Informační schůzka pro tutory

1. Informační schůzka pro tutory ISC MU Brno podzim 2012

2. O čem to bude..? • ISC MU Brno • Tutoring • Orientation Week • Jak se můžete zapojit? • prezentace Intercultural communication Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

3. ISC MU Brno, o.s. • nezisková studentská organizace • všichni členové jsou dobrovolníci • více jak 300 aktivních členů • 9 let zkušeností (2003) • součást mezinárodní organizace ESN (2004) • ESN Starlight Award a Section in Spotlight • každý rok cca 600 zahraničních studentů (jaro 2012: 200, podzim 2012: 500) Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

4. Naše aktivity • Tutoring • Prezentace zemí • Deskové hry • Jazykové kurzy • Sporty • Kulturní akce • Párty • Filmové večery • SocialErasmus • Speciální akce – festival Youth for You(th), ples Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

5. Kdo to má na starost?Board ISC MU Brno Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

6. President : Michal Sikora • president@isc.muni.cz • 774 774 831 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

7. Vicepresident: Iveta Radočáková • vicepresident@isc.muni.cz • 774 774 832 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

8. Head of Activities: Monika Bernátová • activities@isc.muni.cz • 774 774 836 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

9. Secretary: Norbert Fábián • secretary@isc.muni.cz • 774 774 830 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

10. Treasurer: Georgios Tucoglidis • treasurer@isc.muni.cz • 774 774 829 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

11. Public Relations: Silvia Chocholáčková • pr@isc.muni.cz • 774 774 834 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

12. ESN coordinator: Katarína Novanská • esn@isc.muni.cz • 774 774 835 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

13. Head of Human Resources: Kateřina Martínková • humanresources@isc.muni.cz • tutoring@isc.muni.cz • 774 774 837 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

14. Fundraising: Jana Mullerová • fundraising@isc.muni.cz • 774 774 833 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

15. Jak funguje tutoring? • Přihláška přes google formulář → zpracování → v půlce srpna info mail ( do databáze ISC MU Brno se registruje jen jednou!!) • Zahraniční studenti přes programy Erasmus, ISEP, CESP, CEEPUS,..také fakultní studenti • Přidělení především na základě fakulty, jazyka a data příjezdu Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

16. Před příjezdem studenta • Kontaktovat studenta a nabídnout pomoc • Domluvit se na DNI a HODINĚ příjezdu do Brna, také přesně na MÍSTĚ vyzvednutí • Je dobré uvést na sebe telefonní kontakt • Připomenout mu, aby měl u sebe:2 fotografie a kopie pasu/ID, víz, zdravotního pojištění, UTP kabel pro připojení k internetu, hotovost, vytištěné pre-arrival info Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

17. Den studentova příjezdu • Vyzvednout studenta a doprovodit ho na koleje (je dobré mít předem připravený lístek a vědet kde se nachází kolej Vinařská/Komárov-Sladkého; lístek si nechat zaplatit) • Ubytovací smlouvu už budou mít s sebou, pokud ne pomoc s vyplněním na recepci nebo u ubytovatelky (v prac.dnech) • Na recepci dostanou- MU navigátor (mapa), program OW a registračního dne Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

18. ORIENTATION WEEK 10.-17.9. 2012 (neoficiální část již v neděli 9.9.2012) !! Letos na FSS a na Komenského nám. 2 !! Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

19. Program OW • Neděle9.9. 15:30 Brno City Game, srazu sochy na Komenského nám. 2 • Pondělí10.9. :Registrační den na FSS • Pá 14.9. :Přednášky o českékultuře a interkulturní komunikace • Ne 9.9:, Út 11.9., Ne 16.9.: 11:00 Tour of Brno • Středa 12.9. :22:00 ISC Welcoming Party, (7. nebe, Jánská 9) • Sobota,Neděle15.-16.9. : VýletnaMacochu a do Vyškova • Pondělí 17.9. : Registrační den Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

20. Registrační den 10.9. 2012 na FSS (pro OW)+ 17.9. na Komenského nám. 2 (mimo OW) • CZS (exchange) studenti registrace na FSS! • Fakultní na fakultách • mít u sebe  • 2 malé fotografie (malá fotografie obličeje)  • 170 Kč MU čipová karta (pouze ti, kteří neplatili předem kreditní kartou přes obchodní centrum ISu) • Kopie pasu/ID, pojištění a víza • 685 Kč šalinkarta Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

21. Registrační den 10. i 17. 9. 2012 • Registrace do ISC MU - místnost CPS, registrace na výlety/Culture, členský poplatek 500 Kč (dostanou Vodafone SIM kartu s kreditem 200 Kč) • Focení do ISu • Otevření účtu u KB • Nákup jízdenek na DPMB – 685 Kč čtvrtletní jízdenka • Přihlašování na akce orientačního týdne a také na exkurze během semestru Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

