Racionalizace řídící práce Time Management

Racionalizace řídící práceTime Management Alena Tichá Soňa Priknerová Jana Roubová

Time management • postupy, doporučení a nástroje pro plánování času • obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času

Kritéria efektivnosti • Účelnost – vztah mezi potřebou prostředí a podmínkami • Hospodárnost – minimalizace vynaloženého času a nákladů při maximálních výsledcích

Faktory ovlivňující efektivnost • Subjektivní faktory • dispozice řídícího subjektu • zdravotní stav • kvalifikační úroveň,motivace • styl řídící práce • Objektivní faktory • charakter transformačních procesů • charakter řídících procesů • charakter vnitřního a vnějšího prostředí

Limitující faktory managera • Posuzování a měření je obtížné • možnost vyjádření pomocí výkonových křivek • 6 etap pracovní křivky • rozpracování • optimální stav • úplná kompenzace • nedostatečná kompenzace • konečný sestup • progresivní pokles výkonu

Etapy pracovní křivky

Limitující faktory managera • Únava • pokles schopnosti organizmu vykonávat požadovanou činnost • 3 druhy únavy: • fyzická (dělníci) • duševní (manažeři) • emocionální (umělci)

Limitující faktory managera • Rytmus • zákonité opakování organizovaného celku vyznačujícího se určitými časovými a prostorovými parametry • Monotonie • pocit jednotvárnosti dostavující se při jednoduchých opakujících se činnostech • Racionalizační opatření • odstranění monotonie

Ostatní limitující faktory • Pracovní doba • délku je třeba stanovit tak, aby pracující mohl po práci plně obnovit své tělesné a duševní síly • Spánek • prospívá jeho pravidelnost a délka (7-8 h) • Životospráva, výživa, aktivní odpočinek

Faktory prostředí • Osvětlení • Barevná úprava prostředí • Hluk • Mikroklimatické podmínky

Osvětlení • Je důležité při interakci člověk stroj • Přírodní je závislé na roční době • Je třeba především zajistit viditelnost • Nejzávažnějším problémem osvětlení je oslnění • Správným osvětlením se předchází únavě očí

Barevná úprava prostředí • Je důležitá pro pracovní pohodu • Usnadňuje a zrychluje orientaci • Teplé barvy (žlutá, červená) podporují vegetativní systém organismu • Studené barvy (modrá, zelená) snižují činnost vegetativního systému organismu

Hluk • Jeho působení ze značné části ovlivněno psychickými a emocionálními faktory • Závisí na hladině akustického tlaku, kmitočtovém složení, délce a pravidelnosti působení • Způsobuje zvýšenou dráždivost, nadměrnou citlivost, roztržitost a únavu

Mikroklimatické podmínky • Efektivní teplota • teplota • vlhkost vzduchu • rychlost proudění vzduchu • teplota okolních předmětů

Principy řešení 4 generace vývoje časového plánování

První generace • Řeší co máme dělat • Je založena na určení si prací co máme dělat • Snižuje stres napsáním problému na papír

Druhá generace • Řeší co a kde máme udělat • Pomocí časové řady rozhodujeme co a kdy udělat • Intuitivně využíváno u většiny z nás - diáře

Třetí generace • Řeší co, kdy a jak • Řeší problém rozsáhlejších projektů • Zavádí pojem cílů, priorit, delegování a týmové práce • Logická a tím i velmi pochopitelná • Nepřehledná člověk se lehko stává zajatcem operativního řízení

Čtvrtá generace • Popírá předchozí generace • Vychází z „člověk není stroj“ • pravidlo: • spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity a lepších výkonů • zaměření nejen na výsledky, ale souběžný zájem o motivaci, pocity a růst člověka

Manažer a čas • Každá činnost se uskutečňuje v čase • Faktor času po jevové stránce umožňuje kvantifikaci jevů. • Napomáhá v kvantitativním hodnocení jevů • Na čase je výsledek řídící činnosti úměrně závislý s tím, jak s ním dovede manažer disponovat

Přímé vlastní snímky pracovního dne Úspěch je závislý na na zájmu pracovníka Nepřímé pozorování druhou osobou Nedostatek snaha o zkreslení údajů Analýza spotřeby časumá přímé a nepřímé metody Cílem: • získání podkladů pro efektivní využití prac. doby • stanovení norem z hlediska času pro výkon činností

Metody racionalizace spotřeby času 1)Analýza rozsahu vedení • zahrnuje řídící kapacitu a řídící činnost • Má 3 kategorie: všeobecné vedení, vlastní vedení pořízených, osobní řídící činnosti • kritérium výkonnosti pracovníka je čas • zástupcem Fuller

Jednotky rozsahu vedení

1) Analýza rozsahu vedení • Úroveň podřízených • je možno ji vyjádřit formou nároků na čas vedoucího pracovníka • Rozlišujeme podřízené • Nízké úrovně • Střední úrovně • Vysoké úrovně • Při hodnocení je nutné rozlišovat určitá pravidla

2) Metody racionalizace řídící práce • Dělíme do dvou základních skupin • Ovlivňují stupně efektivnosti vlastní práce A) Organizace vlastní řídící práce • Vycházení ze zásad duševní práce, respekt limitujících faktorů • Patří sem: • Stanovení priorit • Analýza časového fondu • Pracovní plán

B) Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku • Proces řízení je procesem přijímání, předávání a zpracování • Využívá zásad: • technika duševní práce • využití informačních materiálů • sestavení písemných projev • organizace administrativních procesů • K získání informací se využívá různých zdrojů

Děkujeme za pozornost • Čerpáno z: • Teorie řízení; prof. Ing. Jan HRON, DrSc., dr.h.c. • Strategické řízení, Ing. Thaddeus Mallya,Dr.,MBA. • internet • http://cs.wikipedia.org

Racionalizace řídící práce Time Management