Instituto para el Desarrollo Social Sostenible, agosto-diciembre, 2012

1. Registro de Proyectos a través de un grupo de materia con atributo CCTR en SIASS La Dirección de Servicio Social en conjunto con Vinculación Académica con la Comunidad • Instituto para el Desarrollo Social Sostenible, agosto-diciembre, 2012

2. índice • Consideraciones Generales para el uso del SIASS y ¿como accesar al SIASS?……………….…………..…..…..…...............................................................4 • ¿Cómo el Profesor y/o alumno realiza el registro de un Proyecto que sí dará horas de SSC?...........9 • ¿Cómo se puede realizar el registro de un proyecto que ya se ha utilizado con anterioridad ?.......18 • ¿Cómo Autorizar un “Proyecto”? ................................................................................22 a) Si el profesor hace el registro del proyecto, no es necesaria la autorización, dado que se hace automáticamente. b) Si el alumno hace el registro del proyecto, es necesaria hacer la autorización. V. ¿Cómo realizar la asignación de alumnos a un proyecto? ...................................................25 a) cuando el alumno hace el registro del proyecto………………………………………27 b) cuando el Profesor hace el registro del proyecto……………………………………..29 VI. ¿Cómo dar de alta una nueva Entidad en el SIASS?..........................................................34 VII. Impresión de Cartas Finiquito de alumnos. ....................................................................41 • ¿ Cómo señalar que alumnos No participaron en un Proyecto de Vinculación Académica?…...................................………………….……………………………….. 47 • ¿Cuando le aparecerá al alumno sus horas de SSC acreditadas?......................................54 • Evaluación de los Proyectos de Vinculación Académica (VAC)……………………………. 56

3. Proceso de Vinculación Académica durante el semestre para materias con atributo CCTR que otorgarán horas de SSC a los alumnos

4. Consideraciones Generales para el uso del SIASS • –El navegador Web, deberá ser Internet Explorer 6 ó superior • –Se recomienda utilizar una resoluciónen pantalla de 1024 por 768 píxeles • –Se debe de permitir el uso de POPUP’s o ventanas emergentes para el correcto funcionamiento del sistema. Se debe borrar el historial y las cookies (en Herramientas>Opciones de Internet). Es importante realizar estas indicaciones y después cerrar el Internet Explorer para que los cambios se guarden. Posteriormente, abrir de nuevo el Internet Explorer e ingresar al SIASS • –Muy importante es considerar que el tener inactividad en el sistema por 35 minutos, les invalida el registro, es decir, no se graba la información por seguridad! –*NOTA •El SIASS NO funciona para ningún otro navegador como lo son: Netscape, Mozilla fire fox, Google Crome, Safari cualquier otro. •Del mismo modo las computadoras Macintosh NO son compatibles con este sistema. índice

5. Profesor ¿Cómo accesar al SIASS? Índice

6. Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx • Introducir en usuariola letra “L0 ó L00” junto con la nómina. Introducir en el espacio de contraseña el “password” de la cuenta de correo electrónico oficial

7. Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx Para el profesor: Seleccionar la opción PROFESOR como perfil para acceder al SIASS.

8. Esta opción es para registrar/consultar una actividad que “NO” acreditara horas de SSC Esta opción para registrar/consultar proyectos en las que “SI” se acreditarán horas de SSC.

9. Profesor ¿Cómo el Profesor puede realizar el registro del proyecto? Un alumno representante por equipo de clase realiza el registro del proyecto, sin embargo, si el Profesors prefiriera hace el registro se recomienda seguir los siguientes pasos. Índice

10. Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx • Introducir en usuariola letra “L0 ó L00” junto con la nómina. Introducir en el espacio de contraseña el “password” de la cuenta de correo electrónico oficial

11. Dar clic en la menú de Desarrollo/Consulta, Registro… para ingresar a la caratula de registro

12. Seleccionar la opción “Proyecto ” para registrar que “SI” se acreditarán horas de SSC.

13. Seleccionar el nombre de la materia y grupo que registrará • Seleccionar una institución del cuadro desplegable

14. 10 personas beneficiadas máximo por alumno • Creado por el Profesor y/o el alumno • Información proporcionada por el PROFESOR

15. Seleccionar de acuerdo a las especificaciones de los profesores

16. Al finalizar, presionar el botón de Agregar

17. FIN del proceso para el Profesor y/o alumno Deberá aparecer un cuadro de diálogo con el mensaje: “La alta de registro se ha realizado con éxito” El registro del proyecto, ha sido completado con éxito por el profesor y/o el alumno líder. Recuerde: Si el alumno líder realizó el registro el profesor tiene que autorizar el proyecto para después registrarlos Índice

18. Profesor ¿Cómo el Profesor puede reutilizar un proyecto anterior ? Esta opción se utiliza para utilizar la información de un proyecto que ya se ha llevado a cabo con con anterioridad. Se tendrá información a partir del semestre Agosto-Diciembre 2011, siempre y cuando el profesor haya dado de alta el proyecto en el SIASS Índice

19. Selecciona el menú “desarrollo “ Dar clic en la opción reutilización de proyectos o actividades…

20. Dar clic en “buscar proyectos” Selecciona el periodo donde genero el proyecto que desea reutilizar Recuerde: solo aparecerán los proyectos que están vinculados al profesor. Periodo es sólo de A-D 2011 para adelante

