Aplikasi Monitoring Kelompok Kerja Reformasi Birokrasi Kementerian Agama

1. BimbinganTeknis Aplikasi Monitoring Kelompok Kerja Reformasi Birokrasi Kementerian Agama • Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySql; • Fitur proses pencarian dokumen dengan mudah dan cepat; • Fitur keamanaan sistem untuk menghindari penggunaan oleh pengguna (user) yang tidak berhak; • Tersedia Executive Information System (EIS) • User Friendly; Oleh: Ridho Fitrah Hyzkia, Ak., CA. NIP. 19860614 20110 1 1 013 Analis Kebijakan Ahli Pertama

2. 14

3. Predikat Hasil Evaluasi Reformasi Birokrasi 2016 pada 10 Kementerian dengan APBN Terbesar Kemenkeu POLRI Kemendikbud Kemen PU & PERA Kemenkes Kemenhub Kemenristek Kemenhan Kemenag Kementan

4. PAGUANGGARAN INDIKATIF PROGRAM SETJENTAHUN 2019:BERDASARKAN KEGIATAN SATKER PUSAT DAN DAERAH 5

5. 5

8. PROYEKSI KENAIKAN TUKIN KEMENAG 2018

9. MESIN BIROKRASI 9

10. HASIL PENILAIAN KINERJA POKJA RB Berdasarkan aplikasi e-POKJA RB TAHUN 2017

12. BAGAIMANA RB DIKERJAKAN? Gunakan e-POKJA sebagai media dalam mengetahui apa program dan kegiatan yang akan dilakukan 1 Lengkapi Renaksi yang ada pada e-POKJA dengan mengisi progres dan kegiatannya 2 Siapkan Data Dukung pada setiap renaksinya dan upload ke sistem e-pokja 3 4 Lakukan MONEV

13. POLA KERJA TIM RB

14. Pendahuluan • Latar Belakang: • Tingkat keaktifan Tim RB yang berisi Kelompok Kerja (POKJA) 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi pada Satuan Kerja Kementerian Agama masih sangat rendah. • Tujuan: • Pelaksanaan Akselerasi Reformasi Birokrasi pada Kementerian Agama • Memudahkan Sekretariat Jenderal Cq. Biro Organisasi dan Tata Laksana memantau pelaksanaan RB pada seluruh Satuan Kerja secara efektif dan efisien. • Peningkatan Nilai Indeks RB Kementerian Agama. • Manfaat: • Berkembangnya inovasi terhadap pelayanan di Kemenag. • Terpantaunya kinerja Tim Pokja RB pada seluruh satker secara realtime • Tercapainya pelaksanaan monev secara efektif dan efisien. • Dapat digunakan sebagai sumber data dan informasi pelaksanaan RB Kemenag, antara lain digunakan untuk penyusunan Buku Profile RB Kemenag, Buku Laporan Tahunan RB, Dll • Ruang Lingkup: • Seluruh Satker sampai tingkat unit eselon III, baik Pusat maupun Daerah 14

15. Pendahuluan • Urgensi Aplikasi e-POKJA RB: • Kemenag telah mencanangkan Indeks RB Tahun 2018 berpredikat “A” (Sangat Memuaskan) melalui submit PMPRB Kemen PAN-RB mencapai angka 85,17. Hal tersebut harus diikuti oleh penguatan pemenuhan evidence sekaligus pelaksanaan implementasinya baik Pusat maupun Daerah. • Salah satu metode yang efektif dan efisien dalam monitoring pelaksanaan RB, karena jumlah satker Kemenag yang besar. • Dasar Hukum: • UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; • Inpres 3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government; • Perpres 81/2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010 – 2025; • Permenpan 14/2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah; • PMA 13/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian agama; • KMA 42/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama; • KMA 158/2017 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi Kementerian Agama; • KMA582/2017 tentang Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Agama 2015-2019. 15

16. MEKANISME PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN AGAMA RENAKSI RB KEMENAG Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Menteri Agama Kepala Satuan Kerja UU 17/2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005–2025 Pelaksanaan Program dan Kegiatan RB Satuan Kerja (mencakup perbaikan 8 area perubahan reformasi birokrasi) PMA tentang Renstra Kementerian Agama (5 Tahunan: 2010-2014, 2015-2019 dan 2020 – 2024) 1 3 Permen PAN & RB tentang Road Map Reformasi Birokrasi (5 Tahunan: 2010-2014, 2015-2019 dan 2020 – 2024) 2 Perpres 81/2010 tentang Grand Design Reformasi Birokasi 2010-2025 KMA tentang Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Agama (5 Tahunan: 2010-2014, 2015-2019 dan 2020 – 2024) 4 7 Permen PAN & RB 14/2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah MONITORING DAN EVALUASI 8 6 5 PELAPORAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT

17. Satker Yang Akan Dipantau Pelaksanaan RB (636 Satker) 17

18. Proses Monitoring Aplikasi e-POKJA RB Aplikasi Online e-Pokja RB www.e-pokjarb.kemenag.go.id Bagian Fasilitasi RB dan Pelaporan Biro Ortala Renaksi Program RB dalam KMA Pedoman Pelaksanaan RB Kemenag Satker Pusat dan Daerah SK Tim RB Pokja Penataan Sistem SDM Pokja Penguatan Akuntabilitas Pokja Penguatan Pengawasan Pokja Pelayanan Publik 18 Pokja Penataan Tata Laksana Pokja Manajemen Perubahan Pokja Penataan Peraturan Pokja Penataan Organisasi

19. Mekanisme Kerja Tim POKJA RB Tim POKJA RB Bagian Fasilitasi RB dan Pelaporan Biro Ortala LK RB Aplikasi Online e-POKJA RB Kemenag e-pokjarb.kemenag.go.id Pokja Penataan Sistem SDM Pokja Penguatan Akuntabilitas Pokja Penguatan Pengawasan Pokja Pelayanan Publik 19 Pokja Penataan Tata Laksana Pokja Manajemen Perubahan Pokja Penataan Peraturan Pokja Penataan Organisasi

20. Mekanisme Akses Aplikasi e-POKJA RB • Browser Mozilla (recomended) • Pada URL : • e-pokjarb.kemenag.go.id Username: user_kodesatker Password: kodesatker 20

21. 21

22. 22

23. 23

24. 24

25. 25

26. 26

27. 27

28. 28

29. 29

30. 30

31. Bagian Fasilitasi RB dan Pelaporan Kartika Damawanti (0818989217) Ridho Fitrah Hyzkia (082114860737) Anggi Laksono (081318100745) Terima Kasih