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Système d’Information Financier Analytique et Comptable

Système d’Information Financier Analytique et Comptable. Cette présentation est destinée au comité de pilotage SIFAC et aux 2 premiers groupes de travail que l’équipe projet va réunir le 22 et 26 janvier 2009.

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Système d’Information Financier Analytique et Comptable

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Presentation Transcript

  1. Système d’Information Financier Analytique et Comptable

  2. Cette présentation est destinée au comité de pilotage SIFAC et aux 2 premiers groupes de travail que l’équipe projet va réunir le 22 et 26 janvier 2009. Elle a pour objectif d’être la première étape d’information des acteurs qui vont permettre la bonne transition organisationnelle pour que l’implantation de SIFAC se passe bien

  3. RAPPEL • Fin de NABUCO en 2011

  4. Calendrier d’ensemble Un projet sur 5 ans : SIFAC lancement de la vague 2010 – 16 septembre 2008 4

  5. Planning de déploiement national • 2008: 12 établissements • 2009: 34 établissements • 2010: 26 établissements

  6. Planning général de l’opération

  7. De janvier à juillet 2009 Fin janvier: instanciation des données générales Installation de la plate forme technique Fin février : intégration des données de base ( structure financière , budgétaire et comptable de l’établissement) Avril :plate forme de formation Mai : plate forme de pré production

  8. D’août à décembre 2009 • Août : prise en main SIFAC • Septembre: activation plan de formation des utilisateurs • Novembre Décembre: chargement des outils pour démarrage: tiers, soldes, données budgétaires , interface paye

  9. 2 chantiers fondamentaux

  10. La mise en qualité des données: comptables , budgétaires . Décembre 2008 à Septembre 2009

  11. Étude de l’impact du passage à SIFAC Sur les métiers financiers: détermination de typologie d’acteurs De fin mars à fin juillet : chantier qui s’appuiera sur des groupes de travail

  12. MM FM Gestion des achats Comptabilité budgétaire SD CO Administration des ventes Contrôle de gestion FI PP Comptabilité générale Gestion de la production TV LE Gestion des frais de mission Gestion des flux logistiques Progiciel de Gestion Intégrée PM Gestion des usines AM PS HR Gestion des immobilisations Gestion de projet Gestion des ressources humaines Sifac est basé sur une sélection de modules standart SAP Seuls les modules en rouge sont utilisés pour répondre aux besoins de gestion financière et comptable des établissements d’enseignement supérieur

  13. Les grands changements apportés par SIFAC

  14. 1er changement La dématérialisation des documents: c’est à dire… La désactivation de l’émission des mandats et des titres de recettes ainsi que des bordereaux associés

  15. 2è changement • La gestion de la dépense: • Necessaire qualité des données financières dès la saisie de la commande • La liquidation ( et non plus le mandatement) impacte la comptabilité.

  16. Contrat Réservation de fonds Commande d’achat Ordonnateur Comptable Engagement financier Annuel Paiement Déblocage du paiement Engagement juridique – Bon de commande Liquidation Service fait Création de la facture et enregistrement définitif Annuel Pluriannuel Entrée marchandise Facture fournisseur comptabilisée Faculté de blocage avant mise en paiement Paiement Déblocage du paiement Réservation des crédits budgétaires annuelle uniquement Impact budgétaire Impact comptable D 401/404 C 5xx Impact comptable D 6xx / 2xx C 401/404 Sans val SF – Sans bord. mandats Impact analytique

  17. 3è changement • La gestion de la recette: • La saisie de la facture client se fait dans SIFAC, elle génère la comptabilisation de la recette. • Service recette centralisé en un service facturier.

  18. ; Ordonnateur Comptable Encaissement Document de facturation Document de vente Prise en charge comptable Préfacture Enregistrement complet Commande Contrat Comptabilisation Facture (enregistrement complet) Encaissement Impactbudgétaire Impact comptable D 5XX C 4112 Impact comptable D 4112 C 7XX Impact analytique

  19. 4è changement • Mise en place d’une comptabilité analytique. • Méthode préconisée pour le démarrage: • Méthode des sections homogènes:des objectifs sont à définir.

  20. 5è changement Le suivi pluriannuel possible : de façon transversale • Exemple type: le suivi du contrat quadriennal

  21. 6è changement…

  22. Objectif : 2011 Démarche de certification des comptes de l’UPVD .

  23. À bientôt pour la suite …

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