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Effective Fire Communication Guidelines for Meason Fire Incident

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sylvia-ware
11 diapositives · 237 Views · Nov 20, 2014

Explore the delegated authorities and communication protocols by USDA Forest Service for fire incidents like Meason Fire in Gila National Forest, New Mexico. Learn how to interact with the media effectively to disseminate key messages and handle inquiries professionally.

Effective Fire Communication Guidelines for Meason Fire Incident - slide 1
01 / 11Effective Fire Communication Guidelines for Meason Fire Incident
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Effective Fire Communication Guidelines for Meason Fire Incident
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Transcription de la présentation

  1. Tom HarbourDirector, Fire and Aviation ManagementUSDA Forest Service

  2. Delegations of Authority • Should make clear that: • The Forest Supervisor or other designated agency administrator is responsible for the content of fire communications. • The team PIO is expected to coordinate continuously with the Forest or unit PAO. • Everyone working on the incident is expected to fully comply with USDA Forest Service policies, protocols, and procedures regarding working with the news media; using social media; and developing key messages tiered to the NMAC 2010 Fire Season Themes and USDA Forest Service 2010 Fire Season key messages. • Available at http://fsweb.wo.fs.fed.us/fire/fam/

  3. USDA Forest Service “Unified Command of Information” • PIOs, IMT members, and others working on an incident can provide information to all news media about the incident only. • All news media questions that are not about the incident only are to be referred to the Forest Public Affairs Officer who will determine whether they can be addressed locally or whether they need to be referred to Jennifer Jones at NIFC. • No Facebook pages or You Tube accounts are to be created for fires. You may use existing Twitter accounts as long as tweets alert followers that new information is posted on a website managed by those responsible for the content.

  4. Communication is important on incidents of all sizes… • Meason Fire • Gila National Forest, New Mexico • Started by lightning June 6, 2009 • Objectives: • Protect private property in Black Canyon • Protect threatened trout population • Restore fire to natural role in ecosystem • Burned 7,055 acres over 80 days

  5. …and all types.

  6. Who are the media? What is a reporter?