Planes de Contingencia

1. Oficina Regional para Latinoamérica y el Caribe Planes de Contingencia

2. Capacidades: Reportar y Responder REPORTAR RESPONDER BAJA VULNERABILIDAD Y BAJA PRESENCIA DE CRS Y/O SOCIOS Personal de la Iglesia capacitados para poder coordinar comunicaciones y recolección de información. Dicho personal debería establecer vínculos con las autoridades relevantes Ninguna preparación específica requerida ALTA VULNERABILIDADY BAJA PRESENCIA DE CRS Y/O SOCIOS Personal de la Iglesia capacitados para poder coordinar comunicaciones y recolección de información. Integración de dicho personal al esquema de reportaje local/ municipal es esencial. CRS debería trabajar con personal de la Iglesia y autoridades para conocer riesgos, capacidad de respuesta y posibles intervenciones prioritarias. ALTA PRESENCIA DE CRS Y/O SOCIOS Integración de personal de CRS y/o socios al esquema de reportaje local/municipal es esencial DESARROLLO DE PLANES DE CONTINGENCIA COMPLETOS

3. Planes de Contingencia • Proceso de planificación en el cual • Se acuerdan escenarios y objetivos • Se definen las acciones técnicas y gerenciales • Se implementan sistemas de respuesta para prevenir o mejorar la respuesta a un desastre

4. Análisis de Riesgos Análisis de Capacidades Planes de Contingencia - Programáticos • Escenarios • Incidencia geográfica • Tipos de amenazas El Proyecto de la Esfera La Carta Humanitaria y las Normas Mínimas Humanitaria en Casos de Desastres • Niveles de impacto (seres humanos) • Probabilidad de ocurrencia • Necesidades sobresalientes • Prioridades/Objetivos • Capacidad de Respuesta • Roles/Responsabilidades • Disponibilidad de Recursos

5. Análisis de Riesgo

6. - Agua y Saneamiento - Nutrición - Ayuda Alimentaria - Refugios, Albergues y Emplazamiento - Salud Requerimientos para una Vida Digna

7. Estándares Mínimos para una Vida Digna 2,100 calorias por persona por día 15 litros por persona por día 3.5 m² bajo techo por persona 45 m² por persona 20 personas por inodoro/letrina, dividido por sexo 250 gramos por persona por mes Un recipiente de 100 litros por cada 10 familias Un lavabo por cada 100 personas

8. Hoja de Análisis de Capacidades Necesidades Capac i dades

9. Coordinación y Colaboración Iglesia Católica Conferencia de Iglesias Evangélicas Organizaciones Socias Formar frente común de respuesta a desastres Otros Sectores ONGs Gobiernos Municipales Organismos Donantes Institución Rectora del Manejo de Desastres

10. Hoja de Identificación de Brechas

11. Planes de Contingencia - Operativos • Formación de una estructura de respuesta en casos de emergencia • Definición de flujo de información dentro y fuera de la organización • Procedimientos para asegurar bienestar de personal

12. Planes de Contingencia - Operativos • Procedimientos para cuidado de activos/propiedad • Pre-identificación de proveedores de insumos críticos • Kit de Mantenimiento/equipamiento de vehículos • Identificación de alternativas para comunicación internamente y al exterior • Arreglos Administrativos • Presupuestos • Logística • Documentación de Compras • Necesidades de Personal

13. Estructura de Respuesta a Desastres

14. Funciones del Oficial de Seguridad • Elaborar el Plan de Respuesta. • Crear las condiciones para llevar a cabo programas de capacitación y actualización sobre el tema de la Gestión de Riesgo. • En coordinación con la Dirección, divulgar el presente Plan de Respuesta. • Mantener una estrecha relación con la agencia rectora de emergencia.

15. Funciones del Oficial de Seguridad Continuación • Coordinar acciones durante las fases de antes, durante y después de un desastre. • Velar por el cumplimiento de los procedimientos y normas mínimas de respuesta en casos de desastres. • Definir junto con la dirección una estrategia de intervención en casos de desastres. • Otras inherentes al tema, en casos de desastres.

16. Funciones del Consejo Consultivo • El Consejo Consultivo es una instancia multidisciplinaria, que representa a la organización con capacidad y conocimiento para apoyar en la gestión y toma de decisiones en casos de desastres. Tanto la Dirección como la Subdirección forman parte del Consejo Consultivo. • En casos de presencia de eventos que puedan generar desastres o en desastres en proceso de desarrollo, representan a la agencia en instituciones como la agencia rectora, USAID, PNUD, Programa Mundial de Alimentos (PMA), la Conferencia Episcopal, Cáritas Nacional, Organizaciones Socias, otras ONGs, etc. • Mantener constantemente informado, al Centro de Operaciones de Emergencia de la agencia, sobre el avance y acciones que se desarrollen.

17. Funciones del Consejo Consultivo Continuación • Informar de forma periódica sobre los acontecimientos a la sede. • Ser el enlace entre la oficina de la agencia y los medios de comunicación nacionales e internacionales. • Apoyar en el flujo de información interna y externa.

18. Funciones de la Brigada de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) • Coordinar y planificar con la agencia rectora y otras organizaciones dedicadas a la atención de desastres el proceso de EDAN, tomando para el efecto como referencia el Proyecto de la Esfera. • Evaluar los daños ocasionados por el o los desastres, identificando y registrando cualitativamente y cuantitativamente la extensión, gravedad y localización de los efectos del (los) mismo(s).

