Šiaulių miesto savivaldybės veiklos strateginio planavimo tvarka

1. Šiaulių miesto savivaldybės veiklos strateginio planavimo tvarka 2012 m. rugpjūčio 27 d. Paruošė ir pristatė Šiaulių miesto Trišalei tarybai Šiaulių miesto savivaldybės specialistė Jolita Andrulytė

2. Šiaulių miesto savivaldybės planavimo dokumentai • Šiaulių miesto strateginis plėtros planas (ŠSPP); • Šiaulių miesto bendrasis planas (ŠBP); • Šiaulių miesto savivaldybės strateginis veiklos planas (SVP).

3. Strateginio veiklos plano rengimą, svarstymą, tvirtinimo tvarką, vykdymo stebėseną ir koregavimą reglamentuoja Šiaulių miesto savivaldybės veiklos strateginio planavimo tvarkos aprašas(Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2008 m. rugsėjo 25 d. sprendimu Nr. T-295).

4. Metinės investicijų programos rengimo, tvirtinimo ir tikslinimo tvarką, bei Investicijų programos lėšų planavimo, naudojimo, tikslinimo, apskaitos ir kontrolės reikalavimus reglamentuoja Šiaulių miesto savivaldybės metinės investicijų programos rengimo tvarkos aprašas(Šiaulių m. savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 26 d. įsakymas Nr. A-1274).

5. SVP ir jo programos rengiamos vadovaujantis: • Šiaulių miesto strateginiu plėtros planu (ŠSPP); • Šiaulių miesto bendruoju planu (ŠBP) ir jo sprendiniais; • Šiaulių miesto savivaldybės veiklos strateginio planavimo tvarkos aprašu; • LR Vyriausybės patvirtinta strateginio planavimo metodika; • Finansų skyriaus pateikta maksimalių asignavimų prognoze trejiems metams; • praėjusių metų ŠSPP ir SVP vykdymo rezultatais.

6. Strateginio planavimo organizacinė struktūra savivaldybėje POLITINIS LYGMUO ADMINISTRACINIS LYGMUO Savivaldybės taryba Programų rengimo, įgyvendinimo, priežiūros grupė (PRĮPG) Strateginės plėtros taryba (SPT) Administracijos struktūriniai padaliniai

7. Strateginės plėtros tarybos funkcijos (1): • koordinuoja ir stebi ŠSPP eigą ir vykdo jo priežiūrą; • tvirtina SVP projektą; • prižiūri ŠSPP įgyvendinimo procesą; • teikia Tarybai siūlymus dėl SVP sudarymo ir įgyvendinimo; • svarsto ir teikia Tarybai rekomendacijas dėl skyrių rengiamų programų parengtumo lygio ir įgyvendinimo.

8. Strateginės plėtros tarybos funkcijos (2): Iš anksto aptaria Savivaldybės tarybos posėdžiams teikiamus sprendimų projektus susijusius su: • ŠSPP vykdymu teikiant sprendimų projektus dėl iškeltų tikslų, uždavinių įgyvendinimo; • siūlymais koreguoti ar pildyti ŠSPP; • savivaldybės biudžetu ir kitais finansiniais ištekliais, reikalingais ŠSPP įgyvendinti.

9. PRĮPG funkcijos (1): • atlieka Šiaulių m. sav. aplinkos ir išteklių analizę ir jos vertinimą; • suformuoja planuojamo laikotarpio Savivaldybės prioritetus, tikslus, numato veiklos rezultatus; • rengia SVP programų projektus trejiems metams; • vertina ir rengia Šiaulių miesto SVP programų pakeitimo projektus.

10. PRĮPG funkcijos (1): • numato užduotis SVP programų koordinatoriams; • vertina programų koordinatorių pateiktų programų suderinamumą su savivaldybės strateginiais tikslais; • vertina SVP programų tarpusavio suderinamumą; • vykdo SVP stebėseną; • rengia ir teikia SVP projektą SPT; • koreguoja SVP projektą pagal SPT pasiūlymus ir rekomendacijas.

11. SVP rengimo - vykdymo etapai • Strateginio veiklos plano rengimas; • Strateginio veiklos plano svarstymas; • Strateginio veiklos plano tvirtinimas; • Strateginio veiklos plano įgyvendinimas; • Strateginio veiklos plano vykdymo stebėsena.

12. Strateginio veiklos plano rengimas • Maksimalių biudžeto asignavimų prognozė atskiroms programoms vykdyti (Finansų skyrius); • Atskirų programų rengimas – metinės investicijų programos ir 12 SVP programų rengimas (administracijos skyriai); • SVP projekto rengimas (Ekonomikos skyrius);

13. ŠSPP išdėstyta Šiaulių miesto vizija, ilgalaikiai prioritetai, tikslai, uždaviniai ir veiksmai strategijai įgyvendinti. SVP atsižvelgiant į aplinkos analizę, suformuota Savivaldybės misija, strateginiai tikslai, aprašomos Savivaldybės vykdomos programos ir nurodomos lėšos joms įgyvendinti.

14. SVP rengimas (2) + SITUACIJOS ANALIZĖ

15. Strateginio veiklos plano svarstymas • SVP projektas teikiamas svarstyti Programų rengimo, įgyvendinimo ir priežiūros grupei (PRĮPG); • Esant pritarimui teikiamas svarstyti Strateginei plėtros tarybai (SPT).

16. Strateginio veiklos plano tvirtinimas • Pritarimas SVP projektui Strateginėje plėtros taryboje (SPT); • SVP teikimas tvirtinimui Savivaldybės taryboje (Savivaldybės taryba).

17. Strateginio veiklos plano sudarymas Neatsiejami procesai Savivaldybės biudžeto sudarymas Savivaldybės tarybos patvirtintas SVP yra programinio savivaldybės biudžeto sudarymo pagrindas.

18. SVP koregavimas: • Koregavimų/pakeitimų teikimas Ekonomikos skyriui; • Koregavimų/pakeitimų susisteminimas ir teikimas svarstyti PRĮPG; • Koregavimų/pakeitimų svarstymas SPT; • Esant PRĮPG ir SPT pritarimui sprendimo projekto rengimas dėl SVP koregavimo (Ekonomikos skyrius); • Sprendimo projekto dėl SVP pakeitimo teikimas tvirtinimui Savivaldybės tarybai.

19. Strateginių planų vykdymo stebėsena • ŠSPP metinė ataskaita, kuri teikiama svarstyti Strateginėje plėtros taryboje; • SVP priemonių vykdymo ataskaita; • Investicijų programos ataskaitos. Tolimesnių metų strateginis veiklos planas yra rengiamas atsižvelgiant į praėjusių metų įgyvendinimo rezultatus.

20. Ačiū už dėmesį!