Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ?

1. Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ? MATRI-seminaari 14.5.2007 Tietoaineistojen sisällönkuvailu ja sanastot Maj-Lis Aaltonen MI Tietorakenteet Oy maj-lis.aaltonen (at) mitietorakenteet.fi puh. 040 7458 106

2. Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten • Organisaation tietovarasto tietoresurssiksi • Tietovarasto rakentuu tietoaineistoista, jotka tiedetään (luetteloidaan), tunnetaan (sisällönkuvaillaan) ja löydetään (useita hakutapoja) • Elävä tietovarasto karttuu eikä kulu käytöstä • Tietovarasto on työkalu moneen tarpeeseen

3. Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi • tiedon löytämiseen • tiedonhakija omin päin • julkaisujärjestelmä koneellisesti • staattinen hakemisto dynaamisesti • dynaaminen hakemisto dynaamisesti • tiedon nopean selailtavuuden lisäämiseen - webissä a ja o

4. Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi • Sisällönkuvailutyö kartuttaa asiantuntemusta • Sisällönkuvailutyö on asiantuntijan työtä • Sisällönkuvailu vaatii kiinnostusta • Tiedon käyttö motivoi sisällönkuvailuun • Sisällönkuvailijaksi se, jolle työn tekemisestä on hyötyä • Tutkija hyötyy, kun kuvailtu teos tulee linkitetyksi oikeisiin hakemistoihin • Tutkimussihteeri /Viestintäväki / Tietopalveluväki hyötyvät , kun hauilla saa kattavia luetteloita raportointiin ja asiakaspalveluun

5. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä • Asiasanat ja luokitukset – joko-tai vai sekä-että • Ontologiat tulossa – miten eletään siihen asti • Sanastojen termit välttämättömyys • Vapaat termit voimavara – mahdollisuus ja uhka • Tiivistelmä on tutkimushankekuvauksen minimisisällönkuvailua

6. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä • Tutkimushankekuvaukset • Julkaisuviitteet • Kokotekstiarkistot • Tiedotteet • Asiakirjat • Asiantuntijat • Tutkimusdatarekisterit • Tutkimuslaiterekisterit • Tutkimusnäyterekisterit

7. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä • Kuvatietokannat • Karttatietokannat • Www-sivut: perusmetadata!

8. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä • Mitä kuvaillaan • Kohde • Näkökulma • Menetelmä / laite • Tulos • Johtopäätös • Aika: vähän käytetty mahdollisuus!! • Paikka: vähän käytetty mahdollisuus!!

9. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä • Mistä hyötyä • Harvinaisista näkökulmista, erikoiset termit • Tieto siitä, mikä on todella uutta, mitä ei ole ennen tutkittu • Vapaat asiasanat hallitusti käytettynä – uusinta asiaa, erikoisimmat näkökulmat

10. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten • Käsin • Asiantuntijatyönä keskitetysti • käsin tehden strategian painotukset, ajankohtaisuus • Asiantuntijatyönä keskitetysti eräajoin • tarpeen mukaan täsmätyönä asiasanojen ja luokitusten massakorjaukset ja -lisäykset • Valmennetun ei-asiantuntijan työnä keskitetysti tai hajautetusti

11. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten • vai koneella? • työkalut työn alla - kuten hakukoneet • Juha Hakala • "Automaattinen indeksointi - Graalin malja" • http://www.helsinki.fi/kirjastot/verkkari/2006/03/Luettelointi23032006.pdf

12. Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten • vai koneella? • takautuvien aineistomassojen seulonta ohjelman avulla – etenkin luokittelu • raakatyö ohjelmiston avulla, tarkistus asiantuntijatyönä • takautuva sisällönkuvailu vs. uuden aineiston nopea käsittely • Ota selvää, miten oman tietokantasi päivityskomentoja käytetään ja mitä keinoja ohjelmistolisenssi sallii