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2da. Reunión Grupo de Estudio PMP Ciudad de México. 15 de octubre 2011. Recapitulando. ¿Qué significa PMP? Horas de experiencia necesarias para obtener la certificación PMP Nombre de la guía del PMI para dirección de proyectos Diferencia entre proyecto y operación
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2da. Reunión Grupo de Estudio PMP Ciudad de México 15 de octubre 2011
Recapitulando • ¿Qué significa PMP? • Horas de experiencia necesarias para obtener la certificación PMP • Nombre de la guía del PMI para dirección de proyectos • Diferencia entre proyecto y operación • Ordena estos elementos según su jerarquía: proyecto, planeación estratégica, programa y portafolio. • ¿Qué es PMO? • ¿Qué es un stakeholder? • ¿Qué es Project Charter? • Menciona las restricciones actuales de los proyectos. • ¿Cuáles son las estructuras organizacionales de los proyectos? • Menciona los grupos de proceso
Recapitulando • Project Management Professional • Horas de experiencia necesarias para obtener la certificación PMP • Licenciatura + Curso 35 horas + 4500 horas exp en 3 años • Preparatoria + Curso 35 horas + 7500 horas exp en 5 años • Nombre de la guía del PMI para dirección de proyectos: Pmbok (Project Management Book of Knowledge) • Diferencia entre proyecto y operación: • El proyecto es temporal (tiene un inicio y un fin) • Tiene un producto o un resultado único como salida • Ordena estos elementos según su jerarquía: 1. planeación estratégica 2. portafolio 3. programa 4. proyecto
Recapitulando • ¿Qué es PMO? Project Management Office • ¿Qué es un stakeholder? Cualquier interesado en el proyecto • ¿Qué es Project Charter? Acta de constitución del proyecto • Menciona las restricciones actuales de los proyectos. Costo, Alcance, Recursos, Calidad, Riesgo y Tiempo • ¿Cuáles son las estructuras organizacionales de los proyectos? Funcional, Matricial (débil, equilibrada y fuerte), Orientada a proyectos. • Menciona los grupos de proceso: Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
Procesos de Inicio • Todo inicia o debe iniciar, cuando los directores de una organización tienen varias propuestas de proyectos y de todas eligen una.
Procesos de Inicio • El pre-administrador de un proyecto de esta oportunidad asignado por los directores, debe revisar los puntos que se presentan en el siguientes elementos.
Procesos de Inicio • Una vez hecho lo anterior, los directivos crean el acta de constitución del proyecto, en donde se especifican los siguientes elementos:
Procesos de Inicio • Como las salidas del proceso de inicio se deben considerar la creación del acta constitutiva del proyecto (projectcharter), así como la identificación y el manejo de las estrategias de los interesados. • Finalmente se lleva a cabo la junta de inicio (Kickoff) con todos los interesados (stakeholders), la idea es asegurar que esten todos!!! Gerentes, directores, miembros del equipo de trabajo, clientes y proveedores.
Procesos de Planeación • ¿Por qué es importante esta etapa? • ¿Qué pasa cuando no seguimos los pasos?
Procesos de Planeación • Las actividades del grupo de procesos de planeación deben ser interactivas, para revisar si algo se tiene que cambiar.
Procesos de Ejecución • Tip de Examen: Es necesario que las preguntas de Ejecución se asuman como si las tareas de Planeación e Inicio se hayan finalizado, a menos que en la pregunta se indique lo contrario. • El proceso de ejecución se enfoca en que los miembros del equipo realicen el plan y que el administrador del proyecto sea un facilitador para ellos, proporcionándoles el camino más sencillo y efectivo para que hagan su trabajo.
Procesos de Ejecución • El administrador del proyecto tiene que manejar como trabajan los miembros del equipo. Consideren estas actividades:
Procesos de Ejecución • Cuando se realiza el trabajo, el equipo se puede dar cuenta que algunas cosas se estan haciendo mal o se podrían hacer mejor. Para estas situaciones se manejan las siguientes actividades
Procesos de Ejecución • El PM debe tener claro que se debe focalizar en prevenir problemas, no en resolverlos, ser proactivo en todo, no reactivo. • Tip de examen: algunas preguntas tienen todas las respuestas correctas, se debe elegir la más proactiva en esos casos. • Tip de examen, se debe considerar que en las juntas se dedica más tiempo al análisis de riesgos (proactivo) y muy poco a el de reportes (reactivo).
Procesos de Monitoreo y Control • Se revisan las variantes de lo planeado a lo ejecutado. • Se aprueban o rechazan las solicitudes de cambios al plan de administración. • Las mismas se emiten después de un análisis de acciones correctivas, preventivas y de reparación de defectos para el grupo de ejecución.
Procesos de Monitoreo y Control • Para analizar las variables comentadas es necesario medir e identificar.
Procesos de Monitoreo y Control • Análisis y toma de decisiones.
Procesos de Monitoreo y Control • Control del proyecto (revisión de la línea base)
Procesos de Cierre • Uno de los errores más comúnmente cometidos es pensar que el proyecto termina cuando el producto está terminado, las actividades de cierre son necesarias para ello.
