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Elementos de RDA en Registros de Autoridad de Nombre MARC 21

Ana Lupe Cristán Library of Congress agosto 2012. Elementos de RDA en Registros de Autoridad de Nombre MARC 21 . Contenido. Contexto para la expansión de MARC en apoyar de RDA Los parámetros para la adición de nuevos campos MARC

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Elementos de RDA en Registros de Autoridad de Nombre MARC 21

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  1. Ana Lupe CristánLibrary of Congress agosto 2012 Elementos de RDA en Registros de Autoridad de Nombre MARC 21

  2. Contenido • Contexto para la expansión de MARC en apoyar de RDA • Los parámetros para la adición de nuevos campos MARC • Revisar los nuevos campos MARC con las prácticas de énfasis en las directrices y las “mejores practicas” • El subcampo $ w / 0 código “r" y el subcampo $ i • Información basado en el documento de LC R-5 disponible en: http://www.loc.gov/aba/rda/source/marc21_changes_RDA.doc 2

  3. http://www.loc.gov/aba/rda/

  4. http://www.loc.gov/marc/authority/ 4

  5. http://www.loc.gov/catdir/cpso/z1andlcguidelines.html 5

  6. Formato MARC 21 para Datos de Autoridades • MARC ampliado en apoyo de FRBR / FRAD y para su uso con las instrucciones RDA • Escenarios futuros: • Web Semántica • Los datos vinculados • Nuevos campos MARC 21 pueden ser añadidos a registros de autoridad de nombre codificados AACR2 (008/10 = c) o RDA (008/10 = z). 6

  7. Cambios específicos para RDA: 008/10 = z valor "z" (Otro) para uso en in 008/10 (Reglas) para RDA 040 (Fuente de catalogación) subcampo $e = rda Añadido para RDA, pero se pueden usar en registros AACR2 4XX-5XX – “r” designador de relación en $i o $4 Valor usado en subcampo $w posición 0 Subcampo $i – información sobre la relación – término de los apéndices J o K de RDA Subcampo $4 – Código de relación [no usado en LC/NACO] Otros cambios en MARC 21: en apoyo a RDA pero no dependiente de su uso 7

  8. Campos del registro de autoridad de nombre – NACO *001 - Numero de control del registro *010 - Numero de control de LC (llamado LCCN) 034 – Datos matemáticos cartográficos codificados *040 – Fuente de la catalogación 046 – Códigos especiales para fechas 1XX - Nombre 336-Tipo de contenido; 368- Otros atributos de la entidad corporativa; 370-Lugar asociado; 371-Dirección; 372-Actividad; 373-Grupo asociado; 374-Ocupación; 375-Género; 376-Familia;377-Lengua asociada; 378-Nombre completo de la Persona; 380-Forma de la obra; 381-Otras características para distinguir la obra o expresión; 382-Ejecución; 383-Designación; 384-Clave 4XX – Variante del nombre 5XX – Punto de acceso autorizado relacionado 663 – Nota - Véase además complejas 667 – Nota General (no pública - para catalogadores) 670 – Fuente en que se localizaron datos 675 – Fuente en la que no se localizaron datos 678 – Nota pública 781 – Subdivisión geográfica 8

  9. REGISTRO DE AUTORIDAD Campos variables 6XX – Notas RDA 8.12/24.7 FRAD Contextualizar Justificar Relacionar

  10. Campos variables del registro de autoridad de nombre – 6XX 663 – Nota – (Véase además complejo) – Relación entre identidades 667 – Nota General sin despliegue al Publico(para catalogadores) 670 – Fuente en que se localizaron datos (para catalogadores) 675 – Fuente en la que no se localizaron datos (para catalogadores) 678 – Nota general con despliegue al Publico– (debe estar formulada para el usuario – en oraciones completas)

  11. Nuevos campos MARC 21- FRBR/FRAD 046 Fechas especiales codificadas (Special Coded Dates)(R) 336 Tipo de contenido (Type of Content) [únicamente se usa para expresión](R) 368 Otros atributos de entidades corporativas (Other corporate body atributes)(R) 370 Lugar asociado (Associated place)(R) 371 Dirección (Address)(R) 372 Campo de Actividad (Field of Activity)(R) 373 Grupo Asociado (Associated Group)(R) 374 Ocupación (Occupation)(R) 375 Género (Gender)(R) 376 Información de la Familia (Family Information)(R) 377 Lengua asociada (Associated Language)(R) 378 Forma más completa del nombre personal (Fuller form of personal name) (NR) 380 Forma de la obra (Form of Work) [únicamente se usa para obras](R) 381 Otras características distintivas se la obra o expresión (Other Distinguishing Characteristics of Work or Expression)(R) 382 Medio de la ejecución(Medium of Performance) (R) 383 Designación numérica de obra musical(Numeric Designation of Musical Work) (R) 384 Clave/Tonalidad(Key) (NR)