19. Funciones de la Brigada EDAN Continuación • Entregar informes de evaluación inicial al Centro de Operaciones de Emergencia a las 8 horas de sucedido el desastre. • Entregar informes de evaluación complementaria al Centro de Operaciones de Emergencia a las 72 horas de sucedido el desastre

20. Funciones de las Brigadas Operativas • Responder al análisis de necesidades realizado por la brigada EDAN. • Coordinar con instituciones locales, municipales, departamentales y nacionales,  la administración de los recursos y  la atención de las personas afectadas por un desastre. • Trasladar y entregar de forma equitativa y justa, el recurso que se necesita en aquellas áreas afectadas por desastres.

21. Funciones de Las Brigadas Operativas Continuación • Apoyar a los Centros de Operaciones de Emergencias de las organizaciones socias en las áreas donde se ha suscitado el desastre. • Realizar y trasladar informes al COE institucional de las acciones realizadas.

22. Funciones de Brigadas de Logística • Crear las condiciones apropiadas para que las Brigadas EDAN y Operativos cumplan con los objetivos para los cuales fueron formados. • Proveer de vehículos y combustible a las Brigadas EDAN y Operativas frente a un desastre. • Proveer de equipo personal y especializado para la ejecución del trabajo. • Contar con el recurso económico o gestionar el mismo ante la sede de CRS. • Trasladar los informes de requerimiento de apoyo a donde corresponda.

23. Funciones de Brigadas de Logística Continuación • Establecer los contactos para contar con los recursos necesarios para apoyar a las comunidades  que sufren un desastre, sobre la base de la información proporcionada por la Brigada EDAN. • Tener un inventario de proveedores de recursos que puedan ser necesarios en casos de desastres. • Realizar manuales con procedimientos apropiados para responder administrativa y financieramente de forma eficiente y eficaz.

24. A B Dirección Activa Plan de Respuesta? Evento Confirmado? Nivel de Alerta Plan de Respuesta Coordinar Acciones CONRED CARITAS AID Conferencia Episcopal Organizaciones socias ONGs PNUD PMA Información Información Cuerpos de socorro Cuerpos de Seguridad Organizaciones socias E V E N T O Si Activación COE Institucional Reunión Oficial de seguridad Consejo consultivo Jefes de Brigadas Si No No Información CONRED Fin Fin Fin

25. A C B Plan de Respuesta Representante en CONRED Información Sede CRS Consejo Consultivo Representante En CARITAS Información Medios Comunicación Representante en AID Representante Conferencia Episcopal Activación del COE Institucional Representante con ONGs Representante en PMA Información Situacional Representante en PNUD Reponsable de Información Oficial de Seguridad Convocar Brigada EDAN Convocar Brigada Operativa, Logísstica

26. A C B Plan de Respuesta Área de Salud Área de Líneas Vitales Elaboración de informes: Preliminar: 8 horas sucedido el evento Complementario: 72 horas sucedido el evento Función Brigada Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades Área Infraestructura Productiva Área Viviendas y Edificios Públicos Respuesta de campo con Calidad y Responsabilidad Función Brigada Operativa, Logística Proveen normas, procedimientos, insumos etc. Función Brigada Logísstica Recursos COE, Brigadas EDAN y Operativa

27. Depuración de Información Toma de decisiones Datos e Información Entrantes Si Recepción Clasificación ¿Proceden del equipo EDAN? ¿Es confiable y útil? No Análisis y priorización Si Posteriormente Decisiones y Acciones Zona del evento Almacenamiento Esquema simplificado de flujos de información, depuración de los mismos, y proceso decisorio post-EDAN

28. Mantenimiento/equipo vehículos en casos de emergencia/evacuación • Tener mapa de rutas alternas de evacuación. • 1 lámpara y 3 juegos de baterías. • 5 litros de aceite de vehículo + filtro. • 1 bote de líquido de frenos. • 1 gata. • 1 rollo de alambre de metal. • 2 machetes • 1 filtro de gasolina. • 1 faja de ventilador. • Extintor.

29. Mantenimiento/equipo vehículos en casos de emergencia/evacuación • 1 set de fusibles. • 1 embudo para descargar combustible. • 10 litros de agua. • 5 cajas de fósforos. • 6 frazadas. • 50 tabletas de cloro. • 1 botiquín de primeros auxilios. • 1 cuerda de 20 metros de largo. • 1 plástico de 4 X 5 metros. • Galletas secas.

30. Bienestar del Personal • Chaleco color beige con el logotipo. • Gorra color azul con el logotipo. • Par de botas de hule. • Capa. • Mosquitero. • Cuchillo de campo. • Casa de campaña personal. • Brújula. • Linterna marca Magnalite de tres baterías. • Cantimplora. • Soga de rescate. • Set de cocina. • Estufa de gas portátil. • Dos depósitos de gas comprimido. • Botiquín de primeros auxilios.

31. Bienestar del Personal Continuación Árbol de Comunicaciones Dirección de Programa Responsables diferentes zonas de la ciudad Capital Responsables diferentes Regiones del País Norte Sur Este Oeste • Inventario Institucional de Recurso Humano • Se conocen zonas y áreas de vivienda. • Número telefónico • Dirección de vivienda etc.