Projekt CampusOnline (Landes-Hochschulinformationssystem)

1. Projekt CampusOnline(Landes-Hochschulinformationssystem) Andreas Rann Hochschule Wismar, Rektorat

2. Agenda • Historie • Konzeption und Rahmenbedingungen • Arbeitsrichtungen • Portal • Framework • Zentrale Dienste • Zentrale und lokale Systeme • Zeitplan

3. Projekthistorie 2001 Initiative Prof. Alde (Prorektor IT, HS Wismar) Aufbau eines Campus-Informationssystems für die Hochschule Wismar, das den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen für Studium und Lehre ermöglicht und bestehende Informationssysteme zusammenführt 03/2003 Arbeitsgruppe CampusOnline Vertreter aller Hochschulen des Landes 06/2003-02/2004 Erarbeitung Konzeption Fachkonzept (Systemanalyse, Systementwurf, Planung, Gesamtkonzept) IT-Konzept (Systemanalyse, Systementwurf, Prototyp, Gesamtkonzept) (19.04.2004 Schwerin Bildungsministerium Abnahme Konzept, 24.05.2004 Übergabe auf Landesrektorenkonferenz Juni 2004 Bereitstellung Online) 03/2004 - 12/2006 Projektumsetzung 3 Stellen im Haushalt der HS-Wismar Projektkoordinator (Rostock), DV-Organisator (Wismar), Systemtechniker (Wismar) Projektstartphase: Hardwarebeschaffung, Einarbeitung, ... wöchentliche Teambesprechungen, monatliche Arbeitsgruppensitzung

4. Studenten, Mitarbeiter, Professoren, Alumni, Bewerber, Verwaltung, Partner Webschicht:WebCMS, Portal, Formulare, Ausgabetransformation Firewall Clients Applikationsschicht Dokumen-tenverwal-tung LLSW Forschungs-datenbank Firewall Verwaltungsnetz (separater IP-Bereich) DB-Server RZ DB-, App- Server HIS-POS(QIS) Terminal-server Workflow ... Kalender-server Campus Informa-tions System Vw-Clients DigitaleBibliothek HIS-XXX FacilityManagement Web-server Verwaltungssoftware DB-, App- Server Datenhaltungsschicht:Verzeichnisdienst, Datenbanken, CMS, ... http/mail; Datenrecherche, ... Internes Netz Basisdienste: Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste Kooperations- angebote Hochschulbereich Verwaltungsbereich Firma (extern) Umfang bestimmt durch ... Analysen, Evaluierungen,... CUA Konzeptionen IST-Stand Standards Prämisse: HIS-Software Rahmen-Bedingungen Software

5. Comprehensive Enterprise Application CEA

6. Comprehensive University Application CUA Architekturmuster, das erweiterbare Templates (parametrisierbare Elemente) für Anwendungen in Hochschulen zur Verfügung stellt und moderne betriebs-wirtschaftliche Methoden unterstützt

7. Föderations-und Integra-tionsdienstSchnittstelle DigitaleBibliothek HIS-XXX FacilityManagement Campus Informa-tions System Framework Studenten, Mitarbeiter, Professoren, Alumni, Bewerber, Verwaltung, Partner Webschicht:WebCMS, Portal, Formulare, Ausgabetransformation Applikations-schicht Groupware Forschungs-datenbank LLSW Mail-/ Kalender-server Wissens-manage-ment (?) Workflow Dokumen-tenverwal-tung ... Verwaltungssoftware Datenhaltungsschicht:Verzeichnisdienst, Datenbanken, CMS, ... Basisdienste: Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste Hochschulbereich Verwaltungsbereich

8. Studenten LDAP-Server Dozenten/... CRM HRM Digit.Bib./Repository CSS Termine Termine Lern-material Termine LLS+CIS Literatur Offline-Kurse Veranstaltungsmanag. Online-Kurse WebCMS LLS Kursbestandteile Kursbestandteile Räume eLearning Kursbestandteile Räume Räume Facilitymanag. Schnittstellen zu LLS + CIS Technische Architekturskizze ?

