SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH

2. Sistem & Informasi Sistemadalahkumpulankomponenygbekerjabersama-sama, berinteraksiutkmencapaitujuantertentu Informasiadalahdata yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya Dataadalahsekumpulan fakta yang mewakili suatu peristiwa/kejadian

3. Karakteristik Sistem 1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan luar 4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran 7. Pengolah 8. Tujuan Nilai informasi: Manfaat X Biaya

4. Penghubung Karakteristik Sistem Sub sistem Sub sistem Sub sistem Sub sistem Sub sistem boundary boundary input proses output TUJUAN

5. Karakteristikinformasi • Relevan • Andal • Lengkap • Tepat waktu • Dapat dipahami • Dapat diverifikasi

6. Sistem Informasi • Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama-sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses serta mendistribusikan informasi. • Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dlm melaksanakan pengolahan data yg berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi proses pengambilan keputusan

7. Komponen SI 1. Blok masukan 2. Blok Model 3. Blok Keluaran 4. Blok teknologi 5. Blok basis data 6. Blok kendali

8. Jenis Sistem Informasi 1. Sistem informasi operasional Pembayaran gaji, penjualan produk 2. Sistem informasi manageman Pemasaran, produksi 3. Sistem pendukung eksekutif SIM + data eksternal 4. Sistem pendukung keputusan utk masalah semi terstruktur 5. Sistem Pakar keahlian pakar  komputer 6. Sistem informasi ketatausahaan Word Processing, E-mail

9. Akuntansi • Suatu sistem • Pencatatan, pengolahan, penyajian • Fihak yang membutuhkan dan berhak

10. SIKLUS AKUNTANSI Bukti Transaksi Jurnal Buku Besar Neraca Saldo Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo Setelah Penutupan Jurnal Penutup Laporan Keuangan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

11. DEFINISI AKUNTANSI AKTIVITAS JASA AKTIVITAS JASA SENI PROSES DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS DASAR PEMILIHAN STRATEG SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMAS MULTIDIMENSI MULTIDIMEN TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI • PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI • PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI • PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI

12. Definisi SIA • Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.

13. Informasi dan Keputusan-Keputusan • Siapakah pihak eksternal? • Para pemegang saham (stockholders) • Para investor (investors) • Para kreditor (creditors) • Lembaga-lembaga pemerintahan (government agencies) • Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors)

14. KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI • Orang-orang • Prosedur-prosedur, • Data • Software • Infrastruktur

15. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA Budaya Organisasi Strategi Organsisasi SIA Teknologi Informasi

16. PENGAMBILAN KEPUTUSAN • Langkah Pengambilan Keputusan: • Identifikasi Masalah • Pemilihan metode pemecahan masalah • Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tersebut • Mengimplementasikan model tersebut • Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada • Melaksanakan solusi terpilih

17. Informasi dan Keputusan-Keputusan • Siapakah pihak internal? • Para pengelola (managers) • Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi.

18. Informasi dan Keputusan-Keputusan Manajemen puncak Strategik Ringkasan dan Saringan Manajemen menengah Taktis Operasional Manajemen lini Orientasi Transaksi

19. Sistem-sistem Informasi Sistem pengelolaan data elektronik (PDE) Sistem Pemrosesan data (PD) Sistem informasi manajemen (SIM) Sistem penunjang keputusan (SPK) Sistem pakar (SP) Sistem informasi eksekutif (SIE) Sistem informasi akuntansi (SIAh)

20. Proses-proses Bisnis • Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik. • Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir. • Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.

21. Proses-proses Bisnis Proses-proses Bisnis Utama Peneriman & penyimpanan matrrial Distribusi & Pengiriman material Operasi / produksi Pemasaran Jasa

22. Proses-proses Bisnis Proses-proses Bisnis Pendukung Pengadaan Pengembangan Teknologi Infrastruktur Perusahaan SDM

23. Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi • Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional: • Siklus pendapatan • Siklus pengeluaran • Siklus produksi • Siklus keuangan

24. Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi • Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan. • Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi. • Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.

25. Proses Pengendalian Internal • Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu : • Pelaporan keuangan yang handal • Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi • Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-peraturan yang diterapkan.

26. Proses Pengendalian Internal • Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal? • Lingkungan pengendalian • Penetapan risiko • Aktivotas pengendalian • Informasi dan komuniaksi • Monitoring/supervisi

27. Proses Pengendalian Internal • Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi? • Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen. • Apakah dilaksanakan auditi internal? • Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara independen dalam organisasi.

28. Tujuan Belajar 2 Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi.

29. The Information System Function • Fungsi SIA adalah memproses data. • Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu.

30. Fungsi SIA Chief Information Officer Steering Committee Manager Systems Analysis Manager Programming Manager Operations Manager Technical Support Manager User Support

31. Fungsi SIA Manager Systems Analysis Manager Programming Application Analysts Application Programmers

32. Fungsi SIA Manager Operations Maintenance Programmers File Librarian Data Entry Operators Computer Operators

33. Fungsi SIA Manager Technical Support Systems Programmers Communication Analysts Database Administration

34. Tujuan Belajar 3 Mendiskusikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi pada suatu organisasi.

35. End-User Computing • End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer. • Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.

36. EUC: Aplikasi Mainframe Database Data piutang dagang Laporan pengguna Query Language Processor User Submits Query Language Job Database Access Control Software

37. Pemrosesan Data untuk End User Pendekatan Tradisional Spesialist sistem informasi PemrosesanData Pemakai

38. Pemrosesan Data untuk End User Pendekatan End-User Piranti lunak Database dan Personal Computer Pemrosesan Data Pemakai

39. Pemrosesan Data untuk End User • Personal computers (PCs) give end users their own processing power. • Once users have obtained data, they may perform additional processing.

40. Teknologi Tanggap Cepat • Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis. • KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu ( total quality management/TQM). • Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien). • KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.

41. Teknologi Tanggap Cepat • Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel. 1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (data interchange/EDI) • Koding produk secara universal (universali procuct code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.

42. Teknologi Tanggap Cepat Sistem komputer peritel Penjualan ritel produk Pindai Bar Code Pertukaran data elektronik (EDI) Sistem komputer pemasok Pengiriman Order

43. Web Commerce • Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian dari perekonomian. • Apakah banyak manfaatnya? • Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu menunggu pada suatu antrean pembelian. • Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan secara otomastis.

44. Pertukaran data elektronik (EDI) • EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi. • Apa perbedaan antara EDI dan e-mail? • Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan penafsiran pesanpesan oleh manusai. • EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-komputer.

45. Pertukaran data elektronik (EDI) Purchase Order Retailer Supplier Eliminates Paper Saves Time

46. Computer-Integrated Manufacturing • Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur. • CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.

47. Computer-Integrated Manufacturing • Apakah komponen-komponen CIM system? • computer-aided design (CAD) workstations • Sistem pengendalian dan monitoring real-time production. • Sistem peengendalian order dan persediaan.

48. Electronic Funds Transfer (EFT) • Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu. • Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi EDI.

49. Tujuan Belajar 4 Karakterisasi Pengembangan SIA

50. Akuntan dan Pengembangan SIA • Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan. • Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA.