1 / 36

PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI. SISTEM INFORMASI. Pengertian sistem, sistem informasi dan user Beda data & informasi Kebutuhan informasi Siklus informasi . Proses (Model). Input (Data). Output (Informasi). Database . Data (Yang ditangkap). Penerima. Hasil. Tindakan

sunee
Télécharger la présentation

PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

  2. SISTEM INFORMASI Pengertian sistem, sistem informasi dan user Beda data & informasi Kebutuhan informasi Siklus informasi

  3. Proses (Model) Input (Data) Output (Informasi) Database Data (Yang ditangkap) Penerima Hasil Tindakan Keputusan Siklus Informasi

  4. A Systems Solution Methodology Identification of problems, opportunities and symptoms. Pisahkan masalah atau peluang utama dari simtomnya. Identifikasikan komponen utama dari sistem yang anda perkirakan paling terkait dengan masalah atau peluang yang anda Statement of the problems. Nyatakan secara jelas masalah atau peluang utama yang dihadapi organisasi. Summary of alternative solutions. Identifikasikan secara jelas beberapa solusi alternatif dari masalah yang anda miliki. Evaluation of alternative solutions.Evaluasi solusi alternatif dengan menggunakan kriteria evaluasi yang menyatakan keuntungan dan ketidak untungannya. Rationale for the selected solution. Pilih solusi yang terbaik yang memnuhi kriteria evaluasi, dan terangkan secara jelas alasan untuk memilih. Information system design proposal. Usulkan desain untuk sistem informasi yang dikembangkan yang diperlukan untuk solusi yang dipilih. Gunakan satu atau lebih alat analisis dan desain untuk mengilustrasikan usulan desain anda.. Implementation plan. Usulkan rencana implementasi untuk solusi yang dipilih

  5. SOLUSI MASALAH Problem Identification Policy Formulation Adoption Program Operations Evaluation Berfikir Strategis: Apa rencana mengatasi masalah. Sasaran, Tujuan dan prioritas. Opsi-opsi Biaya-manfaat dan resiko. Dampak Faktor politik Apakah kebijakan secara politis mungkin ? Variabel pengungkit apa baik dari eksekutif maupun legislatif yang memungkinkan suksesnya implementasi kebijakan Diagnosa Apa masalahnya Prognosa Apa yang akan terjadi Bila tidak ditangani Apa itu kebijakan yang baik Apa kriterianya Bila kebijakan harus ditarik Pertimbangan Etis

  6. Constraints

  7. Data dan Informasi Knowledge is Power • Analysis didasarkan pada informasi bukan data, dengan Informasi memahami konteks. • DRIP (Data Rich Information Poor) • What you think you know but don’t • What you know • What you know you don’t know • What you think you don’t know • What you don’t know you don’t know

  8. Mutu Informasi T E P A T W A K T U R E L E V A N S I A K U R A S I Teknologi Database Kontrol

  9. Bagaimana Para Manajer menggunakan Informasi? • Informasiuntuk Perusahaan adalahinformasi yang dikumpulkandidalamoperasional yang sedangberjalandarikeseluruhanorganisasiperusahaan. • Informasiperusahaandimulaidengantransaksiharian yang terjadididalamperusahaan, sepertipenerimaanpenjualanataupayroll checks. • Perusahaan mengumpulkannyadankemudianmenyimpaninformasitersebut. • Sepanjangwaktukaryawanmengumpulkan, mengkombinasikan, danmenganalisisinformasitersebut. • Peranandaripengumpulaninformasidalamhaliniadalahmemungkinkanmanajeruntukmembuatkeputusan yang lebihbaik

  10. Semuakaryawantermasukmanajerdalamperusahaanmemerlukaninformasi yang akuratuntukmelaksanakankerjanyadenganefektif. • Manajerbertanggungjawabuntukmengkoordinasidanmengkontrolsumberdayaperusahaan. Sumberdayatermasukmanusia, uang, bahandaninformasi. • Manajermengkoordinersumberdayatersebutdenganmelakukanempatkegiatanpengelolaan: perencanaan, pengorganisasian, memimpindanmengkontrol (POAC).

  11. Pengelolaan • Perencanaan termasuk membangun tujuan dan sasaran. Juga termasuk menentukan strategi yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran tadi. • Pengorganisasian termasuk identifikasi dan mengkombinasi sumberdaya sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan dan sasarannya. Juga termasuk membuat struktur pengelolaan dan hubungan pelaporan. • Memimpin, kadang-kadang dimaksudkan sebagai mengarahkan termasuk pemberian instruksi dan pemberian kuasa kepada orang lainnya untuk melakukan kerja yang penting • Mengkontrol termasuk mengukur kinerja dan apabila perlu mengambil tindakan korektif.

  12. Sistem Informasi di dalam Unit Fungsional • Suatuperusahaanterdiridariratusanatauribuanindividual operating entities, yang disebut unit fungsional, termasukdepartment, pusatataubagian • Setiapjenis unit fungsionalmempunyaikebutuhankhusussisteminformasinya. Unit tersebutdapatdikelompokkanberdasarfungsi yang merekalakukan. • Jenisunit fungsionaldalamperusahaanmanufakturtertentuadalahsumberdayamanusia, akuntansidankeuangan, rekayasa, pabrik (manufacturing), pemasaran, penjualan, distribusi, pelayanankonsumen, danteknologiinformasi

  13. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia • Sistem Informasi sumberdaya manusia (HRIS) mengelola satu atau lebih fungsi sumberdaya manusia • An employee relationship management (ERM) system mengotomatisasi dan mengelola komunikasi di antara karyawan dan bisnis. • Sistem ERM memfasilitasi komunikasi dengan karyawan. • Kebanyakan aplikasi ERM software termasuk a Web interface untuk karyawan dan personel dari sumberdaya manusia, memungkinkan keduanya untuk berinteraksi dengan sistem, apabila mereka di rumah atau di kantor

  14. Akuntansi dan Keuangan • AkuntansidanKeuanganadalahsesuatu yang berbedafungsinya. • Accounting softwaremengelolatransaksisetiaphari, sepertipenjualandanpembayarankepemasok. • Financial softwaremendukungmanajerdalamhalanggaran, melakukanforecast dananalisis. • Keduajenissoftwareinitermasukalatpelaporan yang komprehensifdanfleksibeluntukmendukungmanajerdalammengambilkeputusan, memberikandokumentasihistorisdansesuaikebutuhanregulasi.

  15. Rekayasa atau Pengembangan Produk • Tenagakerjaprofesional , sepertirekayasawan (engineers) memerlukansoftwaredansistemkhususuntukmelaksanakantugasnya. • Computer-aided design (CAD) menggunakankomputerdansoftware khususuntukmembantumembuatrekayasa, drafting, dandesign. • MenggunakanCAD memberikanberbagaikeuntungandibandingkandenganmetodadraftingtradisionaldan manual. • CAD softwarememungkinkanseorangdesigneruntukmemodifikasisuatudesigndenganlebihmudahdaripadasebelumnya, demikianjugalebihmudahmelakukanperubahansecaradinamisdaribesarnyabeberapaatausemuasubyekdanpandangan (view) daridesign yang dilihatdariberbagaisudutberbeda

  16. Computer-Aided Engineering (CAE) • CAE menggunakan komputer untuk men-tes design produk. Dengan menggunakan CAE, rekayasawan dapat men-tes design sebuah mobil atau jembatan sebelum dibangun. • Program yang canggih ini mensimulasi efek dari angin, temperatur, berat dan tekanan (stress) pada bentuk dan bahan produk. • CAE juga memungkinkan rekayasawan untuk menciptakan prototype komputer untuk digunakan dalam men-tes berbagai macam kondisi, seperti arsitektur dan gempa bumi

  17. Manufaktur (Pabrik) • SistemInformasidansoftware manufaktur (pabrik) tidakhanyamembantudalamprosesasemblingnyata, tetapijugamembantudalampenjadwalandanpengelolaangudang (inventory)partsdanproduk. • Computer-Aided Manufacturing (CAM) adalahpenggunaankomputeruntukmengkontrolperalatanproduksi. Peralatanproduksi CAM termasuksoftware-controlleduntukmesinpengebor (drilling), mesinbubut (lathe), mesinpengelas (welding), danmesinpenggiling (milling) • Computer-integrated manufacturing (CIM) menggunakankomputeruntukmengintegrasikanberbagaimacamoperasionaldalamprosesmanufakturdenganmenggunakanteknologiseperti CAD, CAE dan CAM. • Menggunakan CIM misalnyapabrikdapatdihubungkan (link) denganprosesindividu, sehinggaproduksitersebutdapatseimbang, efisien, didorongolehkebutuhankonsumendanhasilnyamerupakanprodukdengankualitastinggi.

  18. Material Requirements Planning (MRP) • Metoda manufaktur yang formal memberi petunjuk pada perusahaan mengenai proses manufaktur. • MRP adalah pendekatan pengelolaan informasi dalam lingkungan manufaktur yang menggunakan software untuk mendukung proses kontrol dan monitor dari sesuatu yang berhubungan dengan produksi. • MRP fokus pada hal yang berhubungan dengan inventory dari parts dan forecasting kebutuhan masa depan, sehingga bahan yang diperlukan untuk manufaktur cepat didapatkan apabila mereka memerlukan.

  19. MRP II adlah perluasan dari MRP dan termasuk juga software yang dapat mendukung penjadwalan, penelusuran produksi pada real time dan monitor kualitas produk. Perusahaan yang menggunakan sistem MRP dan MRP II untuk menfasilitasi pendekatan MRP atau MRP II yang digunakan untuk manufaktur mereka

  20. Karakteristik Keputusan dan Kebutuhan Informasi Karakteristik Kebutuhan Informasi & Keputusan Sistem Informasi Pendukung Masalah & Keputusan Kurang Terstruktur Horison Waktunya Lebih Lama Informasi Teringkas Lebih Diperlukan Informasi Eksternal Lebih Diperlukan EIS Manajer Strategik DSS Manajer Taktis Produksi MRS Pemasaran Keuangan Manajer Operasional Bagian dari Fungsi Perusahaan TPS Tingkatan Manajer

  21. PERANAN MANAJERIAL MENURUT MINTZBERG

  22. Interpersonal * Figurehead * Leader * Liaison PERANAN MANAJER SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Perkantoran * Audio Conferencing * Groupware * Computer Conferencing * Presentation Graphics * Desktop publishing * Video Teleconferencing * Electronic mail * Voice mail Decision support systems Executive information systems Management reporting systems Office information systems Informational * Monitor * Disseminator * Spokesperson Decisional Decision support systems Executive information systems Knowledge-based systems Management reporting systems Office information systems * Entrepreneur * Disturbance handler * Resource Allocator * Negotiator SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

  23. Perencanaan dan Kontrol • Perencanaan: • Perencanaan strategik • Perencanaan Taktis • Perencanaan Operasional • Peran Sistem Informasi dalam Perencanaan • Kontrol dan Perencanaan Contingency Gaya/Corak Manajer • Kepemimpinan • Teori X dan teori Y dari Douglas McGregor – 1950 • Pendelegasian Wewenang • Management by Exception • Management by Objective

  24. Pengambilan Keputusan Manajer(Managerial Decision Making) • Karakteristik dari Informasi yang Efektif Konsep yang berhubungan dengan pemrosesan informasi manusia, yaitu: • Informasi adalah sesuatu yang dianggap berarti; • Informasi mengurangi ketidakpastian tentang situasi; • Pikiran manusia memproses informasi dalam keadaan sementara, karena diambil dari ingatan jangka pendek; • Kecenderungan manusia memproses data ke dalam informasi adalah tetap; • Isi • Presentasi: • Mengeliminasi informasi yang tidak perlu; • Memformat informasi yang kritis secara hati-hati; • Memasukkan informasi ke dalam format yang berguna; • Menggunakan warna; • Menggunakan grafik.

  25. Jenis KeputusanKlasifikasi atau kategori Keputusan: # Tingkat kepentingannya # Frekuensinya # Keputusan terstruktur dan tidak terstruktur

  26. Inteligensia (Intelligence) Design Pilihan (Choice) Data pada area pengambilan keputusan dikaji untuk melihat gejala yang mungkin mengarah ke pemahaman masalah atau kesempatan Masalah diformulasikan; solusi dibangun dan dites untuk kelayakan Pilihan dibuat diantara alternatif; dan kemudian diimplementasikan Proses Pengambilan Keputusan Model Simon

  27. Laporan untuk Manajer *Status * Kecenderungan * Kekecualian * Scanning lingkungan * Ad hoc * Dari database external Inteligensia (Intelligence) * Alat pemodelan (Modelling tools) * Alat analisis * Alat pendukung keputusan * Alat EIS * Alat OIS * Alat peningkatan Kreatifitas Design * Alternatif evaluasi * Analisis “What-if” * Pengkajian resiko * Proyeksi efisiensi dan efektifitas * Pengembangan skenario * Informasi umpan balik dan tindak lanjut * Pengembangan prototipe Pilihan (Choice)

  28. Tahap Inteligensia • Monitoring • Identifikasi • Pengumpulan Data • * Data Eksternal versus Internal; • * Faktar kasar versus opini; • Corak/gaya (Style) • Tahap Design • Formulasi; • Penentuan Kriteria keputusan; • Pengembangan Alternatif Software (perangkat lunak) untuk menstimulasi kreatifitas Tahap Evaluasi dan Pilihan Solusi Bagaimana Resiko mempengaruhi Pengambilan Keputusan Evaluasi pengambilan keputusan Efektif versus Efisien

  29. SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER KERANGKA PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI • Sistem Pemrosesan Transaksi • Sistem Pelaporan ke Manajer • Sistem Pendukung Keputusan • Sistem Berlandaskan Knowledge • Sistem Pekantoran • Pemrosesan transaksi: • Sifat dari Pemrosesan Transaksi; • Fungsi Pemrosesan Transaksi: pembukuan, dokumen periodik, pelaporan kontrol; • Peranan Teknologi Informasi dalam Sistem Transaksi, masalah:tingkat error, hilangnya data temporer atau tetap, intensitas pekerja, tingkat layanan rendah, respon yang rendah ; • Siklus Pemrosesan transaksi • Subsistem Pemrosesan Transaksi; • Pemrosesan transaksi dalam praktek

  30. 3 Pemrosesan Database & File 4 Pembuatan Dokumen & Laporan 2 Pemrosesan transaksi 1 Data entry 5 Pemrosesan Inquiry

  31. Sistem Pelaporan ke Manajer • Evolusi dari Sistem Pelaporan ke Manajer • Jenis Pelaporan: • Laporan terjadwal • Laporan exception (laporan yang tidak biasanya) • Laporan atas dasar permintaan • Menstrukturkan Isi laporan • Peranan Ouput MRS dalam Pengelolaan

  32. SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS) • Pengertian DSS • Tujuan dan Aplikasi DSS • Keputusan yang terstruktur dan semi struktur • Mampu untuk mengadaptasi kebutuhan perubahan • Mudah untuk diperlajari dan digunakan • Properti lain dari DSS • Komponen DSS • Membuat DSS dapat dikerjakan: • Penelusuran Informasi • Proyeksi dan seleksi • Data konfigurasi kembali • Kegiatan kalkulator • Analisis: • Alat statistik • Alat Optimasi • Analisis “What-if” • Artificial Intelligence • Pengembangan DSS • Produk DSS • Alat pengembangan DSS • Contoh dari DSS

  33. SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN SECARA KELOMPOK (GDSS) • Komponen dari DSS • Klasifikasi dan konfigurasi GDSS: • Decision room • Local Area Network • Teleconferencing • Wide area decision network • Tujuan GDSS: • Mudah digunakan • Memberikan dukungan baik umum maupun spesifik • Promosi perilaku kelompok yang positif • Mengurangi perilaku kelompok yang negatif

  34. Executive Information Systems (EIS) • Pengertian Executives • Peranan Executive dan pengambilan Keputusan: • Perencanaan Strategik • Perencanaan Taktis • Fire Fighting • Kontrol • Lingkungan Pengambilan Keputusan Executive: • Pemrosesan transaksi dari data • Proyeksi internal • Data eksternal • Kurang terstruktur • Penuh ketidakpastian (high degree of uncertainty) • Orientasi masa depan • Sumber informal • Kurang rinci • Peranan dan Karakteristik EIS • Dukungan Perencanaan Strategik • Fokus Lingkungan Eksternal • Kemampuan menghitung secara luas(Broad-based computing capabilities) • Exceptional ease of learning and use • Customization • Produk EIS yang tersedia secara komersial

More Related