9. Sun – Konzept Zentraler Aspekt ?

10. Arbeitsrichtungen im Projekt CampusOnline Frameworkkomponenten umsetzen • Im Sinne eines Frameworks für HS-Informationssysteme das einheitlich auf die einzelnen Hochschulen des Landes angewendet werden kann und das die HSen um ihre speziellen Aspekte ergänzen können (Verzeichnisdienst, Web-CMS, Forschungsdatenbank,…) Informations- Portal der Hochschulen des Landes • Informationen über Hochschulen, Absolventen, Lehre und Lernen, Forschung, Kooperation, Weiterbildung in MV Zentrale Dienste • Im Sinne einer Zentralisierung einzelner Aspekte (org./IT-technisch); SW-Bestellung zentralisiert; Zentraler Föderations- und Integrationsdienst,... Gemeinsame Entwicklung • Gemeinsame Entwicklung von Softwarekomponenten und Inhalten • Systemeinführung an allen HS unterstützen • Nachnutzung existierender Systeme, Formulare, Module, ... an allen HSen

11. Framework Auf Grundlage des entwickelten Frameworks können an den Hochschulen IT-Komponenten und organisatorische Abläufe identifiziert werden, für die im Rahmen des Projektes Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Integration geleistet werden kann .(Dies schießt die Berücksichtigung der spezifischen Aspekte der jeweiligen Hochschule ein.) • Systemintegration durch den koordinierten Einsatz von Basis-Technologien (hier kann bspw. Unterstützung geleistet werden bei der Einführung von Content Management Systemen, Portalen, Meta-Directory u.a.) • Unterstützung bei der Einführung eines Informationssystems für Lehre, Studium, Forschung (HIS LSF Einführung unterstützen) • Entwicklung von Schnittstellen zwischen einzelnen Softwarekomponenten (HIS Bau und Facility Management, HIS LSF/ZVVZ und Lehr- und Lernsoftware, u.a.) • Unterstützung bei der Einführung von Groupware- Systemen

12. Verzeichnisdienst als eine Kernkomponente eMail HIS-SOS Verzeichnis- dienst/MetaDir (LDAP) LLS HIS-SVA HIS-LSF/ ZVVZ UserDB NIS/ADS Koop-DB Schließ- systeme FoDB ... ... ... Komponente im LHIS Framework

13. Anwen-dung Anwen-dung Dienst HISSOS Verzeichnis- dienst Exp/ImpSynch. Dienst HISSVA ... Eigenentwicklung Standardsystem Realisierung an den Hochschulen Verzeichnisdienst an jeder Hochschule

14. Landeshochschulportal für MV ?

15. Hochschulen in MV Stand: Ende 2003

16. Landeshochschulportal Campus-MV • Weiterbildungsportal: Präsentation der Weiterbildungsangebote der Hochschulen • Anschluss an hochschullokale Systeme wie HIS LSF oder ähnliche Lösungen mittels halbautomatischen Export-/Importmechanismen auf Datenebene oder über Dienste zur Vermeidung einer mehrfachen Datenpflege • Hochschulinformationen: Präsentation der Hochschulen des Landes. • Pflege der Daten mittels Web-CMS dezentral und ohne spezielle IT- Kenntnisse • Hochschulbeschreibung, Veranstaltungen, … • Forschung und Kooperation: Informationen zu Kooperationsangeboten, Kooperations-Partner, Forschungsprojekten u.ä. werden über einen gemeinsamen Zugriffspunkt bereitgestellt. • Anbindung an externe Systeme wie bspw. die Baltische Forschungskooperationsseite • Entwicklung von Diensten und Export-/Importschnittstellen zwischen hochschullokalen Systemen und Zentralsystem • Studienangebote, Studienplätze • E-Learning: Informationen über E-Learning- Angebote aus den lokalen Systemen • Stellenbörse, Absolventenbörse

17. Studieninhalte & -organisation,Weiterbildungsangebote Redaktion SOAP Konnektoren HIS-LSF ZFID ZVVZ CampusOnline-MV Greifswald:IBM LMS, ... Wismar:WebCT Rostock:StudIP Hochschul-Weiterbildungs-portalMV ... Hochschulen-MV Veranstaltun-gen Informationen Forschungs-datenbank(en) Online-Kurseaus StudIP, WebCT, ... ForschungKooperation Stellen-börse Stellenbörsen, -informationen Absolventenbörse Veranstaltungs-informationen HS & Informationen Portal Campus-MV (II)

18. Portal: Campus-MV

19. HIS Nachhaltigkeitsbetrachtungen [HIS Kurzinformation B3/2003] • Nachhaltigkeitsstrategien für E-Learning im Hochschulbereich; Länder, Hochschulen, Projekte • HIS Workshop 29.11.2002, Hannover • Förderung der Content- und SW-Entwicklung mit mehreren 100 Mill EUR • Problem u.a.: • unzureichende Einbettung der Projekte in den Regelbetrieb der HS • fehlende Informationen zu E-Learning Angeboten • mangelnde Verankerung in der Lehre • Forderung u.a.: • Vernetzung der Projekte • Vermeidung von Doppelentwicklungen durch Transparens (FoDB) • Dienste- Orientierung anstelle von Plattformorientierung, verschiedene Palttformen können auf zentrale Basisdienste zurückgreifen • zentrale Einrichtungen für Support, Schulung und Beratung • überregionale Hochschulvernetzung, Verbundstrukturen • zentrale Internet-Portale aufbauen über die hochschulische Weiterbildungsangebote verfügbar gemacht werden

20. Zentrale Dienste Einzelne IT- Systeme können als zentrale Dienste entwickelt bzw. betrieben werden. • Zentraler Föderations- und Integrationsdienst (BRIP, Weiterbildung-MV, Portal,…) • Entwicklung und Inbetriebnahme eines gemeinsamen Formularpools der Hochschulen • Formularserver • Landesweiter Pool für E-Learning- Inhalte • Betrieb eines zentralen Lernmanagementsystems • Forschungs- und Kooperationsdatenbank

21. Zentrale und Lokale Systeme Umlage für zusätzlichen Aufwand - Kooperationsverträge - Formelgebundene Mittelvergabe - …

22. Gemeinsame Entwicklung Durch die mit den Hochschulen abgestimmte Entwicklung von gemeinsamen Softwarekomponenten und Inhalten ergeben sich Synergieeffekte aus diesem Projekt. • Systemeinführung an allen Hochschulen unterstützen (HIS LSF, ForschungsDB,...) • Zentrale Entwicklung von Teilen der über Content Management Systeme realisierten Webauftritte der Hochschulen. • Entwicklung von Anwendungen zur Unterstützung von Arbeitsprozessen und Informationsflüssen (Workflows: Software- Bestellung, u.a.; Informationsmanagement) • Entwicklung von Schnittstellen und ergänzenden Software- Komponenten (Anbindung externer Systeme, Datensynchronisation, LDAP-Anbindung einzelner HIS-Daten,...)

23. Gemeinsame Entwicklung: Workflow • Kauf einzelner Workflows • Workflowsystem • Workflow in Zusammenarbeit mit HIS GmbH implementieren • Formularserver

24. Arbeitsrichtungen • Landesportal: CampusOnline MV • Weiterbildung • Hochschulinformation • Forschung und Kooperation • Stellenbörse, Absolventenbörse • Studienangebote, Studienplätze • Zentrale Dienste • ZFID • Formularpool, Formularserver • Pool für E-Learning Inhalte auf Basis der Digit. Bib. • Zentrales E-Learning System • Forschungsdatenbank • Framework • Workflow, • CIS (HISLSF), Verzeichnisdienst, Dokumentenverwaltung • Schnittstellen, Modulintegration • Gemeinsame Entwicklung/ Systemeinführung • Teile eines CMS basierten Webauftritts • Workflows: Software- Bestellung, Urlaubsantrag u.a. • Systemeinführung HIS-LSF, ForschungsDB, KooperationsDB unterstützen • Schnittstellen, Software- Komponenten (Anbindung externer Systeme, Datensynchronisation, LDAP-Anbindung einzelner HIS-Daten,...) Kooperation, Integrationsgrad, Standardisierung Gemeinsames LandesportalAllgemeines Architektur FrameworkGemeinsame EntwicklungEinheitliche SoftwareZentrale Dienste

25. Arbeitsschritte 2004