22. Příjezd po 17.9. • Důležité – přivést studenta až na náhradní registraci, nevodit ho předem individuálně • Registrace na MU: • Erasmus studenti (exchange): ZÁŘÍ: každé úterý a pátek ve 12:00, multifunkční místnost v budově býv. LF na Komenského nám. 2 • Studenti jiných programů (exchange): pondělí až pátek, 9-15 hod. individuálně u svého programového koordinátora na CZS • Fakultní studenti (exchange, degree) na zahraničních odděleních svých fakult Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

23. Příjezd po 17.9. • Vstupní test z českého jazyka – 18.9. • Registrace do ISC MU – v úředních hodinách po-čt 16-20, st 16-19 • Zařízení šalinkaret u DPMB • Možnost otevření účtu u KB • Focení do ISu- na Komenského náměstí 2 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

24. Škola • Pomoci zajistit studentovi vstup do knihoven a ukázat domovskou fakultu, případně katedru, menzy • Nastavit přeposílání univerzitní pošty do osobní schránky studenta (pokud to neudělali už doma před příjezdem) • Pomoci s orientací v ISu a registrací předmětů (pokud to neudělali už doma před příjezdem) • Seznámit s možnostmi sportovního vyžití na MU či další sportovní centra ve městě Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

25. Pobytové formality • Studenti EU (+ Švýcarsko, Norsko, Lichtenštejnsko, Island) bydlící na kolejích se registrovat nemusí, udělá SKM • Studenti EU (+ Švýcarsko, Norsko, Lichtenštejnsko, Island) bydlící na privátě se registrovat musí do 30 dní od příjezdu na Cizinecké policii. • Studenti mimo EU bydlící na kolejích se registrovat nemusí, udělá SKM • Studenti mimo EU se musí registrovat během 3 pracovních dní po příjezdudlouhodobá víza (pokud už je mají) na Cizinecké policiidlouhodobý pobyt na Odboru azylové a migrační politiky Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

26. Město • Přihlásit studenta u zdravotní pojišťovny co nejdříve- studenti z EU (+ Norska, Islandu a Lichtenštejnska)Potřebují: Evropskou kartou pojištěnceDostanou: české číslo pojištěnce zdarmaKde: VZP, Benešova 10, 1. patro • Pomoct s vyřízením průkazky DPMB – podepsaný formulář dostanou od CZS • Telefonní SIM kartu NEkupovat, pokud se stane členem ISC MU • Pomoci studentovi s aklimatizací ve městě(doprava, obchody, hospody...) Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

27. V průběhu semestru • V případě potřeby studentovi ukázat lékařskou ordinaci (příp. ho tam doprovodit)Lékaři: MUDr. Otakar ACH-HÜBNER, MUDr. Taťána SVOBODOVÁZubaři: MUDr. Marta GOTTVALDOVÁ, MUDr. Filip GEORGESGynekologie: Gynekologicko-porodnická ambulancePohotovost: Úrazová nemocnice v BrněFakultní nemocnice Brno-BohuniceMedicover Clinic – Complex International Health CareNon-stop lékárna – Koliště 47 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

28. Kde hledat informace • Průvodce tutora ISC MU → Tutoring → Pro tutory • Introductory GuideCZS → Incoming → Students → Studies → Docs to Download • Program orientačního týdneCZS → Incoming-Practicalities → Settling → Orientation Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

29. Důležité kontakty Centrum zahraničních studií/Office for International Studies) • czs.muni.cz • Radka Svozilová (students with surnames starting with A-O) svozilova@czs.muni.cz, Erasmus.INStudents@czs.muni.cz • Lenka Kopečková (students with surnames starting with P-Z) kopeckova@czs.muni.cz, Erasmus.INStudents@czs.muni.cz • Amal Al Khatib, Violeta Osouchová emecw@czs.muni.cz, ema2@czs.muni.cz (Erasmus Mundus Action II) • Martin Vašek vasek@czs.muni.cz (Utrecht network, MAUI, AEN, CESP, ISEP, TESOL, CELTA, GFPS, bilaterální smlouvy) 777128339 – emergency no. Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

30. Hledáme • Službu do kanceláře (2 hodiny týdně) • Pomocníky na OW • Organizátory výletů • Koordinátora Board games Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

31. A co za to? • procvičení jazyků • přátelé z celého světa • výhody ke kartičceESN • možnost naučit se nové věci – fungování organizace, různá školení (ACSA) • ESN – celoevropská organizace, (mezi)národní konference a setkání • překonání sebe sama a seberealizace ve studentské neziskové organizaci Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

32. Zveme vás: • 12.9. Welcoming Party • 12.-14.10. Teambuilding pro tutory …a všechny další aktivity ISC MU Brno ! Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

33. Informační schůzka pro tutory|ISC MU Brno Dotazy?

34. DĚKUJEME ZAPOZORNOST