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Excel : Fonctions Avanc₫es

Excel : Fonctions Avanc₫es. Fonction NB.SI Objectif : compter le nombre de cellules à l'int₫rieur d'une zone r₫pondant à un crit₩re. Syntaxe : =NB.SI(zone rectangulaire, « crit₩re ») Exemple : =NB.SI(A1:C12; « >10 »). Fonction NB.SI : Exemple Complet.

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Excel : Fonctions Avanc₫es

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Presentation Transcript

  1. Excel : Fonctions Avanc₫es • Fonction NB.SI • Objectif : compter le nombre de cellules à l'int₫rieur d'une zone r₫pondant à un crit₩re. • Syntaxe : =NB.SI(zone rectangulaire, « crit₩re ») • Exemple : =NB.SI(A1:C12; « >10 »)

  2. Fonction NB.SI : Exemple Complet • On d₫sire compter le nombre de jours de pr₫sence de chaque membre d'une ₫quipe : } Zone de saisie

  3. Les chaînes de caract₩res • Rappels • Affichage à gauche (par d₫faut) : chaîne de caract₩res • Affichage à droite (par d₫faut) : valeur num₫rique • Exemple • Les op₫rations ne sont pas les m₨mes : • Nombres : toutes les op₫rations num₫riques (+ - * / ...) • Chaînes : - concat₫nation, - extraction de sous-chaines, - mise en majuscules...

  4. Les op₫rations sur les chaînes de caract₩res (1) • Quelques fonctions sur les chaînes de caract₩res : • CONCATENER : • Met bout à bout plusieurs chaînes • Syntaxe : =CONCATENER(texte1;texte2;...) • Exemple : • Attention aux espaces

  5. Les op₫rations sur les chaînes (2) • Minuscule / Majuscule • Impose la casse d'un texte • Syntaxe : =minuscule(Texte) • Exemple : • NomPropre • Met en majuscule la 1₩re lettre de chaque mot • Syntaxe : =nompropre(Texte) • Exemple :

  6. Les op₫rations sur les chaînes (3) • NBCAR • Compte le nombre de caract₩res contenus dans une chaîne (un espace est un caract₩re comme un autre) • Syntaxe : =NBCAR(Texte) • Exemple :

  7. Les op₫rations sur les chaînes (4) • EXACT • Teste si deux chaînes sont ₫gales • Syntaxe : =EXACT(chaîne 1; chaîne 2) • Exemple : • Remarque : • Sensibilit₫ à la casse • 2 chaînes vides sont ₫gales

  8. Les op₫rations sur les chaînes (5) • SUPPRESPACE • Supprime les espaces inutiles dans un texte • Syntaxte : =SUPPRESPACE(Texte) • Exemple :

  9. CNUM : Convertit une chaîne de caract₩res repr₫sentant un nombre en valeur num₫rique • Syntaxe : =CNUM(Texte) • CTXT : Arrondit un nombre au nombre de d₫cimales sp₫cifi₫ et renvoie le r₫sultat sous forme de chaîne avec ou sans s₫parateur • Syntaxe : =CTXT(Valeur;nb_d₫cimales; 0 ou 1) Sans s₫parateur Avec s₫parateur

  10. SUBSTITUE : recherche une chaîne dans un texte et la remplace par une autre • Syntaxe : =substitue(texte;chaîne;nouvelle chaîne) • TROUVE : renvoie la position d'une sous-chaîne dans une chaîne • Syntaxte : = TROUVE(chaîne ; sous-chaîne)

  11. Trier des donn₫es (1) • 2 icônes : • Par d₫faut : trie par ligne • Plusieurs colonnes : S₫lectionner les diff₫rentes colonnes

  12. Trier des donn₫es (2) • Trier les colonnes : • Menu Donn₫es / Trier : s₫lectionner trier les colonnes

  13. Fonctions de recherche : RechercheV • recherche une valeur (valeur num₫rique ou chaîne de caract₩res) dans la 1₩re colonne d'un tableau, et renvoie la valeur correspondante dans la colonne sp₫cifi₫e • Syntaxe : =RechercheV(valeur;zone;num₫ro_colonne)

  14. Fonctions de recherche : RechercheH • Recherche une valeur (valeur num₫rique ou chaîne de caract₩res) dans la 1₩re ligne d'un tableau, et renvoie la valeur correspondante dans la ligne sp₫cifi₫e • Syntaxe : =RechercheH(valeur; zone; num₫ro_ligne)

  15. Fonctions de recherche : Recherche • Recherche une valeur (valeur num₫rique ou chaîne de caract₩res) dans une zone, et renvoie la valeur correspondante dans une autre zone • Syntaxe : =Recherche(valeur;zone_recherche;zone_sortie)

  16. Le publipostage • Cr₫ation de documents personnalis₫s à partir d'un document type et d'un fichier de donn₫es.

  17. Les diff₫rentes ₫tapes • Pr₫paration du document type (Traitement de texte) • Pr₫paration de la source de donn₫es (Traitement de texte, tableur, bases de donn₫es) • Fusion des deux documents

  18. Le document type • Document classique sans les parties variables (par ex. : l'adresse et le nom du destinataire) • Les parties variables sont des champs d₫finis dans la source de donn₫es.

  19. La source de donn₫es • Fichier contenant des donn₫es stock₫es de fa₤on syst₫matique et ordonn₫e. • Par exemple : • dupont joseph • martin laurence • durand marcel

  20. La source de donn₫es • Liste de donn₫es • Feuille de calcul. • Bases de donn₫es.

  21. Fusionner dans Word • Dans le menu Outils • Fusion et publipostage...

  22. Quel document type ?

  23. La source de donn₫es

  24. La barre d'outils

  25. Crit₩res de selection • Choix de ne fusionner que certains enregistrements • Par exemple : Fusionner avec les personnes habitant uniquement EVRY • Trier les enregistrements pour la fusion • Par exemple : Effectuer un tri sur les villes pour faciliter le tri du courrier à la poste

  26. Diff₫rentes formules • On peut ins₫rer des formules pour faire des calculs sur chacun des enregistrements concern₫s par la fusion • Si ... alors ... sinon ... • Remplir .... • Ins₫rer N° enregistrement .... • Etc.

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