  12. Nuevos campos MARC 21 – Panorama La mayoría de los campos no tienen los indicadores definidos Excepción: campos 377, 382, 384 La mayoría de los campos usan el subcampo $a Excepción: campo 046 y 378 no usan el subcampo $a La mayoría no tienen el subcampo $b definido Excepción: campos 368, 370, 371

  13. Nuevos campos MARC 21 – Panorama Todos los campos tienen el subcampo $2 definido y se usa con alta frecuencia El subcampo $2 – se usa para identificar la fuente/norma del termino usado pero en el 046 identifica la fuente del esquema de la fecha Todos los campos tienen los subcampos $0, $4, $6 y $8 definidos pero se no se usan en los registros de LC/NACO

  14. Nuevos campos MARC 21 – Pautas NACO Los campos nuevos son opcionales No son dependientes de las reglas de catalogación Se provee la información disponible en el recurso que se esta catalogando No es necesario (ni recomendado) hacer investigación para encontrar información para uso en estos campos

  15. Nuevos campos MARC 21 – Pautas NACO Se proveen en orden numérico – según el numero de la etiqueta MARC Si los subcampos son repetibles en general se repiten en el mismo campo Con excepción del campo 336 Si se usa el $2 y la información proviene de diferentes fuentes se debe repetir el campo Si se usan los subcampos $s o $t se debe repetir el campo Las fuentes para justificar la información en los campos 046 y 3XX son: 670 (se repetir la información en los campos nuevos) Subcampo $u - URI Subcampo $v - Fuente de información sin URI

  16. 670 – Fuente de la información encontrada Se usa para vincular el registro bibliográfico y la forma autorizada del punto de acceso. La información citada en el 670 se puede repetir en los campos 3XX y el 046 No es necesario proveer el subcampo $v para información incluida en el 670 No es necesario proveer la información en el 670 en cambio se puede citar el recurso en los campos aplicables con la cita de un subcampo $v Nuevos campos MARC 21 – Pautas NACO

  17. Subcampo $u – URI Se agrega al 670 para vincular la citada fuente de información que se encontró en línea Se agrega al 046 o campos 3XX para señalar que la información proviene de una fuente en línea y ligar dicha fuente a través del URI – sin repetición de la información encontrada Mejor practica de LC/PCC: siempre se usa en conjunto con el subcampo $v con el titulo de la fuente Subcampo $v – Cita de la fuente de información Se agrega al un campo para citar el titulo de la fuente de información Se usa solo o con el subcampo $u con la URI de la fuente de información Nuevos campos MARC 21 – Pautas NACO

  18. 670 uso actual – normal: 040 ## $a DLC $b eng $c DLC $e rda 100 1# $a Ramírez Vázquez, Pedro, $d 1919- 400 1# $a Vázquez, Pedro Ramírez, $d 1919- 670 ## $a Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978: $b front flap (Pedro Ramírez Vázquez; b. Apr. 16, 1919 in Mexico City) 670 ## $aPedro Ramírez Vázquez, viewed Mar. 8, 2011 $b(Pedro Ramírez Vázquez; b. April 16, 1919 in Mexico City; studied at Academia de San Carlos, Centro Historico de la Ciudad de México; degree in architecture from UNAM in 1943; founder and rector of the Universidad Autónoma Metropolitana; designed the Museo Nacional de Antropología; Estadio Azteca; new Basilica de Nuestra Senora de Guadalupe, etc.) $u http://www.ramirezvazquezpedro.com/ Ejemplos: Fuentes 670

  19. 040 ## $a DLC $b eng $c DLC $e rda 046 ## $f 19190416 100 1# $a Ramírez Vázquez, Pedro, $d 1919- 370 ## $a Mexico City, Mexico 373 ## $a Universidad Autonoma Metropolitana 373 ## $a Architect 400 1# $a Vázquez, Pedro Ramírez, $d 1919- 670 ## $a Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978: $b front flap (Pedro Ramírez Vázquez; b. Apr. 16, 1919 in Mexico City) 670 ## $aPedro Ramírez Vázquez, viewed Mar. 8, 2011 $b(Pedro Ramírez Vázquez; b. April 16, 1919 in Mexico City; studied at Academia de San Carlos, Centro Historico de la Ciudad de Mexico; presented thesis and recieved degree from UNAM in 1943; founder and rector of the Universidad Autonoma Metropolitana; designed the Museo Nacional de Antropologia; Estadio Azteca; new Basilica de Nuestra Senora de Guadalupe, etc.) $uhttp://www.ramirezvazquezpedro.com/ Ejemplo: 670 con información repetida en campo 046 y/o 3XX