21. Selecciona el proyecto a reutilizar de la lista Selecciona la materia y el grupo Los datos del proyecto aparecerán automáticamente Una vez seleccionados los datos, dar click en el botón “Reutilizar Proyecto” La información del proyecto aparecerá en el apartado de Desarrollo||Consulta, Registro…

22. Profesor ¿Cómo autorizo un proyecto que fue registrado por un alumno? Índice

23. Selecciona el menú “desarrollo “ Dar clic en la opción Consulta, Registro y Autorización de …

24. Seleccionar la opción de Autorizar A0012345 • Oprimir el botón de “Autorizar”

25. Profesor ¿Cómo realizar la asignación de alumnos a un proyecto o una actividad de aprendizaje para la formación ciudadana? Índice

26. Dar clic en esta liga para asignar a los alumnos en los equipos de trabajo

27. Inicio • Oprimir el botón Buscar • Seleccionar el nombre del curso y el grupo de los cuadros desplegables

28. Índice • En caso de que el alumno registre el proyecto, el Sistema automáticamente asigna a dicho alumno como el líder del equipo y aparece con una paloma. Nota: Una vez asignados todos los alumnos de su grupo, regresar a la página principal del profesor

29. En caso de que el Profesor registre el proyecto, de clic en la línea punteada para seleccionar el líder de grupo del proyecto. En caso que así lo requiera Índice

30. Asignar el líder del grupo al proyecto

31. Oprimir el botón Agregar

33. Para los alumnos que no serán lideres se debe Elegir el proyecto al que el alumno será asignado

34. Índice Profesor ¿Cómo dar de alta una nueva Entidad en el SIASS? Este paso únicamente se realiza cuando la institución o empresa con la que se trabajará no aparece en el Catálogo de VAC y por cuestiones de control y seguridad el Profesor tieneque registrarla con la dirección completa en el SIASS.

35. Acceder al Sistema Integral de Administración del Servicio Social (SIASS) http://siass.itesm.mx Con su usuario y contraseña de su cuenta de correo electrónico

36. Esta opción es para consultar una actividad que “NO” acreditara horas de SSC Seleccionar esta opción para consultar proyectos en las que “SI” se acreditarán horas de SSC.

37. Dar clic en esta liga para ingresar a la caratula de registro

38. Oprimir el botón Agregar • En caso de no tener algún proyecto registrado, aparecerá la siguiente leyenda

39. Seleccionar esta opción para dar de alta la entidad independiente para quien se realizará el trabajo

40. Al nombre de la micro ó pequeña empresase le deberá anteponer la palabra: “Microempresa • ”… y si se tratara de una institución se le deberá anteponer la palabra “Independiente” • . • Al finalizar de capturar los datos, se elige la opción de agregar

41. Profesor ¿Cómo imprimir las Cartas Finiquito? • La carta finiquito sólo la puede generar el Profesor cuando ya subió la calificación final y ésta ya puede visualizarse en el SIASS cuando el Escolar del Campus ha realizado la auditoría de materias, pues de lo contrario el profesor no podría generar la carta finiquito. Índice

42. Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx Seleccionar la opción PROFESOR como perfil para acceder al SIASS. • Introducir en usuariola letra “L0 ó L00” junto con la nómina. Introducir la contraseña del correo electrónico oficial en el espacio de “password”

43. Dar clic en el menú de Cierre y Generación de carta finiquito…o en esta liga para Generar las Cartas Finiquito

44. Selecciona en las pestañas: el curso que imparte, el grupo y el proyecto de cada equipo realizado por sus alumnos

45. Selecciona el recuadro titulado TODOS para que a todos los alumnos de ese equipo se les genera Carta Finiquito • Selecciona al alumno del que se imprimirá Carta Finiquito

46. Las “Cartas finiquito” de cada uno de sus alumnos se generarán de forma automática en el SIASS después de que el Escolar del Campus haya realizado el proceso final de auditoría. Se deben de imprimir en (1) Hojas Membretadas las cuales podrá solicitar en su dirección de departamento e irán (2) firmadas por usted y anexa a ellas incluirá una(3) lista de su grupo (con la cual en el momento de la entrega se corroborará el número de Cartas entregadas de acuerdo al número de alumnos de la lista) y finalmente(4) se entregarán en la oficinas de Vinculación Académica (VAC) ubicadas en el edificio de Centrales cuarto piso, entrando por la puerta frente a los cajeros automáticos, en la oficina AD 401, en horario de oficina: de 8:00am -13:00pm y de 14:30-17:30pm.

47. Índice Profesor ¿ Cómo señalar que alumnos No participaron en un Proyecto de Vinculación Académica? Se podrá hacer esto cuando el Profesors ya haya subido las calificaciones finales a Escolar y éstas “ya se vean reflejadas en la boleta del alumno”, será después de ello que el Profesor podrá entrar nuevamente al SIASS y señalar en EXCEPCIÓN a los alumnos que no tendrán horas de SSC.

48. Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx • Introducir en usuariola letra “L0 ó L00” junto con la nómina. Introducir en el espacio de contraseña el “password” de la cuenta de correo electrónico oficial

49. actividad de aprendizaje- análisis enfocada a la ciudadanía transversal que “NO” acreditara horas de SSC Seleccionar esta opción para registrar, consultar proyectos en las que “SI” se acreditarán horas de SSC.

50. Seleccionar la opción: “Asignación de alumnos en “proyecto o actividad de aprendizaje para la formación social”