszélyek

Erősségek Gyengeségek Lehetőségek Veszélyek SWOT-mátrix (2x2)

LEHETŐSÉG VESZÉLYEK 1 2 3 1 2 3 ERŐSSÉGEK 1 2 3 GYENGE PONTOK 1 2 3 SWOT-mátrix (3x3)

Belső környezet elemzése • Erősségek  versenyelőny pl: fejlett technológia, jól képzett munkaerő, biztos pénzügyi helyzet, magas nyereség… • Gyengeségek  versenyhátrány pl: elavult technológia, alulképzett munkaerő, pénzhiány, alacsony nyereség vagy veszteség…

Külső környezet elemzése • Lehetőségek  kedvező feltételek pl: gyorsan bővülő piac, javuló gazdasági helyzet, fogyasztói igény növekedése… • Fenyegetések  kedvezőtlen hatások pl: piac telítődése, fogyasztói igények változása, demográfiai eltolódás…

ERŐSSÉGEK 1. Magas műszaki színvonal 2. Rugalmas csapat 3. Egyértelmű érdekeltség 4. Széles szakmai kapcsolat 5. Jó szakmai hírnév GYENGESÉGEK 1. Gyenge infrastruktúra 2. Tőkehiány 3. Vezetési ismeretek hiánya 4. Kialakulatlan szervezet 5. Rivalizálás a vezetésen belül LEHETŐSÉGEK 1. Gyorsan fejlődő technológia 2. Növekvő megrendelések 3. Több versenytárs csődje 4. Jó nemzetközi kapcsolatok 5. Kormányzati tenderek LEHETŐSÉG-ERŐSSÉG STRATÉGIÁK 1. Átvenni a csődbe kerültek helyét 2. Új rendszereket kifejleszteni 3. Vegyes vállalatot alapítani 4. Külön csoportot létrehozni a tenderekre LEHETŐSÉG-GYENGESÉG STRATÉGIÁK1. Kormányzati megrendeléssel pénzügyi stabilitás 2. Külfölditőke-bevonás 3. Külföldi partnertől know-how FENYEGETÉSEK 1. Egyre több versenytárs 2. A megrendelők növekvő fizetőképtelensége 3. Egyre több cég önellátó 4. Elmaradás a műszaki fejlődéstől 5. Növekvő infláció, magas kamatok okozta problémák FENYEGETÉS-ERŐSSÉG STRATÉGIÁK1. A jó szakmai hírnévre alapozva reklámkampány új fogyasztók megnyerése 2. "Ráépülni" néhány nagy szervezetre 3. Megrendelőkkel finanszíroztatni a termelést FENYEGETÉS-GYENGESÉG STRATÉGIÁK 1. A belső vitákat rendezni 2. Külső szakértők segítségével szervezetfejlesztést megvalósítani 3. A veszteséges üzletágakat bezárni

Általános iránymutatások I. • Építs a meglevő erősségeidre úgy, hogy kapcsold össze őket a külső környezetből fakadó lehetőségekkel! • Fejleszd tovább meglevő erősségeidet úgy, hogy megfelelőbben illeszkedjenek a kínálkozó lehetőségekhez! • Használd fel erősségeidet, hogy ellensúlyozd a külső környezetből fakadó fenyegetéseket! • Használd fel erősségeidet, hogy ellensúlyozd a belső gyengédségeidet!

Általános iránymutatások II. • Használd ki a veled versengő vállalatok belső gyengeségeit! • Kerüld el a versengést azokon a területeken, ahol fenyegetésekkel vagy erőforrásaid hiányával kell szembenézned! • Kerüld el a versengést a veled kapcsolatban levő vállalatokkal azokon a területeken, ahol erősségeik meghatározók!

SWOT-PEST – analízis

A módszer megnevezése Lehetőségek és veszélyek árnyaltabb megközelítése. • 4 fő elem vizsgálata: • Politics Politika • Economy Gazdaság • Society Társadalom • Technology Technológia

Alkalmazási területe • Intézményi önértékelés • Minőségfejlesztés • Működési terület feltárása

Elemzés lépései • Brainstorming alapján: • pozitívumok • negatívumok • Feladatok kijelölése: • legfontosabb • legsürgetőbb • megoldható

Alkalmazási tapasztalatok,buktatók • Rugalmasan alkalmazható • Erősségek és gyengeségek könnyen meghatározhatók • Lehetőségek és veszélyek megállapítása erős odafigyelést igényel • Tömör kérdéseket célszerű felbontani • Személyeskedés veszélye

„Az igazi kérdés nem az, mennyitjavultál tegnapi önmagadhoz képest, hanem, hogy milyenjól teszed a dolgod versenytársaidhoz képest.”Donald Kress

A stratégiai tervezés módszerei, eszközei: SWOT-analízis