Göteborgs väg mot e-samhället enklare – öppnare – effektivare

1. Göteborgs väg mot e-samhälletenklare – öppnare – effektivare e-café 2014-04-04 Ronald Caous, projektledare Robert Stjernström, koordinator och rådgivare

2. Nästa steg • Kontakta Sara Arlebrink om du är intresserad av att delta i remissen med PSI-direktivet • Nya initiativ sen sist? • Utkast halva programmet i början av nästa vecka, synpunkter senast 11/4 • Komplettera inkommen information senast 11/4 • Saknas något eller finns det dubbletter? • Tips på informationskällor, kontaktpersoner osv • Nästa e-café 17/4 • Presentation av regionens digitala agenda • Fortsatt arbete • Se kalendariet i Quickr

3. Agenda Inledning Informationsinsamling Konkretisera initiativ Framgångsfaktorer och utmaningar Organisering framåt Nästa steg

5. Programmet Projekt-gruppen Styr-gruppen Politiken utkast 3/4 7/4-11/4 14/4 utkast 16/4 17/4-24/4 28/4 7/5

6. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet Programområden Insatsområden

7. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: E-hälsa (vård och omsorg – e-hälsa) Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

8. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: E-hälsa (vård och omsorg – e-hälsa) Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

9. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Demokrati och delaktighet Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

10. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Kultur och fritid Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

11. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Näringsliv och arbete Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

12. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Samhällsbyggnad, trafik och miljö Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

13. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Samhällsbyggnad, trafik och miljö Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

14. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Samhällsbyggnad, trafik och miljö Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

15. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Samhällsbyggnad, trafik och miljö Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

16. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Skola Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet Stefan Osla

17. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Skola Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

18. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Programområde: Intern service Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

19. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Insatsområde: Ledning och styrning Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

20. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Insatsområde: Lagar och regelverk Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

21. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Insatsområde: Informationsstruktur och begrepp Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

22. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Insatsområde: Infrastruktur och informationssäkerhet Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

23. Ledning och styrning E-hälsa Demokrati och delaktighet Kultur och fritid Näringsliv och arbete Samhälls-byggnad, trafik och miljö Skola Intern service Insatsområde: Infrastruktur och informationssäkerhet Lagar och regelverk Informationsstruktur och begrepp Infrastruktur och informationssäkerhet

24. Framgångsfaktorer och utmaningar

25. Framgångsfaktorer och utmaningar Främjande faktorer enklare öppnare effektivare det naturliga valet i första hand • Främjande faktorer identifierade av projektgruppen • Stark vilja till samordning i staden • Teknikutveckling • Politisk vilja • Ekonomiska incitament • Fokus på verksamhetsutveckling istället för teknik • Medborgarförväntan • Göteborg är en stor org med mycket kompetens och stora resurser • Stark verksamhetsvilja • Gemensamma strukturer kring processer, IT m.m • Hur förstärker vi de främjande faktorerna? • Samordning, kommunikation • Främja och ta hand om initiativ • Skapa förståelse • Få med verksamhetsutvecklare i förvaltningar och bolag • Kartlägga resurser i straden – var finns de och vad kan de? • Ökad rörlighet för att frigöra personal för att arbeta med gemensamma utvecklingsfrågor • Stärka tillgängligheten • Fråga och kartlägga förväntningar från medborgare

26. Framgångsfaktorer och utmaningar Motverkande faktorer enklare öppnare effektivare det naturliga valet i första hand • Motverkande faktorer identifierade av projektgruppen • Lokalt finansierat och saknas helhetsperspektiv • Var och en har sitt uppdrag, ej hänsyn till helheten • Isolerade öar och brist på samordning och samverkan • Bristfällig information, saknar gemensam struktur • Bristande koll på vad som finns och görs • Otydligt vem som har ansvar för vad och ekonomisk styrning • Saknas samordning på alla nivåer, gemensamma ekonomimodeller, gemensam plan, beslut på fel ställen • Brist på överblick, dialog med medborgarna, omvärldsbevakning, kompetens och prioritering av resurser • Många organisationsförändringar pågår • Vi följer upp fel saker, dåliga nyckeltal • Spretiga program, mål och inriktningar, otydliga behov, saknar samband • Hur minskar vi de motverkande faktorerna? • Samordning på alla nivåer (planer, ekonomimodeller och överenskommelser) • Strategisk överblick och utpekat vem som har ansvar för vad • Lokala initiativ kan påverka positivt • Låta det ta tid, ändra arbetssätt • Beskriva behoven, mäta effektivitet och beskriva samband • Rätt kompetens på rätt plats, kompetenssatsningar • Standardiserad plattform och gemensam struktur • Utbyggd IT-infrastruktur (bredband) • Balans mellan symbolhandlingar och djupare satsningar • Plattform / projektkontor • Gemensam struktur för plattform / information • Underlätta för marknaden • Staden tar ansvaret för Infrastrukturen IT • Ta hand om satsningar och göra de insatser som krävs • Uppföljningsansvar tillbaka till politiken • Få upp e-samhället på agendan

27. Organisering framåt • Hur tar vi på bästa sätt vara på erfarenheter för det som har gjorts? • Hur tar vi på bästa sätt vara på era insikter för det som behöver göras framåt? • Vad är det vi inte gör som vi borde?