  20. 040 ## $a DLC $b eng $c DLC $e rda 046 ## $f 19190416$v Pedro Ramirez Vazquez, May 31, 2012 $u http://www.ramirezvazquezpedro.com/ 100 1# $a Ramírez Vázquez, Pedro, $d 1919- 370 ## $a Mexico City, Mexico$v Pedro Ramirez Vazquez, May 31, 2012 $u http://www.ramirezvazquezpedro.com/ 373 ## $a Universidad Autonoma Metropolitana$v Pedro Ramirez Vazquez, May 31, 2012 $u http://www.ramirezvazquezpedro.com/ 373 ## $a Architect$v Pedro Ramirez Vazquez, May 31, 2012 $u http://www.ramirezvazquezpedro.com/ 374 ## $a male 400 1# $a Vázquez, Pedro Ramírez, $d 1919- 670 ## $a Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978: $b front flap (Pedro Ramírez Vázquez) *** NOTEN no la ausencia del 670 con la información en el 046 y 3XX Ejemplos: Fuentes en el subcampo $u – sin anotar la información en un 670

  21. 040 ## $a DLC $b eng $c DLC $e rda 046 ## $a 19190416 $v Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978, p. iv 100 1# $a Ramírez Vázquez, Pedro, $d 1919- 370 ## $a Mexico City, Mexico $v Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978, p. iv 373 ## $a Universidad Autónoma Metropolitana $v Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978, p. 20 373 ## $a Architect $v Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978, cover 400 1# $a Vázquez, Pedro Ramírez, $d 1919- 670 ## $a Charlas de Pedro Ramírez Vázquez, c1978. [Sigue siendo necesario repetir el nombre, variantes del nombre encontrado (si se van a proveer) y nombres relacionados en el 670 a manera de justificar el 1XX, 4XX, 5XX ] Ejemplo: uso del subcampo $v– citando el recurso que se esta catalogando

  22. http://lccn.loc.gov/n80139969

  23. Campo 046 - Fechas especiales codificadas (R) Indicadores: No definidos Subcampos $f Fecha de nacimiento (NR) $g Fecha de fallecimiento (NR) $k Fecha inicial o individual de creación (obra o expresión) (NR) $l Fecha final de creación (obra o expresión) (NR) $s Inicio de período (NR) $t Terminación de período (NR) $u Identificador Uniforme de Recurso (URI) (R ) $v Fuente de información (R) $2 Fuente del esquema de la fecha (NR)

  24. Campo 046 – Elemento RDA – Número RDA $f Fecha de nacimiento 9.3.2 $g Fecha de fallecimiento 9.3.3 $k Fecha inicial de creación (Obra) 6.4 $k Fecha inicial de creación (Expresión) 6.10 $l Fecha final de creación (Obra) 6.4 $l Fecha final de creación (Expresión) 6.10 $s Inicio de periodo de actividad 9.3.4 $s Fecha de inicio – familia 10.4 $s Fecha de inicio – entidad corporativa 11.4 $t Fecha de terminación – periodo de actividad 9.3.4 $t Fecha de terminación – familia 10.4 $t Fecha de terminación - entidad corporativa 11.4

  25. Campo 046 – Fechas Forma según ISO 8601 = año/mes/día Norma por defecto - No se necesita $2 25

  26. Ejemplos Campo 046 – Fechas – ISO 8601 046 ## $f 1979 100 1# $a Luna, Diego, $d 1979- 046 ## $f 1904 $g 1957 100 1# $a Covarrubias, Miguel, 1904-1957 046 ## $f 19360505 100 1# $a Aguilar, Antonio, $d 1936 May 5- 046 ## $f 19151115 $g 20061106 100 1# $a AcevesMejía, Miguel 046 ## $s 1968 110 2# $a Tigres del Norte (Musical group) 046## $s 1948 $t 1969 110 2# $a Hermanas Montoya 26

  27. Ejemplos Campo 046 – Fechas – ISO 8601 046 ## $k 1605 $l 1615 100 1# $a Cervantes Saavedra, Miguel de, $d 1547-1616. $t Don Quixote 046 ## $k 1981 100 1# $a Vargas Llosa, Mario, $d 1936- $t Guerra del fin del mundo 046 ## $k 1970 100 1# $a García Márquez, Gabriel, ‡d 1928- $t Cien años de soledad. $l English 046 ## $k 1978 100 1# $a Poniatowska, Elena. ‡t Querido Diego, te abraza Quiela 27

  28. Campo 046 – Fechas • Forma según EDTF para fechas dudosas, etc. • Se necesita $2 28

  29. Ejemplos Campo 046 – Fechas – edtf 046 ## $f 1931? $2 edtf 100 1# $a Goldberg, Jolande, $d 1931?- 046 ## $f 1683~ $g 1751~ $2 edtf 100 1# $aMessenger, Daniel, $d approximately 1683-approximately 1751 046 ## $f [1884,1885] $2 edtf 046 ##$g 1981 100 1# $aSalant , Yosef Tsevi, $d 1884 or 1885-1981 Examen: 100 1# $a Taylor, Frederick, $d active 1858-1862 046 ## $s 1858 $t 1862 29

  30. Examen- Campo 046 – Fechas Uso del ISO 8601 1. 100 … $d active 2nd century B.C.-1st century B.C. $s -01 $t -00 Respuesta: 046 ## 2. 100 … $d 11th century B.C. Respuesta: 046 ## $s -10 3. 670 … born October 1952 Respuesta: 046 ## $f 1952-10 30

  31. Examen- Campo 046 – Fechas 4. 100 … $d approximately 145 B.C.-approximately 86 B.C. Uso del edtf Respuesta: 046 ## $f -0144~ $g -0085~ $2 edtf 5. 100 … $d 77 B.C.?-6 B.C.? Respuesta: 046 ## $f -0076? $g -0005? $2 edtf Dicho de otra manera: no agregue el 046 si no está seguro del formato a utilizar. Debemos de depender de atajos o de programación para llenar estos campos. 31

  32. Campo 336 – Tipo de contenido (R) Indicadores: No definidos Subcampos $a Término del tipo de contenido (R) $b Código del tipo de contenido (R) $2 Fuente (NR) $3Materiales especificados (NR) $6 Enlace (NR) $8 Campo de enlace y secuencia númerica (R)

  33. Campo 336 – Elemento RDA- Número RDA Tipo de contenido 6.9 • Ejemplo: • 336 ## $a performed music $2 rdacontent

  34. Campo 336 - Contenido Tipo de contenido - términos del Capítulo 7 de RDA Se usa $2 con el código de la fuente del término Política LC/NACO: No se repite el subcampo $a; se repite el campo Únicamente se usa con registros para expresiones No es necesario implementar RDA para usar la etiqueta hay que conocer la diferencia entre expresión y obra definidas por FRBR tener acceso a RDA para asegura el término a usar o usar lista en MARC - http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html Política LC/NACO: Término en inglés hasta que haya una traducción o un código. influir en la toma de decisiones

  35. Campo 368 – Otros atributos de entidades corporativas (R) Indicadores: No definidos Subcampos $a Tipo de entidad corporativa (R) $b Tipo de jurisdicción (R) $c Otra designación (R) $0 Numero de control o número normalizado del registro de autoridad (R) $2 Fuente (NR)

  36. Campo 368 – Elemento RDA – Número RDA $a – Designaciones asociadas con la entidad corporativa 11.7 $a – Adiciones a nombres que no dan idea de ser entidad corporativa 11.13.1.2 $c – Nombre de la jurisdicción 16.2.2.8 $b – Nombre geográficos que necesitan de un término indicativo del tipo de la jurisdicción 16.2.2.8.2

  37. Campo 368 - Otros atributos de la entidad corporativa (R) LC/PCC: Término en inglés Primera letra en mayúscula Ejemplos: 151 ## $a Paris (France) 368 ## $b City Archivo local: 368 ## $a Ciudad 151 Santana (São Paulo, Brazil) 368 ## $b City section Archivo local: 368 ## $a Vecindad o Barrio 110 2# $a Grupo Carso 368 ## $a Firm Archivo local: 368 ## $a Empresa

  38. Campo 370 – Lugar asociado (R) Indicadores: No definidos Subcampos $a Lugar de nacimiento (NR) $b Lugar de fallecimiento (NR) $c País asociado (R) $e Lugar de residencia/sede central (R) $f Otro lugar asociado (R) $g Lugar de origen de una obra (R) $s Inicio de periodo (NR) $t Terminación de periodo (NR) $u URI (R) $v Fuente de información (R)

