Adm konferansen i Ramstein 2005

1. Adm konferansen i Ramstein2005 Militærmisjonen i Brussel

2. Forventning til konferansen • Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt • Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA • Avklaringer, avgjørelser fra FST, FRA og FLA ift problemområder • Orienteringer fra FST, FRA og FLA (Støtteelementenes fremtid, nedtrekk av stillinger 2008 eller før ? Flytting, lønn og fakturabehandling med mer) • Erfaringsoverføring – samarbeid ift nye oppgaver

3. Status MMB • Innførte FisBasis 2002. Innførte Felles Integrert Forvaltningssystem høst 2004 • Tok i bruk egenregistrering i SAP – fungerer godt • Tilegnet oss kompetanse i Virksomhetsleder- og personalmedarbeiderrollen via kurs i Halden og erfaringsoverføring fra Brunsum • Overtakelse oppg fra AK – gikk ikke glatt til å begynne med ift overlapping (mannskapsadm og lønnsrapportering) • Oktober -04 arrangerte vi P3 og Org 3 kurs

4. Status MMB • Problemer ved innføring av nytt regnskapssystem: • Leverandør kunne ikke lese betalinger som var slått sammen • Opphør av refusjoner til tjenestemann registrert som leverandør, konsekvenser ved bruk av reisemodulen • Fremsendelse av faktura til FRA – treg post, rekommandert/dyrt • Ønsker å skanne inn faktura. Forventer avklaring. • Kassadagbok: Når innføre i SAP, hvordan, opplæring ?

5. Forventede avklaringer • Regnskapsløsningen • Styringsdialog • I stor grad forutsette utgifter før • Nå nye oppgaver (AK, Portugal, deployering, hjemmestøtte) • Oppdragene bør komme før budsjetteringen – ikke omvendt • Deployering • Operasjonsrelaterte merkostnader eget WBS • Utebetaling adskillelsestillegg dobbelt ? • Nivå hjemmestøtte ?

6. Forventede avklaringer • ATM - øvelser i Norge, andre land ? • Forusetning for utbetaling: • -Arbeidsplan og beordring/anmodning om støtte • -Instruktør, kurselev, observatør eller oppøving før deployering ? • -POC i JWC

7. Forventede avklaringer • Arkivsystem • Overordnede utfordringer • FOARK støtter ikke nye arkivkoder • FOARK utfases i driftsorganisasjonen, dermed manglende teknisk kompetanse. • Produsent kommer ikke med oppgraderinger. • Ingen brukermiljøer eller helpdesk igjen til å støtte seg til. • Manuelle rutiner pga saksbehandlere ikke produserer i FOARK. • Brukere som kommer fra brukermiljøer i Norge, og som benytter eSAF, må gå tilbake på innarbeidede saksbehandlerrutiner. • Avdelingens utfordringer • Feil plattform mtp graderingsnivå. Saksbehandler må kunne produsere ”alle” graderinger. • Kan ikke gjenbruke data fra NATO sitt DMS. (Automatisering) • Problemer med å saksbehandle mot avdelinger i Norge som benytter eSAF. • Andre aktører som MMB konsulterer med har ikke samme arkivsystem.

8. Utfordringer • Spania og Portugal, samt NPC Glons på Fis Basis • Klare oss uten grenader som slutter innen året er omme • Skole • Sikkerhet (Inspeksjon, videreføring) • Servicenivå (tjenestemann og hjemmestøtte)

9. Servicenivå ? Sanitary Facilities Ergonomic Design Other Considerations - Ventilation- Lighting - Circulation - Insect Repellent Multimedia Capability

10. Spørsmål ?