TECNICHE DI EUROPROGETTAZIONE

1. TECNICHE DI EUROPROGETTAZIONE

2. Competenze e professionalità Strumenti e metodi per affrontare il progetto: GOP: analisi dei Problemi e degli obiettivi LFW: è la metodologia acquisita a livello internazionale per la progettazione WBS: piano d’azione; Milestone e Deliverable: Pietre miliari e prodotti WP: Attività

4. La presentazione di un progetto • Sezione 1: Ente proponente • Sezione 2: Descrizione del progetto • Sezione 3: Piano finanziario • Chi fa? • Richiede la presentazione del soggetto proponente per mettere in evidenza le competenze e l’affidabilità del soggetto • Che cosa? • Contiene la descrizione del piano operativo del progetto, con l’articolazione in fasi e la definizione della dimensione temporale. Identifica le risorse coinvolte sul progetto • Quanto costa? • Definisce il budget dell’intervento previsto per macro-aggregati

5. Il bando • Il testo è pubblicato sulla GUCE e su internet • La scadenza varia normalmente tra i 45 e i 60 giorni dopo la pubblicazione • Il testo del bando – Elementi salienti: • Obiettivi • Azioni(per scrematura di ciò che sarà finanziato) • Destinatari • Stati eleggibili • Modalità e procedure (dov’è il formulario) • Stanziamento • Finanziamento • referente

6. Principi della proposta • Sussidiarietà; • Integrazione; • Cooperazione; • Trasferibilità e diffusione dei risultati; • Innovazione.

7. I partner e la gestione del partenariato • Tutti i progetti devono essere presentati da un gruppo di partner di diversi Stati Membri (o Stati Terzi); • E’importante la Comunicazione fra Partner; • Piena libertà nella scelta del partner; • Possono avere caratteristiche simili, diverse, complementari … • Gestire bene le riunioni;

8. Aspetti di finanziabilitàdi un progetto 1. Sede(localizzazione geografica, edificio) 2. Soggetto attuatore(chi realizza il progetto) 3. Beneficiari (chi riceve benefici dal progetto) 4. Fattori produttivi(mezzi utilizzati) 5. Settore(settore di appartenenza)

9. …...Criteri Valutazione Commissione UE Sostenibilità del progetto: il follow up del progetto, la continuazione dei benefici che esso ha apportato e dei suoi risultati. • La capacità del Pj di autofinanziarsi. • Continuità del Pj nella sperimentazione di: • Un nuovo servizio; • Nuova metodologia; • Nuovo prodotto. .

10. il Project Management • L’applicazione di conoscenza, competenze, strumenti e tecniche alle attività di progetto. Bilanciando: • Dimensioni, tempo, costo e qualità; • Requisiti ed aspettative dei soggetti coinvolti; • Requisiti bisogni ed aspettative.

11. Gestione del ciclo di vita del Pj (GCP) Basato su Integrated Approach e Logical Framework della Commissione UE: = X migliorare la Gestionedei progetti partendo dalla Fase di Progettazione.

12. Qualità Pj Risorse Tempo =Opera complessa unica e di durata limitata rivolta a produrre un risultato specifico attraverso attività correlate che comportano un impiego di risorse, un impegno di costi e che deve essere realizzata entro determinati limiti temporali COS’E’ UN PROGETTO?

13. Fattori di successo di un progetto • Pianificazione adeguata. • Un Team di progetto competente e motivato (in alcuni casi si richiede i Curricula). • Sufficiente Capacità organizzativa (es.un’azienda di 3 dipendenti non può presentare un Pj di 2 miliardi di euro) • Focalizzazione del progetto su problemi reali(misurare i Risultati concreti)

14. Ciclo di Progetto B. Definizione degli obiettivi F.Valutazione e monitoraggio C.Pianificazione delle attività A.Strategia indicativa E.Realizzazione D.Reperimento delle risorse

15. A. Fase di MacroProgrammazione ha un compito fondamentale: = Identificare da parte dei soggetti istituzionali (a livello locale, regionale, nazionale e/o settoriale). • Definizione dei principi obiettivi e delle priorità Pj

16. B. Fase di Identificazione Risultato finale = • Creazione della Partnership; • Analisi del Fabbisogno del territorio; • Identificazione dei beneficiari finali e delle soluzioni alternative.

17. C……Fase di DefinizioneOProgettazione Esecutiva = s’inizia a scrivere il PJ: • Sviluppo di un Piano operativo(Lw +WBS) • Studio di fattibilità economico-finanziaria • Definizione di un piano di Sostenibilità

18. E.Fase di ImplementazioneORealizzazione PJ Esecuzione Piano operativo di dettaglio (WBS) Fase di Valutazione: • Valutazione in itinere • Valutazione ex-post.

19. Strumenti per l’analisi delle strategie: • Analisi dei campi di forza • Identificazione dei fattori che potrebbero promuovere o inibire il raggiungimento degli obiettivi di progetto. • Analisi SWOT • Identificazione di punti di forza e di debolezza del progetto • Minacce e opportunità rispetto al raggiungimento dei suoi obiettivi.

20. MATRICE LOGICA

21. LOGICA DI INTERVENTO

22. ………Fase di Definizione Dopo LFW: La Verifica della Gestione dei Rischi che possono verificarsi.

23. Analisi dei Rischi Domanda: cosa sono i rischi? = I rischi sono eventi prevedibili • Con una certa probabilità • Con un impatto critico sul progetto rispetto a: • Tempi di attuazione; • Costi preventivati; • Requisiti (se es. è previsto un numero minimo di 3 partner, meglio prevederne qualcuno in più x’ qualcuno di loro potrebbe abbandonarci in corso d’opera) • Qualità. Rischi Imprevedibili: es. terremoto, malattia capoprogetto…..

24. Gestione del ciclo di progettoC. ……..Fase di Definizione Il piano operativo di dettaglio (WBS) Nel Logical Framework corrisponde alle Attività

25. La Work Breakdown Structure(WBS) • La scomposizione delle attività in sottoattività permette di: • Organizzarle e gestirle più facilmente • Comprenderle meglio al fine di realizzarle

26. MILESTONES La realizzazione dei WP: è l’unità di misura per verificare lo stadio di avanzamento del progetto

27. Per ogni Workpackage: Identificazione azioni da compiere Applicazione delle metodologie più appropriate Identificazione delle risorse necessarie Determinazione della successione e della correlazione delle azioni Workpackage Breakdown Structure Strumento di rappresentazione del progetto che suddivide le attività fino al grado di dettaglio necessario per una pianificazione ed un controllo adeguati

28. Workpackages • X ciascuna WP x ciascuna Fase di PJ TasksAttività a livello micro Milestone Deliberable Risultati Tempi Costi Ruoli (chi fa cosa) Attività Azioni

29. Struttura di un progetto

30. Diagramma di Gantt Diagramma a barre che lega pacchetti di attività al tempo necessario per portarli a termine

31. Il diagramma di Pert: esempio 2 3 Durata dell’attività 2 2 c y a Evento finale 4 1 2 2 x d f Evento iniziale 3 1 3 1 e b Percorso critico Giornate-uomo richieste

32. Fase di valutazione • La valutazione ex-ante. • La valutazione di sostenibilità • La valutazione in itinere • La valutazione ex post

33. Oggetto della valutazione • A.Valutazione di impatto su • B.Valutazione di efficacia su • C.Valutazione di efficienza su

34. La valutazione di sostenibilità Definizione di sostenibilità : = Un progetto è sostenibile quando continua a dare benefici ai beneficiari per un periodo che va al di là del finanziamento comunitario e si estende dopo la fine del progetto.

35. …La valutazione di sostenibilità Sostenibilità del progetto: = quando apporta benefici anche dopo la fine del progetto. =o Sostenibilità Ambientale: = è l’impatto del Progetto sull’Ambiente.

36. Valutazione • QUALITA’ Impatto Efficienza Efficacia • SOSTENIBILITA’ Elementi chiave per la Commissione UE • REPLICABILITA’