  39. Campo 370 – Elemento RDA – Número RDA $a – Lugar de nacimiento 9.8 $b – Lugar de fallecimiento 9.9 $c – Lugar asociado con la familia (país) 10.5 $c – Lugar asociado con una conferencia (país) 11.3.2 $c – Sede de la entidad corporativa (país) 11.3.3 $e – Lugar asociado con la persona (residencia) 9.10 $e – Lugar asociado con la familia (residencia) 10.5 $e – Lugar de la conferencia 11.3.2 $e – Sede de una entidad corporativa 11.3.3 $f – Lugar asociado – familia (otro lugar) 10.5 $f – Lugar asociado – entidad corporativa (otro lugar) 11.3.3 $g – Lugar del origen de la obra 6.5

  40. Campo 370 - Lugar Forma del nombre geográfico formulado según las pautas NACO para uso de calificadores Ejemplos: 151 Paris (France) Forma usado en calificador y campo 370: Paris, France 151 Santana (São Paulo, Brazil) Forma usado en calificador y campo 370: Santana, São Paulo, Brazil

  41. Campo 370 - Lugar Forma LC/NACO 151 San Miguel de Allende (Mexico) Archivo local: San Miguel de Allende (Gto.) Forma usado en calificador y campo 370: LC/NACO: San Miguel de Allende, Mexico Archivo local: San Miguel de Allende, Gto. Política LC/NACO: No es necesario que haya un punto de acceso autorizado (RAN) y no es necesario crearlo

  42. Ejemplo 370: Lugar asociado – no Nacionalidad 100 1# $a Fuentes, Carlos 370 ## $a Panama, Panama $c Mexico [Escritor mexicano; nació en la Ciudad de Panamá] 100 1# $a Díaz, Porfirio 370 ## $a Oaxaca, Mexico $b Paris, France $c Mexico [Presidente mexicano; nació en México; murió en Francia; país asociado: México] • 100 1# $a Poniatowska, Elena • 370 ## $a Paris, France $c Mexico • [Escritora mexicana; nació en París; país asociado: México]

  43. Campo 371 – Dirección (R) Indicadores: No definidos Subcampos $a - Dirección (R) $b - Ciudad (NR) $c – Jurisdicción intermedia (NR) $d - País (NR) $e – Código postal (NR) $m – Dirección de correo electrónico (R) $s – Inicio de periodo (NR) $t – Terminación de periodo (NR) $u - URI (R) $v – Fuente de información (R) $z – Nota pública (R)

  44. Campo 371 – Elemento RDA – Número RDA Dirección de la persona 9.12 Dirección de la entidad corporativa 11.9

  45. Campo 371 - Dirección Cada dirección se provee en un 371 separado. Persona: dirección del lugar de residencia, negocio o lugar de empleo y/o correo electrónico Entidad corporativa: la dirección de la sede de la entidad o de su oficina central y/o correo electrónico Distinción entre el campo 371 (Dirección) y el campo 370 (Lugar asociado): Campo 370 (Lugar asociado) incluye los lugares asociados con la persona, entidad corporativa al nivel del país o ciudad Campo 371 (Dirección) debe contener información especifica con motivo de poder llegar a un lugar o hacer llegar correspondencia (por ej., dirección postal, e-mail, etc.)

  46. Campo 372 – Campo de actividad (R) Indicadores: No definidos Subcampos $a Campo de actividad (R) $s Inicio de periodo (NR) $t Terminación de periodo (NR) $u URI (R) $v Fuente de información (R) $2 Fuente del término (NR)

  47. Campo 372 – RDA Elemento- Número RDA $a - Campo de actividad – persona 9.12 $a – Campo de actividad – entidad corporativa 11.9

  48. Campo 372 – Actividad Política LC/PCC: Término en inglés Término representa una disciplina no una profesión o ocupación Primera letra en mayúscula Ejemplos diferencias en uso campo 372/374: Ejemplos archivos local: 372 $a Poesía 374 $a Poeta 372 $a Historia $a Literatura $a Deportes 374 $a Periodista $a Historiador

  49. Campo 373 – Grupo Asociado (R) Indicadores: No definidos Subcampos $a Afiliación (R) $s Inicio de periodo (NR) $t Terminación de periodo (NR) $u URI (R) $v Fuente de información (R) $2 Fuente del término (NR) Anteriormente en MARC se llamaba “Afiliación” el nombre se cambio para ampliar la definición para permitir información sobre cualquier entidad en el 1XX. En RDA el elemento se llama Afiliación.

  50. Campo 373 – Elemento RDA – Número RDA Afiliación 9.13 Institución asociado 11.5

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